 |
|
Види та норми амортизації та їх характеристика
Амортизація - це систематичний розподіл вартості необоротних активів, що амортизується(первісна мінус ліквідаційна вартість )упродовж строку їх корисного використання( експлуатації).
Амортизаційні відрахування - це специфічний вид фінансових ресурсів. З одного боку, амортизаційні відрахування - це витрати підприємства, тому що їхню суму, нараховану на виробничі необоротні активи, включають у собівартість продукції, робіт, послуг. Водночас, у складі виторгу ( доходу)від реалізації продукції суму амортизаційних відрахувань розглядають як цільовий фонд, складову фінансових ресурсів, призначених для відтворення зношених у процесі виробництва необоротних матеріальних і матеріальних активів.
Основними фондами в податковому обліку вважають матеріальні цінності, що призначаються платником податку для використання у господарській діяльності платника податку протягом періоду, який перевищує 365 календарних днів з дати введення в експлуатацію таких матеріальних цінностей, та вартість яких перевищує ІООО гривень і поступово зменшується у зв'язку з фізичним або моральним зносом
| Групи | Мінімально допустимі сроки корисного використання, років |
| група 1 — земельніділянки | - |
| група 2 — капітальнівитрати на поліпшення земель, не пов'язані з будівництвом | |
| Група 3 – будівлі | |
| Споруди | |
| Передавальні пристрої | |
| Група 4 – машини та обладнання | |
| Із них: | |
| електронно-обчислювальнімашини, іншімашини для автоматичного обробленняінформації, пов'язані з ними засобизчитуванняабодрукуванняінформації, пов'язані з ними комп'ютерніпрограми (крімпрограм, витрати на придбанняякихвизнаютьсяроялті, та/абопрограм, яківизнаютьсянематеріальним активом), іншіінформаційнісистеми, комутатори, маршрутизатори, модулі, модеми, джерелабезперебійногоживлення та засобиїхпідключення до телекомунікаційних мереж, телефони (в тому числістільникові), мікрофони і рації, вартістьякихперевищує 2500 грн. | |
| Група 5 – транспортні засоби | |
| Група 6 – інструменти, прилади, інвентар (меблі) | |
| Група 7 - тварини | |
| Група 8 – багаторічні насадження | |
| Група 9 – інші основні засоби | |
| Група 10 – бібліотечні фонди | - |
| Група 11 – малоцінні необоротні матеріальні активи | - |
| Група 12 – тимчасові (нетитульні) споруди | |
| Група 13 – природні ресурси | - |
| Група 14 – інвентарна тара | |
| Група 15 – предмети прокату | |
| Група 16 – довгосрокові біологічні активи |
Не підлягають амортизації та повністю входять до складу валових витрат звітного періоду витрати платника податку на придбання основних фондів та нематеріальних активів з метою їх подальшої реалізації іншим платникам податку чи їх використання у виробництві (будівництві, спорудженні) інших основних фондів, призначених для подальшої реалізації іншим платникам податку, та на утримання основних фондів, що знаходяться на консервації.
Порядком класифікації основних фондів, установленим Законом про податок на прибуток, було передбачено їх розподіл на 4 групи. Із набуттям чинності розділом III ПКУ платникам податків потрібно перевести об'єкти основних фондів, що в них значаться, із існуючих 4 груп до майбутніх «податкових» 16 груп основних засобів із веденням пооб’єктного обліку (див. п. 146.1 ПКУ), а також установленням для кожної групи мінімально допустимого строку корисного використання (амортизації) об'єктів (залежно від групи основних засобів — від 2 до 20 років). Такий строк визначається платником податку самостійно з урахуванням дати введення об'єктів основних засобів в експлуатацію.
Красифікацію груп основних засобів, а також мінімально допустимі строки їх корисного використання, установлені п. 145.1 ПКУ, наведемо в табл. 1.
