 |
|
Організаційно-технічні складові облікової політики
ПОЛОЖЕННЯ ПРО ОБЛІКОВУ ПОЛІТИКУ
______________________________________
(назва підприємства)
Загальні положення
1.1. Положення про облікову політику ________________________________________ розроблене у відповідності до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16 липня 1999 року № 996-ХIV, Положень (стандартів) бухгалтерського обліку, діючих в Україні станом на 31.12.201__ р., інструкцій, методичних рекомендацій та інших нормативних документів, що регулюють порядок ведення бухгалтерського обліку, складання та подання фінансової звітності, Статуту підприємства.
1.2. Метою даного Положення є визначення єдиних по підприємству організаційних та методичних підходів до бухгалтерського обліку, розподілу відповідальності та обов’язків щодо організації та ведення бухгалтерського обліку, формування первинної документації, складання та подання звітності задля задоволення інформаційних потреб її користувачів.
1.3. Положення визначає організаційно-методичні підходи до фінансового обліку активів, зобов’язань та власного капіталу ___________________________________________.
1.4. Терміни, що використовуються у Положенні, вживаються у значенні, що наводяться у Положеннях (стандартах) бухгалтерського обліку, затверджених Міністерством фінансів України.
1.5. Положення розроблене з дотриманням принципів бухгалтерського обліку, що визначені Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», основними з яких виділяємо наступні: обачності, повного висвітлення, автономності, послідовності, безперервності діяльності, нарахування та відповідність доходів і витрат, превалювання сутності над формою.
Організаційно-технічні складові облікової політики
2.1. Здійснити такі організаційні заходи щодо порядку ведення бухгалтерського обліку:
2.1.1. Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку на підприємстві і виконання пункту 4 ст. 8 Закону встановити таку форму організації бухгалтерського обліку:
− бухгалтерський облік здійснюється бухгалтерією підприємства, яку очолює головний бухгалтер;
− кількісний і якісний склад бухгалтерії визначається штатним розписом і затверджується окремим наказом керівника підприємства.
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
2.1.2. Встановити, що права і обов'язки головного бухгалтера та всіх посадових осіб бухгалтерії визначаються Законом про бухгалтерський облік, цим Положенням та затвердженими посадовими інструкціями.
2.1.3. Головний бухгалтер підприємства:
− забезпечує дотримання на підприємстві єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання та подання у встановлені строки фінансової звітності;
− організовує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;
− бере участь в оформленні матеріалів, пов'язаних із недостачею та відшкодуванням втрат від нестач, крадіжок і псування матеріальних цінностей;
− розробляє та забезпечує дотримання єдиних організаційних та методологічних основ бухгалтерського обліку всіма структурними підрозділами підприємства;
− забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у виробничих підрозділах.
2.1.4. Розпорядження головного бухгалтера, які стосуються становлення та здійснення бухгалтерського обліку на підприємстві, є обов'язковими до виконання усіма структурними підрозділами та всіма працівниками підприємства.
2.1.5. Головний бухгалтер наділяється правом другого підпису на первинних документах, реєстрах бухгалтерського обліку та фінансових звітах.
2.1.6. В разі відсутності головного бухгалтера вище визначені обов'язки та відповідальність покладаються на іншого працівника бухгалтерії, згідно з окремим письмовим розпорядженням керівника підприємства.
2.1.7. Відповідальність інших працівників бухгалтерії регулюється посадовими інструкціями, які затверджуються керівником підприємства.
2.2. Організація документообігу підприємства.
2.2.1. Використовувати первинні документи, які офіційно затверджені відповідними державними органами.
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
2.2.2. Право підпису документів щодо розпорядження майном та коштами підприємства мають особи відповідно до їх посад.
Вони наділяються правами і несуть усю повноту відповідальності за відповідність проведених операцій чинному законодавству і статуту підприємства.
2.2.3. Документи складені відповідальними працівниками передаються у бухгалтерію для обробки відповідно до затвердженого Графіку документообігу.
