 |
|
МЕТА І ЗАВДАННЯ ПРАКТИКИ
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
ГОРЛІВСЬКИЙ ТЕХНІКУМ ДОНЕЦЬКОГО НАЦІОНАЛЬНОГО УНІВЕРСИТЕТУ
|
РОБОЧА ПРОГРАМА
Навчальної практики студентів
Спеціальність 5.02010501 «Діловодство»
ВСТУП
Навчальна практика є одним з етапів підготовки фахівця з документознавства та інформаційної діяльності і проводиться з метою оволодіння студентом первинним професійним досвідом, перевірки професійної готовності майбутнього фахівця до самостійної трудової діяльності і збору матеріалів для виконання дипломної роботи.
Метою проведення навчальної практикиє удосконалення навичок роботи на базі СДЗУ (служби документаційного управління), вміння користуватися нормативно-методичними документами з діловодства, оформлювати і обробляти документацію.
Студент проходить навчальну практику в терміни, передбачені навчальним планом і графіком навчального процесу.
Навчальна практика проводиться на основі прямих договорів, що укладаються між підприємствами та ГТДонНУ. Місце практики кожного студента фіксується та встановлюється наказом зам директора з навчальної роботи технікуму за поданням пропозиції відділу практики. У разі отримання технікуму клопотання іншої організації потрібного профілю із проханням направити туди конкретного студента для проходження практики, це питання розглядається кафедрою документознавства та інформаційної діяльності та відділом практики ГТДонНУ з прийняттям відповідного рішення.
Після закінчення практики подається звіт, щоденник практики і характеристика, підписані керівником практики від підприємства і завірені печаткою.
МЕТА І ЗАВДАННЯ ПРАКТИКИ
Навчальна практика проводиться з метою розширення і закріплення знань, одержаних студентами при вивченні теоретичного матеріалу спеціальних дисциплін, надбання практичних навиків системного аналізу документообігу та інформаційної діяльності підприємства, необхідних для самостійного виконання роботи документознавця. Практика є важливим етапом практичного застосування одержаних теоретичних знань.
Під час практики студент повинен одержати інформацію про документне та інформаційне забезпечення організаційно-управлінської структури підприємства, організації, установи та інших об'єктів практики і своєю роботою сприяти вдосконаленню діяльності об'єкта практики.
За період практики студенти повинні вивчити всі питання з тем, передбачених програмою практики. Вивчити інструктивний матеріал, що використовується на підприємстві за темами, що вивчаються.
Основна мета навчальної практики удосконалити навички роботи на базі СДЗУ (служби документаційного управління), вміння користуватися нормативно-методичними документами з діловодства, оформлювати і обробляти документацію.
Завдання навчальної практики:
- працювати з сучасними технічними засобами обробки документів;
- вивчити структуру, посадовий склад та обов’язки робітників служби документаційного забезпечення управління, правила складання та
- використання організаційно-розпорядчої, довідково-інформаційної документації у конкретних виробничих умовах, форми реєстрації документів, роботу архіву підприємства;
Особливу увагу приділити вивченню нормативних матеріалів, що визначають та регламентують документаційну діяльність докладу, де студенти проходять практику, а також збору та аналізу фактичних матеріалів для підготовки звіту проходження практики.
Практика студентів – це сукупність пізнавальних дій щодо засвоєння знань, видів та способів діяльності в конкретній предметній галузі. Тут формуються розумові дії та певні навички як акт мислення.
Навчальна практика студентів – це сукупність дій у вивченні предмета з метою отримання певного результату (розумового продукту). Тут можуть самостійно використовуватися засвоєні знання, що забезпечують виконавський рівень підготовки майбутніх фахівців. Вони можуть включати: а) визначення власної мети та планування шляхів її досягнення; б) мотивацію, визначення процесу дій із обраним предметом; в) самоконтроль та корекцію дій для досягнення заздалегідь визначеної мети.
Орієнтовний графік проходження переддипломної практики
| № з/п | Назва заходу | Кількість годин |
| Організаційні збори, інструктаж із техніки безпеки | ||
| Ознайомлення з підприємствами та організаціями | ||
| Оволодіння прийомами роботи з документами | ||
| Реєстрація вхідних і вихідних документів | ||
| Виконання індивідуальних завдань | ||
| Оформлення звіту з практики | ||
| Усього |
Під час практики, окрім індивідуальних контактів з керівником практики, можуть проводитися загальні для всіх студентів. Вони можуть стосуватися складних питань управлінської діяльності, експлуатації обладнання тощо.