Амортизація основних засобів у податковому обліку нараховується з використанням тих самих методів, які застосовуються до об'єктів основних засобів у бухгалтерському обліку та які при цьому застережені в наказі про облікову політику підприємства з метою складання фінансової звітності (пп. 145.1.5, 145.1.9 ПКУ). Причому податкова амортизація, як і бухоблікова, нараховується щомісячно (починаючи з місяця, наступного за місяцем введення об'єкта в експлуатацію), а квартальна сума податкової амортизації (за кожним об'єктом) — визначається як сума нарахованих амортвідрахувань за об'єктом за 3 місяці розрахункового кварталу.
Згідно з п.п. 145.1.5 ПКУ нарахування амортизації основних засобів здійснюється із застосуванням таких методів (див. табл. 2).
| Суть методу | Сума амортизації річна | Додаткові показники | Примітки |
| 1. Прямолінійний метод | |||
| Річна сума амортизаціївизначаєтьсяділеннямвартості, яка амортизується, на строк корисноговикористанняоб'єктаосновнихзасобів | Аріч = АмВ : Т | АмВ = ПВ - ЛВ | Розмірамортизаціїзалежитьтількивід строку використанняоб'єкта ОЗ. Переваги: цей метод відрізняєтьсялегкістюрозрахунку. вартістьоб’єкта ОЗ списуєтьсярівнимичастинамипротягомусього строку йогоексплуатації. Недоліки: не враховуєтьсяморальнийзнособ'єктів ОЗ та фактор підвищеннявитрат на ремонти у міруйогоексплуатації (особливо в останні роки використанняоб’єкта ОЗ) |
| 2. Метод зменшення залишкової вартості | |||
| Річна сума амортизації визначається як добуток залишкової вартості об'єкта на початок звітного року або первісної вартості на дату початку нарахування амортизації та річної норми амортизації. Річна норма амортизації (у відсотках) обчислюється як різниця між одиницею та результатом кореня ступеня кількості років корисного використання об'єкта з результату від ділення ліквідаційної вартості об'єкта на його первісну вартість | Аріч = ЗАЛ (ПВ) х На | На = 1 - (ЛВ :ПВ)1/Т | Переваги: протягом перших роківексплуатаціїоб’єкта ОЗ накопичуєтьсязначна сума коштів, необхідних для йоговідновлення. Недоліки: передбачаєобов'язковунаявністьліквідаційноївартості, необхідної для розрахункунормиамортизації. Якщо ж ліквідаційнавартістьдорівнює нулю, то складова (ЛВ : ПВ)1/Ттакождорівнюватиме нулю. Отже, річна сума амортизаціївиявиться такою, щодорівнюєпервіснійвартості |
| 3. Метод прискореного зменшення залишкової вартості | |||
| Річна сума амортизації визначається як добуток залишкової вартості об'єкта на початок звітного року або первісної вартості на дату початку нарахування амортизації та річної норми амортизації, яка обчислюється відповідно до строку корисного використання об’єкта і подвоюється. Цей метод застосовується лише при нарахуванні амортизації до об’єктів основних засобів, що входять до груп 4 (машини та обладнання) та 5 (транспортні засоби) | Аріч = ЗАЛ (ПВ) х На | На = (АмВ : Т) х 2 | Переваги: протягом перших роківексплуатаціїоб’єкта ОЗ накопичуєтьсязначна сума коштів, необхідних для йоговідновлення. Цей метод даєможливістьпротягомпершоїполовиникорисного строку використанняосновнихзасобіввідшкодувати до 60 — 70 % їхвартості |
| 4. Кумулятивний метод | |||
