Главная | Обратная связь

Експертиза договорів

В умовах ринкових відносин договір – основний юридичний акт, з якого виникають правовідносини. Він є головним засобом регулю­вання товарно-грошових зв’язків, що визначають зміст правовідносин, права й обов’язки його учасників. При аудиті договорів необхідно звернути увагу на порядок ведення договорів і на їх виконання.

Експертиза передбачає такі дії:

1. Аудитор визначає коло договорів, що використовуються клієн­том у його діяльності, із загальної сукупності видів договорів: ку­пів­ля-продаж, оренда, перевезення, комісія, доручення, підряд, вико­нан­ня науково-дослідних, дослідно-конструкторських і технологічних ро­біт, відшкодування витрат з надання послуг, транспортна експе­ди­ція тощо.

2. Аудитор до підписання договору обов’язково проводить усне опитування керівництва задля збору інформації про клієнта.

Рекомендується звернути увагу на те, хто є засновником, який роз­мір статутного капіталу і чи сформований він, де розташовується офіс, у якому банку організація обслуговується, яке її фінансове становище і комерційна репутація. Через партнерів, контрагентів, банкірів варто зібрати про неї та її керівників якнайбільше інформації.

3. Аудитор має звернути увагу на те, ким підписаний договір, тобто чи відповідає підпис особи вказаному прізвищу, а її посада – важливості цього документа.

Відсутність відповідних повноважень у представника, що підписав договір, може спричинити те, що згодом буде неможливо одержати плату за поставлену продукцію чи товари (виконані роботи, надані послуги), або домогтися повернення виплачених сум за продукцію (товари, роботи, послуги), або продукція (товари, роботи, послуги) будуть поставлені не в повному обсязі чи з істотними недоліками.

4. Аудиторові необхідно пересвідчитися в особі представника, для чого коректно попросити його представити відповідні документи.

Як показує практика, нерідко несумлінні контрагенти, не бажаючи виконувати свої зобов’язання за договором і нести відповідальність, повідомляють про те, що особа, яка підписала договір, не має від­по­відних повноважень (це один з найпоширеніших способів ша­храй­ства).

5. Якщо представником контрагента виступає директор підпри­ємства, що діє без доручення, аудиторові необхідно ознайомитися з наказом про його призначення або (це, в основному, стосується дер­жавних підприємств) повноваженнями, які надані йому протоколом зборів засновників підприємства (для комерційних організацій).

Стосовно останніх варто звернути увагу на наступне. Найчастіше на деяких підприємствах, особливо там, де директор працює за най­мом, засновники тією чи іншою мірою обмежують його повноваження і надають йому їх тільки за згодою Правління, Радою директорів, зборами засновників тощо. Наприклад, у статуті організації, в розділі «Компетенція директора», може бути зазначено, що директор має право підписувати угоди на суму понад 100 000 грн тільки за згодою Ради директорів підприємства. Тому доцільно ознайомитися з від­по­відним розділом статуту організації-контрагента і переконатися, що повноваження директора не обмежені.