Після закінчення практики відбувається встановлення зворотного зв’язку про хід і результати виконання самостійної роботи, головним змістом якої є ґрунтовне критичне осмислення завершеної справи.
2. КЕРІВНИЦТВО ПРАКТИКОЮ, ОБОВ'ЯЗКИ СТУДЕНТІВ
Керівником навчальної практики студентів є викладачі спеціальних дисциплін.
Призначений керівник зобов'язаний:
- розробити тематику індивідуальних завдань;
- відповідно до програми практики скласти індивідуальний календарно-тематичний план роботи кожного студента;
- здійснювати контроль дотримання термінів практики та її змісту;
- консультувати студентів із питань практики, складання звітів про виконану роботу;
- перевіряти якість роботи студентів і контролювати виконання календарно-тематичних планів;
- оцінити результати виконання студентом програми практики.
Студенти при проходженні навчальної практики зобов'язані:
- з'явитися до місця проходження практики в термін, встановлений технікумом
- повністю підкорятися діючим на базі практики правилам внутрішнього розпорядку;
- самостійно працювати на робочих місцях відповідно до календарно-тематичного плану;
- у терміни, встановлені календарно-тематичним планом, здавати для перевірки керівникам практики відповідні розділи звіту;
- у встановлені терміни оформити, здати на кафедру і захистити звіт про практику.
До звіту додаються: індивідуальне завдання і характеристика. У характеристиці повинна бути дана оцінка роботи практиканта: "відмінно" (5 балів), "добре" (4 бали), "задовільно" (3 бали), "незадовільно" (2 бала). Характеристика (відгук) підписується керівником підприємства (підрозділу) і завіряється печаткою.
3.ДОКУМЕНТАЦІЯ ПРО ПРОХОДЖЕННЯ ПРАКТИКИ
До документації про проходження практики належать два основних документа:
· щоденник практики (додаток А), який рекомендується заповнюватися друкарськими засобами, крім відгуку про проходження практики та висновків керівників практики;
· звіт.
4. ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ ЗВІТУ
Звіт складається у міру проходження кожного етапу. Текст звіту може бути написаний із використанням комп’ютерної техніки.
Рекомендується така структура звіту:
1. Титульний лист.
2. Зміст.
3. Поетапні розділи (звіт).
3.1. Загальні відомості про підприємство.
3.2.Посадовий склад і обов’язки робітників СДЗУ підприємства.
3.3. Загальна характеристика місця проходження практики.
3.4. Посадова інструкція.
3.5. Форми і порядок реєстрації вхідних, вихідних і внутрішніх документів
3.6. Використання організаційної техніки в роботі з документами
4. Висновки
5. Індивідуальне завдання.
6. Додатки.
Структурні елементи «Титульний лист», «Зміст», «Звіт», «Висновки», «Індивідуальне завдання», «Додатки» виконуються українською мовою (типова структура представлена в додатках Б, В відповідно).
Робота має бути виконана технічно і літературно грамотно: надрукована на одній стороні аркуша формату А4, з інтервалом 1,5 пт, розмір шрифту – 14, гарнітура Times New Roman, поля: верхнє і нижнє не менше – 20 мм, ліве – 30 мм, праве – 10 мм. Всі лінії, букви, цифри і знаки повинні бути одного чорного кольору.
Структурні елементи та розділи повинні починатися з нової сторінки. Заголовки структурних елементів і заголовки розділів слід розташовувати в середині рядка і писати великими буквами без крапки в кінці, не підкреслюючи. Відстань між заголовком і текстом повинна бути 2 рядки.
Заголовки підрозділів, пунктів і підпунктів слід писати з великої букви з абзацу, без крапки в кінці.
Якщо заголовок складається з двох речень, їх розділяють крапкою. Відстань між рядками заголовка приймається такою ж, як в тексті. Не допускається розміщувати найменування розділу, підрозділу, пункту і підпункту в нижній частині сторінки, якщо після нього розташований тільки один рядок тексту.
Абзац повинен відповідати 5 знакам або 1,25 пт.
Сторінки нумерують арабськими цифрами і проставляють посередині сторінки без крапки в кінці, починаючи з третьої сторінки, з урахуванням перших двох.