| Річна сума амортизаціївизначається як добутоквартості, яка амортизується, та кумулятивного коефіцієнта. Кумулятивнийкоефіцієнтрозраховуєтьсяділеннямкількостіроків, щозалишаються до кінця строку корисноговикористанняоб'єктаосновнихзасобів, на суму числа роківйогокорисноговикористання | Аріч = АмВ х ki | ki = Кр : Ср | Наприклад, дляоб’єктаосновнихзасобівзістрокомслужби 5 роківкумулятивне число становитиме: 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15. Відповіднокумулятивнийкоефіцієнт кожного року експлуатаціїоб’єкта складе: — у перший рік — 5/15; — у другийрік — 4/15; — у третійрік — 3/15; — у четвертийрік — 2/15; — у п'ятийрік — 1/15. Переваги: 1. У перші роки, коли інтенсивністьвикористанняоб’єкта ОЗ максимальна, амортизуєтьсябільшачастинайоговартості. 2. Уперші роки накопичуютьсягрошовікошти для заміниоб’єкта ОЗ, щоамортизується. 3. Забезпечуєтьсяможливістьзбільшеннячастинивитрат на ремонт амортизовуванихоб'єктівОЗ, щоприпадають на останні роки їхвикористання, без відповідногозбільшеннявитратвиробництва (собівартостіпродукції) за рахунок того, що сума амортизації, яка нараховується, у ці роки зменшується. Недоліки: певнатрудомісткість |
| 5. Виробничий метод | |||
| Місячна сума амортизаціївизначається як добуток фактичного місячногообсягупродукції (робіт, послуг) та виробничої ставки амортизації. Виробнича ставка амортизаціїобчислюєтьсяділеннямвартості, яка амортизується, на загальнийобсягпродукції (робіт, послуг), якийпідприємствоочікуєвиробити (виконати) з використаннямоб'єктаосновнихзасобів | Аміс = Nміс х На | На = АмВ : Nзаг | Застосовується для нарахуванняамортизаціїоб'єктів ОЗ, технічний стан якихзалежитьвідкількостівиробленоїпродукції. Переваги: цей метод дуже а раціональний. Зручнозастосовувати при визначенніамортизації автотранспорту залежновідйогопробігу, верстатів та будь-якоговиробничогообладнання. Недоліки: застосуванняпов'язане з трудністювизначеннявиробіткуокремихоб'єктів ОЗ. Наразі не зовсімзрозуміло, як буде використовуватисяцей метод у зв’язкуізвведеннямобов’язковогомінімальнодопустимого строку амортизації ОЗ |
| Умовні позначення: Аріч — річна сума амортизації; АмВ — вартість, що амортизується; Аміс — місячна сума амортизації; Т — строк корисного використання об’єкта; ПВ — первісна вартість; ЛВ — ліквідаційна вартість; ЗАЛ — залишкова вартість; На — норма амортизації; kі — кумулятивний коефіцієнт; Кр — кількість років, що залишилися до кінця строку корисного використання об’єкта ОЗ; Ср — сума числа років корисного використання об’єкта ОЗ; Nміс — фактичний місячний обсяг продукції (робіт, послуг); Nзаг — загальний обсяг продукції (робіт, послуг), який підприємство чекає виробити (виконати) з використанням об’єкта ОЗ. |
Звертаємо увагу: амортизація об'єктів основних засобів, що належить до груп 9 (інші основні засоби), 12 (тимчасові (нетитульні) споруди), 14 (інвентарна тара), 15 (предмети прокату), нараховується прямолінійним або виробничим методами (п.п. 145.1.6 ПКУ).
На основні засоби груп 1 (земельні ділянки) і 13 (природні ресурси) амортизація не нараховується (п.п. 145.1.7 ПКУ).
Щодо малоцінних необоротних матеріальних активів та бібліотечних фондів, то їх амортизація може нараховуватися за рішенням платника податків одним із двох способів (п.п. 145.1.6 ПКУ):
1) «50 % / 50 %». Згідно з ним амортизація нараховується в першому місяці використання об’єкта в розмірі 50 % його вартості, що амортизується, а решта 50 % нараховуються в місяці списання об’єкта з балансу;
2) «100 %». За цим методом амортизація нараховується в першому місяці використання об’єкта в розмірі 100 % його вартості, що амортизується.
