ПОСТРОЕНИЕ СТАНДАРТНОЙ ДИАГРАММЫ

Фамилия, И., О.

Преподаватель

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к расчетно-графической работе № 1 по Информатике

Вариант № 19

по теме "Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word"

Уфа 2012 г.

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГОУВПО

Башкирский государственный аграрный университет

Кафедра Информатики и Информационных технологий

З А Д А Н И Е

на расчетно-графическую работу № 1 по Информатике

Студент			Группа
	фамилия, имя, отчество			№ акад. гр.

1. Вариант расчетно-графической работы № 19

по теме "Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word"
наименование темы
	2. Основное одержание задания:	Решить в Excel и оформить в Word в форме пояснительной записки четыре задачи:

3. Требования к оформлению:

3.1. Пояснительная записка должна быть оформлена в редакторе Microsoft Word в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 – 95 ЕСКД, ГОСТ 19.701-90 ЕСПД

3.2. Пояснительная записка должна содержать: Титульный лист, Лист задания,

Лист Содержания , Введение ,четыре раздела с описанием решений задач ,

Заключение с краткими выводами о проделанной работе, Список литературы по теме

Дата выдачи

« »

201 г.

Дата окончания

« »

201 г.

Руководитель _____________________________

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………..4

1 ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦ………………………………………………..5

2 СОРТИРОВКА ДАННЫХ……………………………………………….7

3 ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ…………………………………………… 8

4ПОСТРОЕНИЕ СТАНДАРТНОЙ ДИАГРАММЫ……………………..9

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………...11

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК……………………………………12

ВВЕДЕНИЕ

Целью расчетно-графической работы является закрепление знаний и практических навыков работы на персональном компьютере с использованием современных офисных компьютерных технологий MS Excel и MS Word.

Текстовый процессор Word, мощная и удобная информационная технология создания и обработки текстовых документов. Word позволяет создавать и редактировать документы, вводить и форматировать текст, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, оформлять документы с помощью рисунков, добавлять таблицы, распечатывать многостраничные документы, проверять орфографию и грамматику, формировать слияние текста с данными таблиц. Microsoft Word XP — один из лучших текстовых редакторов. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.

Электронные таблицы Excel-информационная технология для работы с таблицами как числовых, так и других типов информации. На листах рабочей книги Excel, можно выполнять работы с формулами и функциями, обеспечивающими выполнение самых сложных математических операций. Microsoft Excel XP — программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять профессионально отчеты, построенные на базе таблиц.

Работа, выполняется студентом в табличном процессоре MS Excel, а результаты должны быть оформлены в MS Word. Решение задач необходимо представить в виде таблиц MS Excel и в пояснительной записке объемом 10-15 страниц формата А4 в MS Word в электронном виде, и на бумажном носителе.

ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦ

Загрузив табличный процессор Excel, создадим файл и сохраним его под своим именем. На первом листе книги сформируем Таблицу 1, на втором - Таблицу 2. У каждой таблицы укажем название и заголовки столбцов

Рисунок 1 Заполненная Таблица 1

Заполнение данными начали с первой таблицы. Поскольку каждая из таблиц имеет расчетные значения, ввели формулы, произвести вычисления и заполнили клетки таблиц, используя любой из методов: копирование, дублирование, автозаполнение.

Для столбцов, где необходимы расчеты, воспользовались формулами и

рассчитали их

Рисунок 2 Использование формул для расчета столбцов

Заполняя вторую таблицу учитывали, что данные Таблицы 2 должны быть логически связаны с данными Таблицы 1. При установлении связи между таблицами воспользовались командой Специальная вставка. Для этого скопировали данные с Таблицы 1 и вставили в Таблицу 2 командой Специальная вставка/Вставить связь, представленная на рисунке

Рисунок 3 Связыание таблиц

Рисунок 4 Связь таблиц

Для Таблицы 2 нашли итоговую логическую функцию, при этом использовали функцию ЕСЛИ из категории логических функций. Итоговая логическая функция – если среднее значение тонно-километров больше 1000 км, то вычислить среднее расстояние перевозок, иначе выдать сообщение: «увеличить количество перевозок».

Рисунок 5 Аргументы итоговой логической функции

Результаты представлены на рисунке 6

Рисунок 6 Итоговая логическая функция

СОРТИРОВКА

Перед тем как сортировать Таблицу 2 скопировали ее в свободное место листа. Затем указали столбец, относительно которого производилась сортировка и установили тип сортировки по убыванию данных в текстовом столбце

Рисунок 7 Выбор столбца и критерия сортировки

Рисунок 8 Результаты сортировки

ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ

Перед тем, как выполнить фильтрацию данных Таблицы 1, скопировали ее в свободное место листа.

Фильтрацию выполнили по текстовому столбцу таблицы в соответствии со своим вариантом критерия выборки – текстовые значения, начинающиеся с определенной буквы

Рисунок 9 Выполнение фильтрации

Выбрали критерии выборки по своему варианту - текстовые значения, начинающиеся с определенной буквы

Рисунок 10 Выбор критериев выборки по своему варианту

Рисунок 11 Результаты фильтрации

ПОСТРОЕНИЕ СТАНДАРТНОЙ ДИАГРАММЫ

Для построения диаграммы по данным Таблицы 1выделили в ней три столбца с текстовыми и числовыми данными. Далее выбрали линейчатый стандартный тип диаграммы, задали все необходимые параметры и разместили готовую диаграмму на отдельном листе Диаграмма

Рисунок 12 Выбор типа диаграммы

При необходимости редактирования полученной диаграммы можно использовать панель инструментов или контекстно-зависимое меню

Рисунок 10 Выбор места сохранения диаграммы

Рисунок 11 Диаграмма

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате выполненной работе мы закрепили полученные нами знания по работе с электронными таблицами Excel и оформлением документов в текстовом процессоре Word".

Выполнили заполнение таблиц, связывание двух таблиц, сортировку, фильтрацию и построили диаграмму.