 |
|
Инвентаризация и ее значение в деятельности правоохранительных органах
Инвентаризация – проверка фактического наличия имущества хоз. субъекта на определенное время путем реального пересчета обмера, взвешивание ценностей, сверки расчета с дебиторами и кредиторами и последующее сопоставление с полученными данными с данными бухгалтерского учета.
Инвентаризация яв. формой контроля. Подлежит все имущество и все виды фин-ых обязательств.
ФЗ 129 случаи обяз-го проведения инвентаризации:
1.передача имущ-ва орг-ии (аренда, продажа, выкуп)
2. смена мат-но ответственного лица
3. Если установлены факты злоупотребления, хищения или порчи имущества.
4. Если произошло стихийное бедствие.
5. Реорганизация или перед ликвидации пред-ия
6. Перед составление годовой бух-ой отчетности
Основные цели инвентаризации:
1. Выявить фактическое наличие имущ-ва
2. Сопоставить данное кол-ва с данными бух.учета
3. Проверить полноту отражений бух. учете всех обяз-в
По основание проведениям:
- плановая (по календарному графику, заранее оговаривается в приказе)
- внеплановая (вне графика - по решению рук-ля или правоохранительных органов)
Фактические основания проведения инвентаризации если есть сигналы о фактах обмана.
Нормативные до возбуждения уголовного дела ФЗ 129 и ФЗ о полиции.
Назначение инвентаризации следователь к рук-лю его – постановление и потом в орг-ию. Для успешной инвертазами не знать.
После возбуждения уголовного дела – постановление.
Отличие простой от нормативной инвентаризации
Простая уже знаю когда будет.
Нормативная внезапно, но уже следователь или аудит, ревизор, незаинтересованное дол.лицо.
Требование к проведению инвентаризации:
1.комиссионность – инвер-ия проводится комиссией
2.действительность все члены комиссии должны проводить фактическое наличие.
3. непрерывность – должна проходить непрерывно. Если несколько то обяз-но отпечатывается ключ у матер-но ответ-го лица, описи в сейф, если сейфа нет то собой.
4. обязательное участие материально ответственного лица.
3 этапа инвентаризации:
1. Подготовительный – формируется состав, распоряжение, сроки начала и окончания, подготовка работников. Материально ответственное лицо дает расписку о том, что к началу проведению и инвентаризации все приходные и расходные док-ты сданы в бухгалтерию и что посторонних предметов нет.
2. Основной (рабочий) – снятие остатков. Комиссия в присутствии мат-но ответ-го лица проводит остатки и сразу же опись пишет 1 из комиссии сразу 3-4 экземпляра.
3. Заключительный – посредством сравнения данных инвентаризационной описи и данных бух. учета выводится результаты инвентаризации. Результаты выводит бухгалтер.
Если пред-ие работает с 9, а комиссия с 10, если до комиссии уже отпускался товар, тот на док-ах пишется отпустили до инвет-ии дата и подпись.
Каждую страницу подписывает комиссия, все страницы заполнены, в конце док-та подпись и подпись рук-ля. В конце инвентаризационная опись в 3-4 экземплярах.
После сдачи описи в бух-ию, бухгалтер составляет сличительную ведомость сличает факт-ие остатки и док-ые. В этой ведомости выводятся результаты.
Результаты могут быть:
1. положительная – совпадение книжных и фактических остатков.
2. недостача – превышение книжных остатков на фактическими. Возмещается виновным лицом.
3. Излишки – превышение фактических остатков над книжными. Приходуются (ставятся на баланс) и их сумма ставится на бух. баланс. с этой суммы платится налог с доходов.
Пересортица при инвентаризации
Пересортица – ситуация когда товар одного наименования но разных сортов одновременно находятся в излишке и в недостачи.
Напр. яйца С 1 и 2, одного 1 меньше, а 2 больше.
Причины
1. Ошибки мат-го ответ-го лица при приеме или отпуске
2. Злоупотребление материально ответственного лица (искусственное создание лица за счет обмана покупателей)
3. Ошибочная запись в бух-ом учете
4. Умышленное внесение неверной записи бух. учет
Виды пересортицы
1. Случайная – в результате неопытности
2. Умышленная
3. Простая образуется за 1 рабочий прием товаров
4. Сложная суммовые разницы за пересортицы накапливаются
Порядок зачета пересортицы
Зачесть пересортицу допускается только в виде исключения. Для этого надо 4 момента.
1.если пересортица за один и то же проверяемый период
2. у одного и того же проверяемого лица
3. в отношении товара одного и того же материала
4. только в одинаковых количествах
Считается если в первый раз то модно пересечь. Но также учитываются разницы.
Естественная убыль
Естественная убыль – товарные потери обусловленные естественными процессами, которые вызывают естественное кол-во товара.
Виды естественной убыли
1. Усушка
2. Раструска
3. Раскрошка
4. Выветривание
5. Распыл
6. Разлив
Существуют нормы естественной убыли и недостачи относят на издержки
На испорченные товары составляются специальные акты они могут уничтожены или реализованы.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в отчете того месяца в котором они проводились.
Способы сокрытия инвентаризации:
1. Внесение в опись не существующих товаров …..
2.Метод обнаружение сопоставление различных экземпляров инвентаризационной описью.
3.Составление без товарных расходных накладных (проведение ин6вентаризации одновременно в обоих организациях).
4.ненсвоевремннное оприходование товаров (внимательная проверка первичных док-ов приложенных к отчету сразу после инвентаризации)
Способы сокрытия излишков при проведении инвентаризации
1. Не включение в опись фактически имеющихся ценностей
2. Составление безтоварных приходных накладных
3. ….
4. Несвоевременная досрочная оприходование товарно материальных ценностей
5. Несвоевременная проведение отчетности расходных документов