Приказом Министерства статистики Украины № 352 от 29.12.1995 г. "Об утверждении типичных форм первичного учета" утверждены и введены в действие с 1.01.1996 г. типовые формы первичной учетной документации по учету наличия на предприятии и движения основных средств:
ОС-1 "Акт приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств";
ОС-2 "Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов";
ОС-3 "Акт списания основных средств";
ОС-4 "Акт на списание автотранспортных средств";
ОС-5 "Акт № об установке, пуске и демонтаже строи-тельной машины";
ОС-6 "Инвентарная карточка учета основных средств";
ОС-7 "Опись инвентарных карточек по учету основных средств";
ОС-8 "Карточка учета движения основных средств";
ОС-9 "Инвентарный список основных средств".
Для оформления зачисления в состав основных средств отдельных объектов, для учета введения их в эксплуатацию применяется "Акт приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств" (форма № ОС-1).
При оформлении приемки основных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект приемочной комиссией, назначенной распоряжением (приказом) руководителя предприятия (организации). Акт после его оформления с приложенной технической документацией, которая относится к данному объекту, передается в бухгалтерию предприятия, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия (организации) или уполномоченными на это лицами.
Для учета всех видов основных средств, которые поступили в эксплуатацию, в бухгалтерии применяется "Инвентарная карточка учета основных средств" (форма № ОС-6). Форма заполняется в одном экземпляре на основе "Акта приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств" (форма № ОС-1), технической и другой документации.
В разделе "Короткая индивидуальная характеристика объекта" записываются только основные качественные и количественные показатели объекта, а также важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, которые относятся к нему, ограничиваясь двумя-тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование данных, которые есть на предприятии (организации), технической документации на данный объект.
Следует отметить, что предоставление объекту основных средств инвентарного номера осуществляется, как правило, опираясь на номер бухгалтерского счета и субсчета, на котором учитывается объект. Например, возьмем деревообрабатывающий станок, который, по информации вышеприведенных документов данного пункта темы, был оприходован в состав основных средств на предприятии АО "Росток". Как видим, его инвентарный помер (10408) включает первые три цифры (номер счета и субсчета — 104). Следующие цифры (08) указывают номер данного объекта основных средств в совокупности ему подобных. Техническая сторона присвоения определенному объекту основных средств инвентарного номера состоит в нанесении на него номера краской или прикреплении жетона с номером.
Рядом с инвентарными карточками аналитический учет основных средств осуществляется в книге учета основных средств или в Ведомости 4-М при упрощенной форме учета (см. приложение А4). В книге или в ведомости учета основных средств регистрацию объектов основных средств осуществляют в разрезе конкретных подразделений предприятия (цех № 1, цех № 2 и пр.) с размежеванием их по учетно-класификационным группам (103 — дома и сооружения, 104 — машины и оборудование, 105 — транспортные средства т.д.). Для размежевания принадлежности инвентарных карточек основных средств к определенному подразделению используют закладки, которые изготавливаются из картона или фанеры. С помощью их отделяют группы основных средств одна от другой в разрезе подразделён и и 11 редприятия.
Для регистрации инвентарных карточек учета основных средств применяется "Опись инвентарных карточек по учету основных средств" (форма № ОС-7). Опись составляется в одном экземпляре бухгалтерией с целью контроля за сохранением инвентарных карточек. Записи ведутся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств.
Для учета движения основных средств по классификационным группам при ручной обработке учетной документации применяется "Карточка учета движения основных средств" (форма № ОС-8), которая заполняется на основе данных инвентарных карточек соответствующих групп (видов) основных средств и сверяется с данными синтетического учета основных средств. На основании итоговых данных этих карточек заполняются отчетные формы по движению основных средств.
Для пообъектного учета основных средств по месту их нахождения (эксплуатации) по материально-ответственным лицам ведут "Инвентарный список основных средств" (форма № ОС-9).
Данные пообъектного учета основных средств по местам их нахождения (эксплуатации) должны быть тождественны записям в инвентарных карточках учета основных средств, которые ведутся в бухгалтерии.
При оформлении внутреннего перемещения основных средств "Акт приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств" выписывается в двух экземплярах работником отдела (цеха) — сдавальщика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдавальщика передается в бухгалтерию, а второй — отделу (цеху) — сдавалыцику.
