 |
|
Посадові обов’язки начальника та інших працівників районного, міського (міськрайонного) управління юстиції.
Посадова інструкція — це документ, який визначає певний перелік посадових обов’язків, завдань, прав, повноважень, відповідальності, що покладаються на працівника, посаду якого передбачено штатним розписом.
Структура посадової інструкції
Текст посадової інструкції складається з наступних розділів:
Загальні положення.
Завдання та обов’язки.
Права.
Відповідальність.
Взаємодія.
Титульний лист посадової інструкції оформляється таким способом: в правому верхньому куті першої сторінки після слів «Затверджено», вказуються посада керівника, ініціали та прізвище, підпис керівника про її затвердження, а також дата затвердження.
У заголовку посадової інструкції наводиться повна назва посади за штатним розписом в родовому відмінку (з визначенням повної назви підрозділу, відділу, сектору).
1. Загальні положення
Розділ включає:
- найменування посади з зазначенням органу влади (структурного підрозділу, відділу, сектору);
- підпорядкованість працівника (вказується посадова особа, якій безпосередньо підпорядковується працівник);
- основну мету діяльності працівника;
- порядок призначення на посаду та припинення виконання посадових обов’язків;
- перелік нормативних, методичних та інших документів, якими керується працівник, що займає дану посаду;
- кваліфікаційні вимоги (рівень освітньої підготовки, рівень кваліфікації, фах, необхідний стаж роботи за фахом, відповідний стаж державної служби, інші вимоги);
- вимоги до спеціальних знань і навичок.
У цьому ж розділі рекомендується мати пункт про те, кого відповідальний працівник заміщує на час відсутності у зв’язку з відпусткою, хворобою та іншими причинами, а також хто заміщує його.
2. Завдання та обов’язки
У розділі встановлюється конкретний зміст діяльності працівника, зокрема зазначається: відносно самостійна ділянка роботи відповідно до положення про структурний підрозділ, перелік видів робіт, з яких складаються функції, що виконуються.
При встановленні видів робіт слід визначати їх за організаційно-юридичними ознаками (здійснює, організовує, розглядає, виконує, забезпечує, контролює, бере участь, готує тощо);
Завдання та обов’язки працівника мають відповідати завданням і функціям підрозділу та вимогам професійно-кваліфікаційної характеристики відповідної посади.
При переліку обов’язків їх слід розбити на групи:
- обов’язки з розробки, підготовки або участі в складанні документів з конкретних питань, що знаходяться в компетенції працівника (наказів, інструкцій і т. п.);
- обов’язки зі своєчасного і якісного збору, обробки, аналізу і використанню інформації (узагальнень, звітів, правок, усної інформації і т.п.);
- обов’язки з використання працівником організаційних, методичних, інструкторських, контрольно-інспекційних та інших форм роботи (виїзди на місця, скликання нарад або участь у них, проведення семінарів, консультацій, т.п.);
- обов’язки з дотримання термінів виконання конкретних завдань.
- Також у цьому розділі зазначається, що працівник зобов’язаний дотримуватись правил внутрішнього трудового розпорядку. Виконує інші доручення керівника відділу, начальника управління.
3. Права
У розділі визначаються засоби, за допомогою яких працівник має забезпечувати у процесі своєї діяльності виконання покладених на нього завдань та обов’язків. Наприклад, вносити пропозиції керівнику з відповідних питань та покращення роботи, приймати певні рішення, узгоджувати проекти документів, підписувати у межах своєї компетенції окремі документи, виконувати обов’язки представництва підрозділу з певних питань, брати участь у нарадах і проводити їх, проводити у межах своєї компетенції перевірки, готувати інформаційні матеріали, отримувати необхідну для виконання своїх завдань та функцій інформацію від відповідних установ і підрозділів, долучати до роботи фахівців, необхідних для виконання поставленого завдання.
4. Відповідальність
У розділі зазначаються критерії оцінки роботи і ступінь персональної відповідальності працівника. Критеріями оцінки є об’єктивні показники, що характеризують якість і своєчасність виконання роботи, використання наданих прав.
Державний несе відповідальність за неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов’язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки службовця та обмежень, пов’язаних з прийняттям на державну службу.
5. Взаємодія
У розділі зазначається від кого, в які терміни і яку інформацію одержує працівник; кому, яку і в які терміни представляє; з ким погоджує проекти документів, що готуються; з ким спільно готує документи, а також розглядаються інші питання інформаційних взаємозв’язків працівника з підрозділами, особами, організаціями.
Посадову інструкцію затверджує керівник органу (або, за його дорученням, його заступники) структурного підрозділу, керівник відділу у складі структурного підрозділу.
Датою введення в дію посадової інструкції є дата її затвердження.
Після затвердження посадова інструкція передається працівнику, який ознайомлюється з нею особисто під підпис із зазначенням дати ознайомлення.
Обов’язковими реквізитами посадової інструкції є:
- найменування організації, дата, заголовок до тексту, візи узгодження, підпис, гриф затвердження.
ЗРАЗОК
ЗАТВЕРДЖЕНО
Начальник Головного управління юстиції у Запорізькій області
____________ В. Г. Горлов
«__» ________ 200___ року