Главная | Обратная связь

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ СОВЕТА

 

Дата: 14.05.2014 Место: Куйбышева 77/3

 

Повестка дня:

1. Итоги недели 07-14.05.2014
2. Представление кандидатур экспертов для обсуждения текста Wiki-документа.
3. Подготовка к тренингу-сессии 24-25.05.2014:
   - О необходимости встречи команд для качественной подготовки тренинга
   - Комплектование групп для участия
   - Общая программа мероприятия
4. Wiki-обсуждение. Как мы организуем процесс.
5. О ходе акции:
   - утверждение "1000 фактов" для публикации в Википедии;
   - "Омская Сакура" – состояние и необходимость продвижения;
   - «Позитивные омские новости» - организация взаимодействия с СМК.
6. Об организации общего обсуждения дискуссионных тем с помощью «драйвера».

Состав:

№	ФИО	Группа
1.	Аптрох Владимир	Кедровая Группа
2.	Алхимов Борис	Ветер перемен
3.	Выдашенко Ирина	Ветер перемен
4.	Макаренко Руслан	Омск-место, где хочется жить
5.	Кривошеенко Юлия	Омск-место, где хочется жить
6.	Макаров Кирилл	Руководитель проекта
7.	Тимофеева Галина	Омск, место где хочется жить
8.	Исаев Дмитрий	Наша команда
9.	Гейко Валерий	Пессимисты, Орг. Ядро
10.	Ли Яна	Эффект бабочки, Орг. Ядро
11.	Демиденко Александр	Эффект бабочки
12.	Каныгина Татьяна	Пессимисты, Орг. Ядро
13.	Матвеев Владимир	Кедровая группа, Орг. Ядро

 

 

1. Итоги недели 07-14.05.2014

 

РЕШИЛИ:

А. Орг. Ядру (Валера, Яна) составить и разместить в общем доступе регламент размещения обсуждаемых тем на стене сообщества «Омск. Фактор жизни».

Б. Ввести постмодерацию тем на стене сообщества «Омск. Фактор жизни».

В. Членам Совета – привлечь участников команд к активным обсуждениям и созданию новых тем.

2. Представление кандидатур экспертов для обсуждения текста Wiki-документа.

 

ОБСУДИЛИ:

Руководитель проекта предложил в качестве экспертов проекта привлечь 6 кандидатур:

Скандаков

Польский В.С.

Рыбалов И.В. (работа через Интернет)

Сокин А.А.

Коновалов

Сорокин

Остальные представители команд предложили списки кандидатов в эксперты, общим количеством более 20 человек.

РЕШИЛИ:

А. Общее число экспертов, задействованных в проекте – 6-8 человек.

Б. Адресных мнений, высказанных заинтересованными людьми – неограниченно.

В. Отложить утверждение кандидатур экспертов до следующего Совета.

Г. Представителям команд сформировать списки претендентов с указанием адресов эл. почты и отслать их орг. ядру (Яне) до 16.05.2014.

Д. Орг. ядру организовать рассылку потенциальным экспертам с просьбой высказать свое мнение по выложенным на WIKI-ресурс материалам. По результатам присланных ответов, принять решение о приглашении наиболее заинтересованных и компетентных людей в качестве экспертов.

 

1. Подготовка к тренингу-сессии 24-25.05.2014:
   - О необходимости встречи команд для качественной подготовки тренинга
   - Комплектование групп для участия
   - Общая программа мероприятия.

ОБСУДИЛИ:

Общая программа мероприятия::

А. Освещение пройденных и предстоящих этапов работы.

Б. Распределение участников в новые команды в рамках тренинга, для формирования наиболее объективного видения общего документа стратегии.

В. Техники.

Г. По окончанию тренинга – подведение итогов, представление единого документа стратегии в формате конференции.

Определились с местом и временем проведения мероприятия: 24-25.05.2014 с 10:00-19:00, по адресу: Пушкина, 8.

Необходимость донести через представителей до всех участников важность и значимость данного этапа проекта (возможное видеообращение руководителя проекта).

Обязательное ознакомление всех участников команд с материалами, размещенными на WIKI-ресурсе и обсуждение прочитанного материала на рабочих встречах групп.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

Командам, по возможности, придерживаться расписания рабочих встреч, размещенного на основной странице «Омск. Фактор жизни».

По итогам рабочих встреч команд сформировать документ, отражающий мнение группы, ее идеи, видение, относительно материалов, размещенных на WIKI-ресурсе.

Результат работы команд (документ) так же разместить на WIKI-ресурсе.

РЕШИЛИ:

В тренинге могут принять участие только участники проекта, задействованные в командах и участвовавшие в написании тем, размещенных на WIKI-ресурсе.

Представителям команд представить списки участников тренинга к 17.05.2014.

Представителям команд проследить за ознакомлением участников команд с текстами и организовать рабочие встречи.

Документы, по итогам рабочих встреч высылать на почту omskfl@yandex.ru до 23.05.2014, а отдельные выдержки, по желанию команд, разместить на WIKI-ресурсе.

 

4. Wiki-обсуждение. Как мы организуем процесс.

 

ОБСУДИЛИ:

Был поднят вопрос о непривычном для участников проекта формате работы на WIKI-ресурсе и, как итог, отсутствие комментариев и неосведомленность участников о наработках других команд.

Возможность получения пароля для регистрации на WIKI-ресурсе людей, не задействованных в проекте.

РЕШИЛИ:

Создать и разместить во всех группах участников проекта видеоинструкцию по работе на WIKI-ресурсе.

Общий доступ на WIKI-ресурс, с возможностью правки, будет реализован только после формирования единого документа стратегии.

 

1. О ходе акции:
   - утверждение "1000 фактов" для публикации в Википедии;
   - "Омская Сакура" – состояние и необходимость продвижения;
   - «Позитивные омские новости» - организация взаимодействия с СМК.

 

«1000 фактов об Омске»:

РЕШИЛИ:

Разместить собранные неопровержимые факты, в количестве 120 шт на Википедию. На первые позиции разместить самые выдающиеся и интересные факты.

Привлечение СМИ для обсуждения размещенных фактов.

Участникам проекта распространить информацию о размещении «1000 фактов об Омске»

На Википедию среди друзей и знакомых, удобным для них способом.

«Омская сакура»:

Прозвучало пожелание к представителям Совета принять участие в акции и донести эту информацию до команд. Отдельная рекомендация – делать фотографии на фоне узнаваемых зданий, улиц города.

РЕШИЛИ:

Идеи по альтернативным тематикам в рамках фотоакции, если таковые возникают, зафиксировать и озвучить на следующем заседании Совета.

«Позитивные новости»:

РЕШИЛИ:

Сделать акцент на тему, посвященную позитивным новостям города для участников сообщества «Омск. Фактор жизни».

Привлечь внимание к акции дружественных проекту сообществ, Омских форумов.

 

1. Об организации общего обсуждения дискуссионных тем с помощью «драйвера».

РЕШИЛИ:

Исходя из постановления первого пункта настоящего протокола о постмодерации тем, размещаемых на стене основной группы «Омск. Фактор жизни», необходимость в привлечении «драйвера» отсутствует.

 

Руководитель совещания   _____Макаров К.Н.________

Секретарь совещания   ________Ли Я.А. _____