При передаче основных средств другому предприятию (аренду) акт составляется в двух экземплярах (для предприятия, которое сдает и принимает основные средства).
По данным акта делаются отметки в "Инвентарном списке основных средств" подразделения, из которого выбыл объект, а также изымается "Инвентарная карточка учета основных средств" из совокупности объектов, которые учитываются по данному подразделению в бухгалтерии.
Основанием для отметок в "Инвентарной карточке учета основных средств" о выбытии объектов основных средств при передаче их другому предприятию (организации), а также о перемещение внутри предприятия является "Акт приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств" (форма № ОС-1); при списании объекта основных средств вследствие старения или износа — "Акт списам ш основных средств" (форма № ОС-3). Записи о законченных работах по достройке, дооборудовшши, реконструкции и модернизации, ремонте объекта ведутся в карточке на основании "Акта приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов" (форма № ОС-2).
Для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации применяется "Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизованных объектов" (форма № ОС-2).
Акт, подписанный работником цеха (отдела), который уполномочен на прием основных средств, и представителем цеха (предприятия), который выполнял ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию предприятия (организации). Акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия, организации или лицами на то уполномоченными. К техническому паспорту соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.
Если ремонт, реконструкцию или модернизацию выполняет постороннее предприятие, акт составляют в двух экземплярах. Второй экземпляр передают предприятию, которое выполнило ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Типовая форма "Акта приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов" (форма № ОС-2) представлена в образце 1.4.
При значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования предыдущую инвентарную карточку в случае невозможности отобразить в ней все показатели, которые характеризуют реконструированный (модернизованный, дооборудованный (достроенный) объект в целом, заменяют новой. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.
В строительно-монтажных организациях для оформления передачи, установки и пуска строительных машин и следующего их демонтажа и передачи машинопрокатной базе применяется"Акт об установке, пуске и демонтаже строительной машины" (форма № ОС-5).
Акт составляется в двух экземплярах представителем машинопрокатной базы и строительного участка, который эксплуатирует строительные машины и механизмы.
Для оформления выбытия основных средств (кроме автотранспортных средств) при полном или частичном их списашшприменяется"Акт списания основных средств" (форма № ОС-3). Акт состаатается в двух экземплярах комиссией, назначенной руководителем предприятия, учреждения, организации, утверждается руководителем предприятия (организации) или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр акта передают в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за хранение основных средств и является основанием доя сдачи на склад запчастей, которые остались в результате их списания, а также материалов, металлолома и т.п.
Затраты по списанию, а также стоимость материальных ценностей, которые поступили от сноса и разборки домов, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отображают в акте в разделе "Расчет результатов списания объектов".
Для оформления списания автомобиля, грузового или легкового, прицепа или полуприцепа, при их ликвидации применяется "Акт на списание автотранспортных средств" (форма № ОС-4). Акт составляется в двух экземплярах и подписывается комиссией, которая назначается руководителем автохозяйства (предприятия) и утверждается руководителем предприятия или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за хранение основных средств, и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей и металлолома, который остался в результате списания.
Затраты по списанию, а также стоимость материальных ценностей, которые поступили от демонтажа автотранспортных средств, отображают в разделе "Расчет результатов списания автомобиля (прицепа, полуприцепа)".
Что касается нематериальных активов, то приказом Министерства финансов Украины от 22.11.2004 г. № 732 утверждены типовые формы первичного учета объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов:
НА-1 "Акт ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов";
НА-2 "Инвентарная карточка учета объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов";
НА-3 "Акт выбытия (ликвидации) объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов";
НА-4 "Инвентаризационная опись объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов".
Форма НА-1 "Акт ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов" (далее — объект права интеллектуальной собственности) применяется предприятиями, учреждениями и организациями (далее — предприятия) независимо от форм собственности для оформления операций по вводу в хозяйственный оборот и использованию отдельных приобретенных (созданных) объектов права интеллектуальной собственности.
