Главная | Обратная связь

Вопрос 2: Аудит расчетов с персоналом по оплате труда. Типичные нарушения

Цель заключается в проверке соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы и удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов между предприятием и его работниками. Задачи: подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;проверка соблюдения норм действующего законодательства в части начислений и удержаний; оценка системы организации аналитического и синтетиче­ского учета; проверка правильности оформления и отражения в учете расчетов с персоналом по оплате труда.

Источники информации: ФЗ от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтер­ском учете»;План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10. 2000 № 94н;Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтер­ской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н; Приказ Минфина России от 22.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (с измен. 05.10.2011 №124н);Трудовой кодекс Российской Федерации; Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1;Бухгалтерская отчетность; главная книга или оборотно-сальдовая ведомость;приказ об учетной политике организации; регист­ры бухгалтерского учета по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Принимаются во внимание также распоряжения, контракты, договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и др.), договоры личного страхования, на выдачу ссуд, продажу товаров в кредит и т. д.Этапы: Ознакомительный этап

Основной задачей аудита расчетов с персоналом по оплате тру­да и прочим операциям является подтверждение достоверности производимых выплат. Аудитору прежде всего следует обратить внимание на документальное оформление трудовых отношений с работниками организации. При проверке необходимо выявить суть договора, с тем, чтобы отличить трудовой договор от договора гражданско-правового ха­рактера, что важно при начислении страховых взносов. Если трудовой договор заключается на выполнение обязанно­стей по конкретной должности и в рамках конкретной специально­сти, то предметом договоров гражданско-правового характера явля­ется определенный результат труда, выполнение фиксированного задания, совершение некоторого действия, которые должны быть четко отражены договором. Физическое лицо, заключившее трудовой договор, подпадает под действие трудового законодательства, предоставляющего ему те или иные социальные гарантии, а по договорам гражданско-пра­вового характера эти льготы не предоставляются. Основной этап

На этом этапе при проверке сначала необходимо обратить внима­ние на наличие трудовых договоров, подписанных сторонами и заве­ренных печатью организации, а также первичных документов, кото­рыми должны оформляться прием на работу (форма № Т-1), перевод работника из одного структурного подразделения в другое (форма № Т-5), предоставление работнику отпуска (форма № Т-6), уволь­нение с работы (форма № Т-8). На каждого работника заполняется личная карточка (форма № Т-2), а для учета научных работников заполняется учетная карточка научного работника (форма № Т-4).Далее необходимо проверить соответствие данных синтетиче­ского и аналитического учета. При этом выборочно на одну и ту же дату следует: проверить сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в главной книге по соответствующим статьям баланса; сравнить данные формы № Т-49 (расчетно-платежная ведомость) и данные главной книги по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; установить соответствие данных журнала-ордера и данных расчетно-платежной ведомости; сверить суммы заработной платы, выданные работникам орга­низации из кассы, путем сопоставления данных журнала-ордера и дебетовых оборотов главной книги по счету 70 за каждый месяц; Следующим шагом является проверка: правильности начисления сумм, отраженных по кредиту счета 70, по нескольким работникам. (Для проверки повременной оплаты труда необходимо проана­лизировать табель учета использования рабочего времени, кото­рый является основанием для начисления заработной платы, и ус­тановить, сколько часов (дней) отработал конкретный работник в данном месяце. Формы № Т-12 и Т-13 (табель учета рабочего времени) являются обязательными к применению пер­вичными учетными документами; правильности применения тарифной ставки (оклада).) Тарифные ставки (оклады) должны быть утвер­ждены руководителем организации и оформлены в виде штатного расписания. При отсутствии штатного расписания начисление заработной платы должно основываться на приказе по организации, подписанном первым лицом.правильности отражения задолженность перед персона­лом организации. Она должна быть показана в статье бухгалтерского баланса «Кредиторская задолженность». Для заполнения данного показателя необходимо изучить остаток на дату составления отчетности по счету 70. правильности исчисления сумм удержа­ний из заработной платы сотрудников данной организации. Также аудитор должен обратить внимание на правильность коррес­понденции счетов при оформлении указанных операций:

28 рак в производстве» — за допущенный брак. 68 «Расчеты по налогам и сборам» — налог на доходы физиче­ских лиц; 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — расчеты по соц. страх. (2,9%), расчеты по пенс. обеспеч. (22%), расчеты по обязат. мед. страх.(5,1%).71 «Расчеты с подотчетными лицами» — своевременно не воз­вращенные суммы, полученные под отчет;73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — за причи­ненный организации материальный ущерб, погашение ссуд; 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — по ис­полнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц; за товары, проданные в кредит. Нарушения: в организации не ведется аналитический учет расчетов с пер­соналом по оплате труда и прочим операциям, неправильно ис­пользуется План счетов бухгалтерского учета;

отсутствуют документы, подтверждающие осуществление начислений и удержаний из заработной платы; допущены ошибки при начислении выплат по среднему за­работку (отпускных, по листкам временной нетрудоспособности и др.); ненадлежащее ведение учета (неправильная корреспонденция счетов, расхождения между данными аналитического и синтетиче­ского учета и т. п.).

Билет № 10