Практические задания к разделу 2

Кафедра «Бухгалтерского учета, аудита и налогообложения»

Документационное
Обеспечение
Управления

Рабочая тетрадь

студента дневного/заочного отделения
специальность № _____группа ______шифр _____

___________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

После выполнения всех заданий сдается в учебную часть

на проверку преподавателю Торгашовой Н.Н.

Челябинск

2015
Введение

Рабочая тетрадь по дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначена для самостоятельной работы студента, для подготовки к промежуточному и итоговому контролю по дисциплине. Работа с тетрадью строится на основе самостоятельного изучения студентом основного материала по дисциплине с использованием дополнительной литературы по предмету и электронного учебника.

Изучите теоретический материал, изложенный в рекомендованной литературе, и ответьте на контрольные вопросы:

Раздел 1

Общие положения о делопроизводстве

1. Документационное обеспечение управления – это_______________________________________

_____________________________________________________________________________________

2. Документ – это______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

3. Перечислите основные функции документа______________________________________________

_____________________________________________________________________________________

4. Реквизит – это ______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

5. Назовите обязательные реквизиты документа____________________________________________

_____________________________________________________________________________________

6. Документооборот – это ______________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Какие нормативные документы являются базой документационного обеспечения управления?__

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

8. В каких случаях документы могут быть изъяты из бухгалтерии предприятия?_________________

_____________________________________________________________________________________

9. Какие основные требования предъявляются к тексту документа?____________________________

_____________________________________________________________________________________

10. В чем заключается сущность унификации и стандартизации документов? ___________________

_____________________________________________________________________________________

11. Что такое бланк документа и основные требования к бланкам_____________________________

_____________________________________________________________________________________

12. Какие существуют виды документов? _________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

13. Назовите ГОСТ, который регулирует расположение реквизитов документа и правила их оформления___________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Раздел 2

Составление и оформление организационно-управленческих документов.

1. Перечислите виды распорядительных документов:_______________________________________

_____________________________________________________________________________________

2. Какие виды приказов Вы знаете и в чем их отличие?______________________________________

_____________________________________________________________________________________

3. Кем может утверждаться распорядительный документ?______________________________________

_____________________________________________________________________________________

4. Сколько адресов максимально можно поместить на одном документе?_______________________

5. Какие документы относятся:

а) к организационным __________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

б) к информационно-справочным?_______________________________________________________

________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

6. Что такое справка, и какие виды справок Вы знаете?______________________________________

_____________________________________________________________________________________

7. Перечислите основные реквизиты служебного письма _______________________________________

_____________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

9. Как строится текст распорядительного документа? __________________________________________

_____________________________________________________________________________________

10. Когда вступают в силу организационные документы?_______________________________________

_______________________________________________________________________________________

Практические задания к разделу 2

Задание 1.Издайте приказ о переводе Вас с должности кассира на должность старшего бухгалтера АО «Радист».

Задание 2.Оформить приказ по основной деятельности, дополнив его недостающими реквизитами.

ООО «Круиз»

Приказ

Санкт-Петербург

Об организации занятий по повышению квалификации

1. Организовать трехмесячные курсы по повышению квалификации работников бухгалтерии.

2. Установить день занятий на курсах - вторник. Продолжительность занятий – 4 академ. часа.

3. Контроль за проведением занятий возложить на главного бухгалтера.

Задание 3.Заполните бланк распоряжения «О проведении инвентаризации».

Задание 4.Составить протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить для этих целей 915 тыс. рублей.

Задание 5.Составьте гарантийное письмо, используя следующие данные:

Автор письма: ЮУРГУ. Адресат: ЧЭК.

Текст содержит сведения о готовности института принять на стажировку двух преподавателей на срок 1 месяц с гарантией предоставления жилья.

Задание 6.Составьте рекламное письмо.

Задание 7.Составьте письмо-ответ на данное письмо-запрос.

ЗАО «Старт»

115218, Москва, ул. Новая, 28

тел. 129-96-56

факс 129-96-56

12.02.2008 №25/08-15

Об участии в выставке.

Директору

Выставочного Центра

«Экспо-Бизнес»

господину Страхову Ю.В.

110020, Москва

ул. Вострякова, 118

Уважаемый Юрий Викторович!

Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего выставочного центра, опубликованными в №5 «Экономической газеты» от 15.01.2010, направляем Вам заявку на участие в весенней экспозиции Центра.

Просим включить нашу организацию в число участников выставки.

Приложение: на 3 л. в 2 экз.

С уважением

Директор ____________ В.Н. Некрасов

_{(подпись)}

Петров Андрей Иванович

129-97-98

Задание 8.Составьте справку о подтверждении места работы, о занимаемой должности и заработной плате (приложение 17).

Задание 9.Составить внутреннюю докладную записку о замене пишущих машинок устаревших образцов на компьютеры с принтером.

Автор – зав. машбюро.

Задание 10.Представьте, что Вы работаете менеджером по продажам в крупной компании. Вы опоздали на работу на 40 мин. Составьте подробную объяснительную записку.