При оформлении ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект приёмочной комиссией, назначенной приказом (распоряжением) собственника или уполномоченного органа (должностного лица), осуществляющего руководство предприятием.
Акт заполняется в одном экземпляре на основании технической, научно-технической и другой документации (лицензионный договор, авторский договор, патент и т.п.), подписывается председателем и членами комиссии, лицом, ответственным за принятие для использования объекта нрава интеллектуальной собственности.
При оформлении акта ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности в графе:
"Наименование и номер документа, который подтверждает имущественные права на объект права интеллектуальной собственности" — указывается номер патента (декларационного патента) на изобретение, декларационного патента на полезную модель, патент на промышленный образец, номер свидетельства на знак для товаров и услуг, номер авторского свидетельства и др.;
"Дата возникновения права" — указывается дата подписания договора, дата приоритета, дата создания произведения и др.;
"Собственник объекта права интеллектуальной собственности" — указывается собственник имущественных прав на объект права интеллектуальной собственности, свидетельства, авторского права и т.п., который может использовать объект права интеллектуальной собственности по собственному усмотрению, имеет право давать разрешение (выдавать лицензию) на использование и передавать право собственно-сти на объект права интеллектуальной собственности другому лицу на основе договора.
В строке:
"Правовые условия ввода объекта права интеллектуальной собственности в хозяйственный оборот" — указывается название документации, в соответствии с которой объект права интеллектуальной собственности вводится в хозяйственный оборот (название и номер документа, подтверждающего ввод такого объекта в хозяйственный оборот (договор на использование имущественных прав интеллектуальной собственности, лицензионный договор и др.);
"документ, который подтверждает стоимость объекта права интеллектуальной собственности" — указывает полное название акта оценки, номер и дата составления акта.
В акте ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности приводится характеристика такого объекта, которая содержит подробное его описание и порядок использования, особенности и преимущества, указываются основные качественные и количественные показатели объекта права интеллектуальной собственности.
Оформленный акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия или уполномоченным на то лицом.
Форма НА-2 "Инвентарная карточка учета объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов" применяется для аналитического учета объектов права интеллектуальной собственности, а также для аналитического учета группы однотипных по назначению и условиям использования объектов, которые поступили в одном календарном месяце и одному ответственному за их использование лицу.
Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов права интеллектуальной собственности, заполняется в одном экземпляре на основе "Акта ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов" (типовая форма № НА-1).
В строке "Полное название объекта права интеллектуальной собственности с указанием реквизитов" указываются название объекта права интеллектуальной собственности и название документации, на основе которой такой объект введен в хозяйственный оборот предприятия (договор на использование имущественных прав интеллектуальной собственности, лицензионный договор и др.).
В графе "Код субсчета бухгалтерского учета объекта права интеллектуальной собственности" указывается код субсчета бухгалтерского учета.
В разделе "Характеристика объекта права интеллектуальной собственности по назначению" приводятся лишь основные, присущие этому объекту признаки или свойства. В случае учета группы объектов права интеллектуальной собственности основные показатели, характеризующие такие объекты, приводятся не по каждому объекту отдельно, а в целом по всей группе объектов права интеллектуальной собственности, которые учитываются в инвентарной карточке.
Основанием для отметок в инвентарной карточке о выбытии объекта права интеллектуальной собственности является "Акт выбытия (ликвидации) объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов" (типовая форма № НА-3).
Форма НА-3 "Акт выбытия (ликвидации) объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов" применяется для оформления выбытия таких объектов при их списании (ликвидации). Акт составляется в двух экземплярах комиссией, назначенной приказом (распоряжением) собственника или уполномоченного органа (должностного лица), осуществляющего руководство предприятием, подписывается председателем и членами комиссии, лицом, которое было ответственным за использование объекта права интеллектуальной собственности, утверждается руководителем предприятия или уполномоченным на то лицом.