Ілюстрації і таблиці слід розташовувати в роботі безпосередньо після тексту, в якому вони згадуються вперше, або на наступній сторінці. Їх слід нумерувати арабськими цифрами в межах розділу, наприклад, рисунок 3.2 – другий рисунок третього розділу, таблиця 2.1 – перша таблиця другого розділу.
Приклад оформлення таблиць і рисунків наведений на рисунку 3.1.
Таблиця 1.1 – Назва таблиці
Продовження таблиці 1.1
Рисунок 3.1- Приклад оформлення таблиці та рисунка
При першому посиланні в тексті на рисунок рекомендується вказати його повний номер. Наприклад «(рисунок 5.1)», при повторному посиланні – додавати «див.», наприклад «(див. рис. 5.1)».
Назва таблиці та рисунка повинна бути короткою і відображати їх зміст, пишеться з великої букви. В кінці назви таблиці або рисунка крапка не ставиться.
При розподілі таблиці на частини, слово «Таблиця» вказується один раз зліва над першою частиною таблиці, над іншими частинами пишуть «Продовження таблиці» з вказівкою номера таблиці.
Відстань між рисунком, таблицею і текстом повинна дорівнювати одному рядку.
При використовуванні переліків перед ними ставиться двокрапка. Перед кожною позицією переліку слід ставити рядкову букву алфавіту з дужкою, або, не нумеруючи – дефіс (перший рівень деталізації). Для подальшої деталізації переліку слід використовувати арабські цифри з дужкою (другий рівень деталізації).
Приклад:
б) міжнародна інвестиційна співпраця:
1) залучення іноземних інвестицій;
2) підприємства створені із залученням іноземних інвестицій;
3) інвестиційні консорціуми;
4) учасники угод про розділ продукції;
5) вивіз інвестицій за кордон;
6) змішані компанії;
7) спорудження об'єктів на підрядних умовах.
Додатки слід оформляти як продовження роботи на її подальших сторінках. Кожний додаток повинен починатися з нової сторінки. Посередині рядка над заголовком із великої букви потрібно написано слово «Додаток», заголовок пишуть з великої букви посередині сторінки. Додатки слід позначати послідовно великими буквами алфавіту, за винятком Є, З, І, Ї, Й, О, Ч, Ь (якщо робота виконана українською мовою) і Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ (якщо робота виконана російською мовою). Наприклад, «Додаток Б».
Якщо в тексті додатка є ілюстрації, таблиці, формули, їх слід нумерувати в межах кожного додатка, наприклад, рисунок Д. 1 - перший рисунок додатка Д. При посиланнях в тексті на ілюстрації, таблиці, формули додатка рекомендується писати: «... на рисунку А.2...»,"... за формулою (В. 1)...».
Характеристика (відгук) на студента, що проходив переддипломну практику, складається керівником від бази практики в довільній формі і повинна містити наступні відомості:
- повне найменування організації, що є базою проходження практики;
- період, за який характеризується практикант;
- перелік підрозділів організації, в яких практикант працював;
- роботи, що проводяться практикантом за дорученням керівника, зокрема, в галузі фінансів і зовнішньоекономічної діяльності;
- відношення практиканта до роботи, що виконується, ступінь виконання доручень, якісний рівень і ступінь підготовленості студента до самостійного виконання окремих завдань;
- дисциплінованість і ділові якості, які проявив студент під час практики;
- уміння контактувати з клієнтами, співробітниками, керівництвом організації;
- наявність негативних рис, дій, проявів, що характеризують студента з негативної сторони в період проходження практики;
- рекомендована оцінка проходження практики.
Характеристика (відгук) оформляється на бланку організації, що є базою практики, або на звичайному аркуші з печаткою цієї організації. Характеристика (відгук) підписується керівником організації або його підрозділу і завіряється печаткою.
Організація, яка видає характеристику (відгук) практиканту, повинна відповідати наказу про направлення студентів для проходження переддипломної практики. У разі розбіжності (якщо студент надає характеристику і звіт не з тієї організації, яка закріплена як база практики за наказом), проходження практики не зараховується. Питання проходження практики і подальшого перебування студента вирішуються керівництвом практики.
4 ЗАХИСТ ЗВІТУ ПРО НАВЧАЛЬНУ ПРАКТИКУ
Представлений студентом звіт про практику перевіряється керівником і допускається до захисту. Керівник може направити звіт на доопрацювання в разі невідповідності звіту встановленим вимогам. В цьому випадку студент виправляє зауваження і знову подає звіт на перевірку.
