 |
|
Комплект поставки и порядок установки системы
Для работы с разработанной БД необходимо иметь установленное приложение Microsoft Access 2003 и выше. При запуске базы данных, открывается окно для идентификации пользователя. Пароль администратора – «1», директора – «2», клиента – «3», менеджера – «4».
ВЫВОДЫ
Результатом проведенной работы является база данных для склада косметики и парфюмерии в СУБД Microsoft Access, имеющая удобный пользовательский интерфейс, предназначенный для работы различных групп пользователей.
База данных может предоставить пользователю всю необходимую информацию о магазинах, поставках товара и ассортименте компании.
Таким образом, первостепенная цель создания БД, позволяющей контролировать работу системы, выполнена.
В целом, БД склада косметики и парфюмерии отвечает следующим требованиям:
– содержит всю необходимую информацию о магазинах и поставках, отвечая на запросы, сформулированные на языке запросов пользователя;
– имеет удобный пользовательский интерфейс;
– обеспечивает выполнение операций хранения и модификации, соблюдает правила обновления данных;
– соблюдает сроки хранения данных, несет ответственность за их сохранность и достоверность, обеспечивает санкционированный доступ;
– обеспечивает подсказки в процессе работы;
– достаточно прост в эксплуатации;
– разработан набор макросов, позволяющих расширить функции системы и автоматизировать процесс обработки информации;
– имеется ряд сформированных отчетов, позволяющих распечатывать информацию в удобном виде;
– имеется справочная информация по работе с системой.
Данная база данных имеет так же ряд недостатков, наиболее существенными из которых являются:
1) несовершенный интерфейс;
2) сравнительно малое количество отчетов и форм;
1) несовершенство в владении и использовании макросов.
В дальнейшем имеющиеся недостатки могут быть устранены и возможности БД могут быть расширены.
Данная БД рассчитана на обычного пользователя и не требует серьезных познаний в области работы с системами баз данных, поэтому она является доступной для использования широким кругом пользователей. БД может быть использована пользователями по прямому назначению для работников телефонной станции или применяться в качестве учебной базы данных пользователями, изучающими работу Microsoft Access.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Хомоненко А. Д., Цыганкова В. М., Мальцев М. Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. проф. А. Д. Хомоненко. – Издание второе, дополненное и переработанное – СПб.: КОРОНА принт, 2002.
2. Дейт К., Дж. Введение в системы баз данных, 6-е издание: Пер. с англ. – К.; М.; СПб.: Издательский дом «Вильямс», 2000.
3. Пасько В. Access 97 – К.: Издательская группа BHV, 2000. – 368с.
4. Методические указания по оформлению студенческих работ /Сост.: Л.А. Белозерский и др. – Донецк: ДОНГИИИ, 2000г
5. Дейт К., Дж. Введение в системы баз данных, 6-е издание – К.; М.; СПб.: Издательский дом “Вильямс”, 2000.
6. Бекаревич Ю. , Пушкина Н. MS Access 2000 за 30 занятий – СПб.: БХВ - Питербург, 2001 – 512 с.: ил.
ПРИЛОЖЕНИЕ А