 |
|
ИМЕЮТ ЮРИДИЧЕСКУ СИЛУ, СЛУЖАТ ДОКАЗАТЕЛЬСТВОМ СОВЕРШЕНИЯ ОПЕРАЦИИ.
КЛАССИФИКАЦИЯ БУХ. ДОКУМЕНТОВ.
ДОКУМЕНТЫ
| По назначению: -распорядительные (приходные и расходные кассовые ордера, платежные поручения, чеки); -оправдательные и расходные кассовые ордера, акты приёмки – передачи основных средств); -документы бухгалтерского оформления (справки бухгалтерии, расчеты, справки – расчеты, накопительные ведомости); -комбинированные (приходные и расходные кассовые ордера, расчетно - плановые). | По объему содержания: -первичные (приходные и расходные кассовые ордера, чеки); -сводные (отчет кассира, авансовый отчет). | По способу составления: -разовые (приходные и расходные кассовые ордера, платежные ведомости, расчетные ведомости); -накопительные (лимитно – заборные карты, карточки складского учета материала). | По месту оставления: -внутренние (приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты); -внешние (выписка со счетов). |
2.Реквизитами – называются показатели, характеризующие хозяйственную операцию, отраженную в документе.
К ним относятся:
-название документа;
-№ документа и дата его составления;
-содержание хозяйственной операции и основание для ее совершения;
-измерители в количественном и стоимостном выражениях;
-подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильности ее оформления в документе;
3. Требования, предъявляемые к составлению документов:
-своевременность;
-достоверность;
-четкость и разборчивость;
-точность и ясность содержания;
-выписываются документы от руки синей или черной пастой, или машинописной и вычислительной техникой.
4. Все бух. документы до записи их по счетам должны быть проверены и обработаны.
Порядок, техника приёма и проверки бух. документов:
1. Проверка документов с точки зрения законности и целесообразности хозяйственных операций;
2. Проверка заполнения в них обязательных реквизитов;
3. Проверка правильности вычисления подсчетов.
Обработка бух. документов (после их проверки):
1. Таксировка (умножение цены на количество);
2. Разметка (проставляется корреспонденция);
Обработанные документы записываются в различные учетные регистры, а затем гасятся с помощью специального штампа или от руки («получено», «оплачено», «выдано»).
5. Для исправления ошибок в документах применяются корректурный способ, например
1) 875350 исправлено на «876350» Дата, подпись;
2) 1000000 зачеркнуто «1000000» Дата, подпись.
Нельзя исправлять ошибки в следующих денежных документах:
-приходных и расходных ордерах;
-чеках;
-объявлениях на взнос наличными;
-платежных ведомостях;
-платежных поручениях и др.
Они должны быть выписаны заново, т.к. с ошибкой считаются недействительными.