Вопрос 50:Аудит материально-производственных запасов
Цель аудиторской проверки учёта производственных запасов состоит в подтверждении достоверности данных по наличию и движению товарно-материальных ценностей, в установлении правильности оформления операций по производственным запасам в соответствии с действующими нормативными актами Российской Федерации.
Здесь необходимо проверить, как ведется учет на синтетических счетах 10, 11, 14, 15, 16 и 19. Основное внимание при этом, безусловно, следует уделить счету 10 «Материалы», который подразделяется на субсчета по группам материальных ценностей.
Для достижения поставленной цели аудитор должен решить следующие задачи:
- Изучить положения учетной политики по направлениям данного участка проверки;
- Реальность наличия и существования МПЗ, их состава;
- Ознакомиться с условиями их хранения;
- Подтвердить правильность оценки МПЗ;
- Изучить порядок отражения в учете операций по поступлению, использованию и реализации МПЗ;
- Оценить качество проводимых инвентаризаций МПЗ.
Планирование, будучи начальным этапом проведения аудита в соответствии с ФПСАД № 3 «Планирование аудита», предусматривает подготовку общего плана и программы аудита. В общем плане указывают виды работ и сроки проведения аудита, в программе — виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, период их проведения, исполнителей, рабочие документы. В процессе проверки аудитор должен установить:
— реально ли существуют МПЗ (путем участия в инвентаризации либо оценке ее результатов);
— все ли операции с МПЗ, которые должны быть отражены на счетах учета, действительно в них представлены (документальная проверка);
— является ли организация собственником всех МПЗ, т.е. имеются ли на них имущественные права, а суммы, отраженные как задолженность, — обязательствами (правовой аспект проверки);
— правильно ли оценены МПЗ и связанные с ними обязательства;
— правильно ли выбраны и применялись принципы учета МПЗ.
Информационной базой для проверки МПЗ являются:
- — нормативные документы, касающиеся приема, учета, хранения и отпуска материальных ценностей;
- — бухгалтерский баланс;
- — главная книга;
- — приказ об учетной политике;
- — первичные документы по оформлению операций с МПЗ;
- — регистры по учету МПЗ.
На рабочем этапе документальной проверки возможна следующая последовательность действий:
- — изучение положений учетной политики по направлениям данного участка проверки;
- — оценка степени надежности системы внутреннего контроля в отношении МПЗ (для этого необходимо провести обследование складского хозяйства и состояния складских помещений, изучить организацию материальной ответственности и отчетности материально ответственных лиц);
- — анализ состава МПЗ на отчетную дату;
- — определение объема выборки;
- — проведение анализа движения МПЗ;
- — проверка правильности оценки МПЗ;
- — проверка состояния и организации синтетического и аналитического учета МПЗ;
- — формулировка выводов и замечаний по данному разделу и представление их руководству проверяемого предприятия.
наиболее характерным ошибкам по учету МПЗ можно отнести следующие:
- Не заключены договоры о материальной ответственности с кладовщиками (материально-ответственными лицами);
- Неправильно оформляются документы по приходу и расходу товарно-материальных ценностей;
- Неправильно оценены приобретенные МПЗ;
- Не ведется аналитический учет движения МПЗ в бухгалтерии;
- Неправильно исчислена фактическая себестоимость заготовления материалов;
- Неправильно оценены запасы, полученные по бартерным сделкам;
- Необоснованно изменена балансовая оценка МПЗ;
- Списаны в расход не принятые к учету материальные ценности (не оформленные приходными документами);
- Отсутствуют или несоблюдены нормы расхода материалов;
- Несоблюден в учетной политике вариант учета материальных ценностей;
- Нерегулярно проводится сверка данных по движению материальных ценностей в бухгалтерии и на складах предприятия;
- Не проводится ежегодная и инвентаризация МПЗ;
- На складах хранится большое количество неиспользуемых МПЗ;
- Неправильно производится списание МПЗ по видам расходов (на основное производство, косвенные расходы и др.);
- Есть арифметические ошибки при расчете реализованной торговой наценки;
- Подарки, приобретенные для поощрения сотрудников, принимаются к учету в качестве товаров;
- Неверно ведется учет НДС по поступившим МПЗ.
©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.