Остаточная стоимость, которая приводится в графе 13 акта выбытия объекта права интеллектуальной собственности, определяется по данным бухгалтерского учета на последнее число месяца выбытия такого объекта как разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации за период полезного использования.
В строке "Правовые условия выбытия (ликвидации) объекта права интеллектуальной собственности из хозяйственного оборота" указываются причины выбытия (окончания срока действия: имущественных прав интеллектуальной собственности, договора на использование имущественных прав интеллектуальной собственности, хранение информации относительно объектов права интеллектуальной собственности как коммерческой тайны, лицензионного договора; досрочное прекращение лицензионного договора и т.п.).
Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, которое было ответственным за использование объекта права интеллектуальной собственности.
Характеристика формы НА-4 "Инвентаризационная опись объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов" а также пример оформления документа (образец 1.11) представлен в подразделе 1.7.
Для обеспечения документального отображения в бухгалтерском учете наличия и движения производственных запасов необходимо использовать соответствующие нормативные документы. Так, приказом Министерства статистики Украины № 193 от 21.06.1996 г. "Об утверждении типовых форм первичных типовых документов по учету сырья и материалов" утверждены и введены в действие с 1.07.1996 г. типовые формы соответствующей учетной документации:
М-1 "Журнал учета грузов, которые поступили";
М-2а "Акт списания бланков доверенностей";
М-3 "Журнал регистрации доверенностей";
М-4 "Приходный ордер";
М-7 "Акт о приемке материалов";
М-8 "Лимитно-заборная карточка";
М-9 "Лимитно-заборная карточка";
М-10 "Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов";
М-11 "Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) матер налов";
М-12 "Карточка №____ складского учета материалов";
М-13 "Реестр №_____ приема-сдачи документов";
М-14 "Ведомость учета остатков материалов на складе";
М-15 "Акт о приемке оборудования";
М-15а "Акт приема-передачи оборудования к монтажу";
М-16 "Материальный ярлык";
М-17 "Акт №___ о выявленных дефектах оборудования";
М-18 "Сигнальная справка об отклонении фактического остатка материалов от установленных норм запаса";
М -19 " Материальный отчет";
М-21 "Инвентаризационная опись №_____ ";
М-23 "Акт №_ о расходовании давальческих материалов";
М-26 "Карточка учета оборудования для установления";
М-28 "Лимитно-заборная карточка №______ ";
М-28а "Лимитно-заборная карточка №______ ".
Для обеспечения расчетов за производственные запасы (независимо от факта заключенного письменного договора или устной договоренности относительно поставки) от поставщика в адрес предприятия выставляется "Счет-фактура"(форма № 868). В счете-фактуре отмечается вся необходимая информация, которая указывается плательщиком в банковских платежных документах: наименование поставщика и покупателя; названия и коды обслуживающих банков; номера расчетных счетов предприятий; наименование ценностей, за которые будет проведена оплата, и сумма как без, так с учетом НДС (при условии, что поставщик является плательщиком такого налога). Типовая форма документа "Счет-фактура" и пример ее заполнения представлена в образце 2.1.
Поступление счета-фактуры от поставщика на предприятие осуществляется заранее с целью получения от покупателя по предоплате предусмотренной суммы или вместе с поступлением материальных ценностей.
В зависимости от условий заключенного договора доставка приобретенных производственных запасов может обеспечиваться как силами поставщика, так и силами предприятия, которое покупает материальные ценности.
С целью получения от поставщика производственных запасов по факту осуществленной предоплаты или только на основании заключеного договора представителю получателя выдают "Доверенность на получение ценностей"(см. образец 2.2).
Приказом Министерства финансов Украины № 99 от 16.05.1996 г. утверждена "Инструкция о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей". В частности, в ней указано, что инструкция распространяется на предприятия, учреждения и организации, их отделения, филиалы, прочие обособленные подразделение и представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности.
Товарно-материальные ценности, а также нематериальные активы, денежные документы и ценные бумаги отпускаются покупателям или передаются бесплатно только по доверенности получателей.