Главная | Обратная связь

Організація роботи стенду

Технологія ярмарково-виставкової діяльності

Обладнання та оформлення стендів

- місце комерційних переговорів і укладання угод і повинен за розмірами та обстановкою відповідати представленим товарам. З погляду технічного виконання стенд повинен бути бездоганним і відповідати конкурентним вимогам. На першому плані сто­їть завдання презентації товарів-експонатів, орієнтованої на клієнта. Виставковий стенд повинен бути приємним для зору та слуху, викликати позитивні емоції відвідувача.

 

Виставковий стенд характеризується за наступними ознаками

Типи стендів

 

Вимоги до презентації товару

Для презентації товарів експонатів спочатку потрібно вияснити такі питання:

ü чи достатньо привабливим є зовнішній вигляд експонатів (дизайн, колір, упакування);

ü чи може кольорова чи світлова гамма підсилити ефект зорового враження від товару;

ü готовність експонатів для демонстрації в реальних умовах і скільки для цього потрібно місця;

ü які засоби комунікації можуть бути використані для інформування потенційних відвідувачів виставки-продажу;

ü визначити види, обсяг та замовити друковані рекламні матеріали для презентації товару.

Меблі та інвентар для виставкової та виділеної для переговорів зони стенду повинні сполучатися за формою, кольором та дизайном.

Це стосується:

ü стендів для інформаційних матеріалів;

ü столів зі стільцями для бесіди;

ü шаф та вітрин.

 

Організація роботи стенду

Одним із ключових критеріїв успіху на ярмарку та виставці є персонал.

Для участі у виставці співробітників враховуються такі їх професій­ні та особисті якості:

ü теоретичні і практичні професійні знання;

ü комунікабельність;

ü впевнена поведінка та кмітливість;

ü добре поставлена мова;

ü вміння пристосовуватися до обставин;

ü знання іноземних мов;

ü досвід роботи на виставках;

ü здатність переносити навантаження (добре здоров'я);

ü любов до подорожей.

 

До персоналу стенду, сформованому залежно від величини підприємства, належать:

ü представник підприємства (член правління, виконавчий дирек­тор);

ü керівництво стенду (відповідає за його роботу);

ü технічний персонал (консультації, демонстрація товарів);

ü референти по країнах (переговори про експорт);

ü перекладач;

ü відповідальний за роботу з пресою;

ü довідково-інформаційна служба стенду;

ü обслуговуючий персонал (бюро, приймання гостей, сервіс, охорона, прибирання).

 

Порядок підготовки та проведення ярмарків

Порядок підготовки та проведення ярмарків (виставок) в Україні регу­люється "Положенням про порядок проведення міжобласних оптово-про­мислових ярмарків", затвердженим Постановою Кабінету Міністрів Украї­ни від 30.08.1995 р. № 693.

ЗАТВЕРДЖЕНО

постановою Кабінету Міністрів України

від 30 серпня 1995 р. N 693

ПОЛОЖЕННЯ