№
| Этап
| Исполнитель
| Содержание
| Сроки реализации
| Ответственный ФИО
|
1.
| Зарождение идеи проекта
| Заказчик, менеджер агентства
| Множество идеи, выбор наиболее оптимального и эффективного
| 05.01.14-10.01.14
| Шестакова Н.Е
|
2.
| Создание перечня услуг
| Менеджер
| Проведение праздников различного уровня
| 10.01.14
| Шестакова Н.Е
|
3.
| Регистрация в налоговых органах
| Главный менеджер
| Разрешение на данную деятельность, получение ИНН
| 11.01.14-11.03.14
| Шестакова Н.Е
|
4.
| Государственная регистрация
| Главный менеджер
| Разрешение на данную деятельность, уплата гос. пошлины
| 12.03.14-12.05.14
| Шестакова Н.Е
|
5.
| Поиск сотрудников, заключение договора
| Главный менеджер
| Поиск сотрудников
| 15.01.14-25.01.14
| Шестакова Н.Е
|
6.
| Оформление кредита
| Главный менеджер
| Оформление кредита
| 23.01.14
| Шестакова Н.Е
|
6.
| Аренда помещения, заключение договора с арендодателем
| Главный менеджер проекта
| Ищем аренду для открытия агентства
| 15.01.14-25.01.14
| Шестакова Н.Е
|
7.
| Косметический ремонт
| Рабочий персонал
| Рабочий персонал для ремонта
| 25.01.14-02.02.14
| Белых Т.В., Куликова О.Н., Метелькова О.Л
|
8.
| Подрядчики и партнеры
| Главный менеджер проекта
| Привлечение подрядчиков и партнеров
| 15.01.14-25.01.14
| Шестакова Н.Е
|
9.
| Составление программы проведения
| Помощник менеджера
| Составление плана открытия агентства, включающего список мероприятий и сроки их выполнения
| 15.05.14-17.05.14
| Белых Т.В
|
10.
| Информирование участников
| Главный менеджер агентства, а затем помощник менеджера
| Проинформировать всех участников оботкрытии агентства. Что? К чему? В какие сроки? Какой праздник? Что именно требуют заказчики? Какой стиль оформления?
| 17.05.14-18.05.14
| Шестакова Н.Е., Белых Т.В
|
11.
| Время проведения
| Помощник менеджера по согласованию главного менеджера
| Выбор времени проведения праздника
| 19.05.14
| Белых Т.В
|
12.
| Место проведения
| Помощник менеджера по согласованию главного менеджера
| Выбор места проведения мероприятия, с учетом безопасности
| 19.05.14-20.05.14
| Белых Т.В
|
13.
| Реклама агентства
| Рекламный менеджер
| Привлечение клиентов через различные источники сми
| 10.05.14-20.05.14
| Куликова О.Н
|
14.
| Финансирование рекламы
| Главный бухгалтер агентства
| Выделение денежных средств на рекламу проекта
| 20.05.14-21.05.14
| Метелькова О.Л
|
15.
| Финансирование проекта
| Главный бухгалтер
| Рассчитать бюджет, доходы, окупаемость
| 21.05.14-23.05.14
| Метелькова О.Л
|
16.
| Составление сметы агентства
| Главный менеджер агентства
| Составление подробной сметы мероприятия, содержащей расходы на него.
| 23.05.14
| Шестакова Н.Е
|
17.
| Организация безопасности агентства
| Главный менеджер проекта
| Поиск и заключение договоров безопасности
| 24.05.14-25.05.14
| Шестакова Н.Е
|
18.
| Закупка товаров
| Менеджер по закупке товаров
| Заказ оптовой продукции в специальных магазинах
| 25.05.14-03.06.14
| Куликова О.Н
|
19.
| Оформление агентства
| Менеджер по оформлению зала
| Украшение зала по задумкам заказчика
| 10.06.14-17.06.14
| Куликова О.Н
|
20.
| Проверка оборудования
| Рекламный менеджер
| Подбирает нужную музыку для мероприятия, различных конкурсов, для танцевальной программы
| 17.06.14-20.06.14
| Куликова О.Н
|
21.
| Открытие агентства
| Все участники
| Торжественное открытие агентства ООО «Праздник»
| 22.06.14
| Все участники
|
22.
| Расширение бизнеса
| Все участники
| Расширения бизнеса путем создания единого многоуровневого предприятия по организации торжеств и освоение новых рынков
| Дальнейшая перспектива
| Все участники
|
№
| Формулировка требований
| Источник требований
| Исполнитель требований
|
| Обеспечение безопасности
| Организатор
| Служба безопасности
|
| Сдача концертного оборудования в том же состоянии, в котором мы брали в аренду
| Директор ДК
| Ведущий мероприятий
|
| Обеспечение необходимого количества приглашенных зрителей
| Организатор
| Ведущий мероприятия
|
| Все лица, участвующие должны быть заранее подготовлены и проинформированы
| Организатор
| Помощник организатора
|
| Все участники не имеют права сами что-либо изменить, если так захочется заказчику в самый последний момент (то есть если что-либо хотят поменять предупреждать минимум за пару суток)
| Заказчик
| Все участники мероприятия
|
| Поставить заранее все камеры и людям к ним, камеры без присмотра не оставлять ( если присутствуют дети, не подпускать)
| Главный организатор
| Помощник организатора
|
| Проведение по запланированной программе и в установленный срок
| Организаторы мероприятия, иные участники организации
| Все участники организации
|
| Далее, доставить все необходимое на места, проводить людей, прибраться в зале
| Главный организатор
| Все участники, которые принимали участие в мероприятии
|
©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.