 |
|
Розділ 9. Документування зовнішньоекономічної діяльності
1. Документи про організацію зовнішньоекономічних зв'язків:
1) комерційні листи;
2) запит;
3) пропозиція;
4) відповідь на пропозицію;
5) контракт.
2. Документи про створення спільних підприємств:
1) протокол намірів;
2) договір про створення і діяльність спільного підприємства;
3) статут.
Документи про організацію зовнішньоекономічних зв'язків
Комерційні листи
КОМЕРЦІЙНІ ЛИСТИ складаються при укладанні й виконанні комерційної угоди від імені юридичної особи і мають правову силу.
Для комерційних листів рекомендується такий склад реквізитів:
1) емблема;
2) назва організації;
3) поштова й телеграфна адреси;
4) номер телефону;
5) номер телексу, абонентського телеграфу, факсу;
6) адресат;
7) індекс документа;
8) дата;
9) посилання на індекс і дату документа вхідного;
10) заголовок до тексту;
11) текст;
12) підпис;
13) відмітка про наявність додатку;
14) відмітка про надсилання копій на інші адреси.
За своїм функціональним призначенням виділяють три типи комерційного листування: запит - відповідь на запит; пропозиція (оферта) - відповідь на пропозицію; рекламація (претензія) - відповідь на рекламацію. Саме ці види комерційних листів найповніше відтворюють процес двобічного обміну документацією між сторонами.
Запит
ЗАПИТ - комерційний документ, що являє собою звертання покупця до продавця, імпортера до експортера з проханням надати докладну інформацію про товар (послуги та ін.) і скерувати пропозицію на постачання товару.
Зразок запиту наведено на с. 175.
Пропозиція
ПРОПОЗИЦІЯ (ОФЕРТА) - комерційний документ, заява експортера про бажання укласти угоду із зазначенням її конкретних умов.
Пропозицію можна надіслати імпортерові як відповідь на його запит або з ініціативи експортера.
Зразок
Назва організації АО "Кольмекс"
установи, підприємства м. Варшава
(автора листа)
Поштова і телеграфна адреса,
номер телефону,
телексу, факсу
03.10.98 № 50-279/56
Про запит пропозиції на запасні частини
Шановні панове! Просимо Вас надіслати на нашу адресу пропозицію у трьох примірниках щодо постачання запасних частин згідно із специфікацією, що додається.
Необхідно зазначити у пропозиції повну назву, тип, технічні характеристики, матеріал (там, де це необхідно), ціну і масу для кожної позиції специфікації, а також можливі терміни і загальний обсяг постачання у кубічних метрах.
Окремо зазначте вартість упакування і транспортування.
По можливості повідомте точнішу дату надсилання Вашої пропозиції на нашу адресу.
Якщо Ви з якихось причин не зможете розробити пропозицію, ми будемо вдячні за Ваше повідомлення про це в мінімальний термін зворотною поштою.
При відповіді просимо посилатися на наш номер.
Заздалегідь дякуємо.
Додаток: Згадане на чотирьох аркушах.
З пошаною
Посада (підпис) Розшифрування підпису