Захист практики проходить при наявності всієї документації та відповіді на залікові питання.
За результатами захисту звіт оцінюється таким чином: «відмінно» (5 балів), «добре» (4 бала), «задовільно» (3 бала), «незадовільно» (2 бала). В разі незадовільної оцінки студент зобов'язаний в тижневий термін виправити зауваження і знову подати звіт для захисту.
Оцінка з переддипломної практики прирівнюється до оцінок із теоретичномго навчання і враховується при підведенні підсумків загальної успішності студентів.
Студенти, що не виконали програму практики без поважної причини або одержали негативну оцінку, можуть бути відраховані з НМетАУ, як такі, що мають академічну заборгованість в порядку, передбаченому статутом академії.
РЕКОМЕНДОВАНА ЛІТЕРАТУРА
1. Андреева В.И. Делопроизводство. – М.: Бизнес-икс, 1995.
2. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция. – Ростов н/Д, 2003.
3. Береза А.М. Основи створення інформаційних систем: Навч. посіб. – 2-е вид., перероб. і доп. – К., 2001.
4. Береза А.М. Основи створення інформаційних систем: Навч. посібник. – К., 1998.
5. Блощинська В.А. Сучасне діловедення. – Івано-Франківськ, 2000.
6. Волковский Н.Л. История информационных войн: В 2-х ч. Ч. 1. – СПб., 2003.
7. Все про медіа реґіонів України: В рамках проекту «Громадська експертиза. Свобода слова»; Всі області України: Соціально-економічна ситуація. Політичні розклади. Групи впливу. Медіа та влада. Свобода доступу до інформації. Основні риси медіа ринку / Авт. та ред. кол.: А. Петренко, Д. Новаківська, П. Жук. – К., 2000.
8. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери. – К., 2002.
9. Гриценко О.М. Суспільство, держава, інформація. – К., 2001.
10. Гутгарц Р.Д. Документирование управленческой деятельности. – М., 2001.
11. Данилова Е.Е. Информационное развитие социальных систем. – М., 2002.
12. Девід Ніколас. Оцінка інформаційних потреб: методи і технології. – К., 1996.
13. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления) / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М., 2003.
14. Державний класифікатор управлінської документації. – К., 1999.
15. Діденко А.Н. Сучасне діловодство. – К., 2001.
16. ДСТУ 2392-94. Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення. – Чинний від 1995-01-01. – К., 1994.
17. ДСТУ 2395-94. Інформація та документація. Обстеження документа, встановлення його предмета та відбір термінів для індексування. Основні вимоги. – К., 1994.
18. ДСТУ 2732: 2004. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення. понять. – К., 2005. – Чинний з 01.07.2005 р.
19. Закон України «Про державну таємницю» від 21 січня 1994р. із наступними змінами та доповненнями // Відомості Верховної Ради України. – 1994. – № 16. – Ст.93.
20. Закон України «Про захист інформації в автоматизованих системах» від 5 липня 1994 р. із наступними змінами та доповненнями // Відомості Верховної Ради України. – 1994. – № 31. – Ст. 286.
21. Закон України «Про звернення громадян» від 2 жовтня 1996 р. із наступними змінами та доповненнями // Відомості Верховної Ради України. – 1996. – № 47. – Ст.256.
22. Закон України «Про інформацію» від 2 листопада 1992 р. із наступними змінами та доповненнями // Відомості Верховної Ради України. – 1992. – № 48. – Ст. 650.
23. Закон України «Про Національний архівний фонд і архівні установи» від 24 грудня 1993 р. із наступними змінами та доповненнями // Відомості Верховної Ради України. – 1994. – № 15. – Ст. 86.
24. Закон України «Про обов’язковий примірник документів» від 9 квітня 1999 р. із наступними змінами та доповненнями // Відомості Верховної Ради України. – 1999. – № 22-23. – Ст. 199.
25. Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. В.В. Дика. – М., 1996.
26. Информация. Дипломатия. Психология / Отв. ред. и сост.: Ю.Б. Кашлев. – М., 2002.
27. Інформатика: Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології: Підручник для студентів вищих навч. заклад. – К., 2002.
28. Інформаційний ринок продуктів та послуг: Конспект лекцій. – Харків, 2000.