2.2.4. Установити місце зберігання (архів підприємства) первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку, виготовлених як на паперових, так і на електронних носіях інформації. Доступ сторонніх осіб у таке приміщення (архів) без спеціального на те дозволу забороняється.
2.2.5. Відповідальність за приймання документації на тимчасове зберігання в архів підприємства, за зберігання документації в архіві та здачу відповідної документації до державного архіву покладається на головного бухгалтера.
2.3. Організація інвентаризаційної роботи.
2.3.1. З метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і звітності проводити інвентаризацію майна і фінансових зобов'язань, відповідно до ст. 10 Закону про бухгалтерський облік та інших нормативних документів. Обов’язково інвентаризації проводиться в наступних випадках:
− перед складанням фінансової звітності (усіх активів та зобов’язань);
− при зміні матеріально-відповідальних осіб на день приймання-передавання справ (щодо об’єктів матеріальної відповідальності);
− при встановленні фактів крадіжок або зловживань, псування матеріальних цінностей, а також за приписом судово-слідчих органів (щодо об’єктів, яких стосуються перелічені факти);
− в разі пожежі, стихійного лиха, аварії тощо, з метою визначення матеріальних збитків;
− в разі реорганізації чи ліквідації Підприємства.
2.3.2. Інвентаризація активів та зобов'язань під час якої перевіряються їх наявність, документальне підтвердження і стан, проводиться перед складанням фінансової звітності підприємства. Час і порядок її проведення, відповідальні особи визначаються окремим письмовим розпорядженням керівника підприємства.
2.3.3. Інвентаризація каси підприємства проводиться не рідше одного разу на місяць.
2.3.4. Для проведення інвентаризаційної роботи затвердити постійно діючу інвентаризаційну комісію.
2.4. Форма бухгалтерського обліку.
2.4.1. Використовувати журнально-ордерну форму обліку із застосуванням автоматизації окремих облікових операцій за допомогою програми ЕХСЕL.
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
2.4.2. Затвердити перелік облікових регістрів журнально-ордерної форми відповідно методичних рекомендацій із застосування регістрів бухгалтерського обліку, затверджених наказом ________________________________________ від «__» __________20___ р. № ___.
2.5. План рахунків бухгалтерського обліку.
2.5.1. Затвердити розроблений на підставі Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій робочий план рахунків із використанням рахунків першого плану, другого та третього порядку.
2.5.2. Використовувати для узагальнення інформації про витрати підприємства рахунки класу 9 „Витрати діяльності ”.
2.5.3. Рахунки класу 8 „Витрати за елементами” не використовувати.
2.5.4. Організувати аналітичний облік руху товарно-матеріальних цінностей таким чином:
а) у бухгалтерії - у кількісно-сумовому вимірі;
б) на складах - у кількісному виражені;
в) у виробничих підрозділах - у кількісному вимірі.
2.6. Затвердити систему і форми внутрігосподарського (управлінського) обліку, звітності і контролю господарських операцій.
2.7. Встановити для класифікації поточних зобов'язань, оборотних активів, дебіторської заборгованості та інших статей балансу тривалість операційного циклу три місяці.
2.8. Контроль за дотриманням облікової політики та порядком ведення обліку.
2.8.1. Поточний контроль за дотриманням облікової політики та ведення бухгалтерського обліку покладається на головного бухгалтера підприємства.
2.8.2. Роботу головного бухгалтера контролює керівник підприємства, відповідно до повноважень, визначених Статутом та цим Положенням.
2.8.3. Повноваження з контролю за фінансово-господарською діяльністю підприємства та відповідності даних бухгалтерського обліку і звітності фактичному стану справ на підприємстві покладається на Ревізійну комісію, відповідно до Статуту та Положення про ревізійну комісію.
2.8.4. Для підтвердження достовірності фінансової звітності щороку проводити аудиторські перевірки фінансової звітності незалежною аудиторською фірмою (аудитором) Аудитор обирається та призначається, відповідно до Статуту та чинного законодавства.