Практические задания к разделу 2
Кафедра «Бухгалтерского учета, аудита и налогообложения»
Документационное Рабочая тетрадь студента дневного/заочного отделения ___________________________________________ (фамилия, имя, отчество) После выполнения всех заданий сдается в учебную часть на проверку преподавателю Торгашовой Н.Н.
Челябинск 2015 Рабочая тетрадь по дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначена для самостоятельной работы студента, для подготовки к промежуточному и итоговому контролю по дисциплине. Работа с тетрадью строится на основе самостоятельного изучения студентом основного материала по дисциплине с использованием дополнительной литературы по предмету и электронного учебника. Изучите теоретический материал, изложенный в рекомендованной литературе, и ответьте на контрольные вопросы:
Раздел 1 Общие положения о делопроизводстве 1. Документационное обеспечение управления – это_______________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 2. Документ – это______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 3. Перечислите основные функции документа______________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 4. Реквизит – это ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 5. Назовите обязательные реквизиты документа____________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 6. Документооборот – это ______________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Какие нормативные документы являются базой документационного обеспечения управления?__ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 8. В каких случаях документы могут быть изъяты из бухгалтерии предприятия?_________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 9. Какие основные требования предъявляются к тексту документа?____________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 10. В чем заключается сущность унификации и стандартизации документов? ___________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 11. Что такое бланк документа и основные требования к бланкам_____________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 12. Какие существуют виды документов? _________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 13. Назовите ГОСТ, который регулирует расположение реквизитов документа и правила их оформления___________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________
Раздел 2 Составление и оформление организационно-управленческих документов. 1. Перечислите виды распорядительных документов:_______________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 2. Какие виды приказов Вы знаете и в чем их отличие?______________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 3. Кем может утверждаться распорядительный документ?______________________________________ _____________________________________________________________________________________ 4. Сколько адресов максимально можно поместить на одном документе?_______________________ 5. Какие документы относятся: а) к организационным __________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ б) к информационно-справочным?_______________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 6. Что такое справка, и какие виды справок Вы знаете?______________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 7. Перечислите основные реквизиты служебного письма _______________________________________ _____________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ 9. Как строится текст распорядительного документа? __________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 10. Когда вступают в силу организационные документы?_______________________________________ _______________________________________________________________________________________ Практические задания к разделу 2 Задание 1.Издайте приказ о переводе Вас с должности кассира на должность старшего бухгалтера АО «Радист». Задание 2.Оформить приказ по основной деятельности, дополнив его недостающими реквизитами. ООО «Круиз» Приказ Санкт-Петербург Об организации занятий по повышению квалификации 1. Организовать трехмесячные курсы по повышению квалификации работников бухгалтерии. 2. Установить день занятий на курсах - вторник. Продолжительность занятий – 4 академ. часа. 3. Контроль за проведением занятий возложить на главного бухгалтера. Задание 3.Заполните бланк распоряжения «О проведении инвентаризации». Задание 4.Составить протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить для этих целей 915 тыс. рублей. Задание 5.Составьте гарантийное письмо, используя следующие данные: Автор письма: ЮУРГУ. Адресат: ЧЭК. Текст содержит сведения о готовности института принять на стажировку двух преподавателей на срок 1 месяц с гарантией предоставления жилья. Задание 6.Составьте рекламное письмо. Задание 7.Составьте письмо-ответ на данное письмо-запрос. ЗАО «Старт» 115218, Москва, ул. Новая, 28 тел. 129-96-56 факс 129-96-56 12.02.2008 №25/08-15 Об участии в выставке. Директору Выставочного Центра «Экспо-Бизнес» господину Страхову Ю.В. 110020, Москва ул. Вострякова, 118 Уважаемый Юрий Викторович! Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего выставочного центра, опубликованными в №5 «Экономической газеты» от 15.01.2010, направляем Вам заявку на участие в весенней экспозиции Центра. Просим включить нашу организацию в число участников выставки. Приложение: на 3 л. в 2 экз. С уважением Директор ____________ В.Н. Некрасов (подпись) Петров Андрей Иванович 129-97-98 Задание 8.Составьте справку о подтверждении места работы, о занимаемой должности и заработной плате (приложение 17). Задание 9.Составить внутреннюю докладную записку о замене пишущих машинок устаревших образцов на компьютеры с принтером. Автор – зав. машбюро. Задание 10.Представьте, что Вы работаете менеджером по продажам в крупной компании. Вы опоздали на работу на 40 мин. Составьте подробную объяснительную записку. ©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
|