29. Кавторева Я. Документооборот: организация и ведение. – Х., 2002.
30. Карпінський Б.А. Інформаційний продукт: створення і реалізація. – Львів, 1994.
31. Кастельс Мануэль. Информационная эпоха: экономика, общество, культура. – М., 2000.
32. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. – М., 1998.
33. Коломієць Г.С., Маньковський А.Л. Інформаційна продукція: ринок, маркетинг, підготовка кадрів. – К., 1991.
34. Кондрашева С.С. Інформаційні технології в управлінні: Навч. посіб. – К., 1998.
35. Конституція України: прийнята на п’ятій сесії Верховної Ради України 28 червня 1996 р. зі змінами від 8 грудня 2004 р.: Офіц. видання. – К., 2006.
36. Копиленко О.Л. Влада інформації. – К., 1991.
37. Корнеев В.В., Гареев Ф.Ф., Васютин С.В.. Базы данных. Интеллектуальная обработка информации. – М., 2000.
38. Кузнецова Т.В., Купченко-Харченко В.І. Документи і діловодство. – Черкаси, 1999.
39. Кулицький С.П. Основи організації інформаційної діяльності у сфері управління: Навч. посіб. – К., 2002.
40. Куперштейн В.Й. Современные информационные технологии в делопроизводстве. – СПб, 1999.
41. Лейхифф Дж. М., Петроуз Дж.М. Бизнес – коммуникации: Стратегии и навыки. – СПб., 2001.
42. Лоза О.В. Діловодство та документування управлінської діяльності. – К., 1997.
43. Москаленко А.З., Губерський Л.В., Іванов В.Ф. Основи масово-інформаційної діяльності: Підручник. – К., 1999.
44. Палеха Ю.И. Организация общего и кадрового делопроизводства: В 2 ч. – К., 1997.
45. Палеха Ю.І. Документаційне забезпечення управління. – К., 1997.
46. Палеха Ю.І. Управлінське документування: У 2ч. – К., 2003.
47. Погиба Л.Г., Грибіниченко Т.О., Баган М.П. Складання ділових паперів. – К., 2002.
48. Позняков В.Я. Документационное обеспечение системы управления. – М.; Воронеж, 2002.
49. Свириденко С.С. Информационные технологии в интеллектуальной деятельности: Учебник. – М., 1995.
50. Ситник В.Ф., Писаревська Т.А., Єрьоміна Н.В. Основи інформаційних систем: Навч. посіб. – 2-е вид., перероб. і доп. – К., 2001.
51. Твердохліб М.Г. Інформаційне забезпечення менеджменту: Навч. посіб. – К., 2002.
52. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С.П. Бібік, І.Л. Михно, Л.О. Пустовіт, Г.М. Сюта. – К., 1999.
53. Устинова Г.М. Информационные системы менеджмента: основные аналитические технологии в поддержке принятия решений. Учебн. пособ. – СПб., 2000.
Додаток А
Міністерство освіти і науки України
Донецький національний університет
Горлівський технікум
Спеціальність: 5.02010501 «Діловодство»
ЗАТВЕРДЖУЮ
_____________________
(посада)
_____________________
(підпис) (П.І.Б.)
Печатка ____________ р.
(дата)
ПРАКТИКА НАВЧАЛЬНА
на ________________________________
___________________________________
(повна назва місця проходження практики)
З В І Т
ПД.5.02010501.00. ЗВ
( № з/п в журналі, пара цифр)
Керівник практики
_______________________
Виконала
Студентка групи _________
_______________________
(П.І.Б.)
2013
Додаток Б
З В І Т
про ________________________ практику
з _________________ по _____________
студентки групи ____________________
спеціальності 5.02010501 «Діловодство»
Горлівського технікуму
Донецького національного університету
__________________________________
(П.І.Б.)
|
Додаток В
В И С Н О В К И
про виконання та засвоєння
програми навчальної практики
студенткою групи ___________
спеціальності 5.02010501 «Діловодство»
___________________________________
(П.І.Б)
|
(П.І.Б)
Міністерство освіти і науки України
Донецький національний університет
Горлівський технікум
ІНДИВІДУАЛЬНЕ ЗАВДАННЯ
з дисципліни _________________________
____________________________________
Тема: _______________________________
____________________________________
студентки групи ___________
спеціальності 5.02010501 «Діловодство»
____________________________________
____________________________________
Керівник практики
_________________
(П.І.Б.)