АУДИТ УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
ЦЕЛИ АУДИТА
Аудиторская проверкаопераций с денежными средствами включает проверку кассовых, банковских и валютных операций.Основная цель проверки – установление законности, достоверности и целесообразности совершения операций с денежными средствами предприятия, правильности их отражения в учете. На большинстве предприятий объем операций с денежными средствами бывает значительным, поэтому проверка их является трудоемким процессом, хотя сама процедура проведения достаточно проста. От аудитора требуется повышенное внимание, так как на практике наибольшее количество нарушений и злоупотреблений должностных лиц связано именно с этим участком учета. В ходе проведения аудитор руководствуется законодательством РФ и нормативными документами Министерства финансов РФ, Центрального банка России. В ходе аудита операций с денежными средствами решаются следующие задачи: • ознакомление с условиями хранения наличных денег, ценных бумаг и других денежных документов в кассе; • изучение фактического порядка документального оформления операций по приходу и расходу денежных средств, ведения кассовой книги, учета кассовых операций; • проверка соблюдения кассовой дисциплины (своевременности и полноты оприходования наличных денег в кассе и возврата в банк сверхлимитных остатков денежных средств, установленных правилами расчетов наличными деньгами с юридическими лицами, порядком выдачи и возврата в кассу подотчетных сумм, целевого использования полученных из банка по чекам денежных средств, в том числе валютных, и др.); • установление количества открытых в банках рублевых и валютных счетов, законности совершения операций по каждому счету; • определение законности и целесообразности операций по поступлению и списанию средств с банковских счетов предприятия, в том числе валютных, правильности их отражения в учете; • проверка состояния платежно‑расчетной дисциплины по заключенным договорам. Источниками информациидля проверки операций с денежными средствами являются: кассовая книга; отчеты кассира с приложенными первичными документами (приходные и расходные кассовые ордера, платежные ведомости, квитанции и т.д.); чековые денежные книжки, выписки банков по рублевым и валютным счетам с приложенными первичными документами (счета, платежные поручения, платежные требования‑поручения, авизо и пр.); журналы регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, платежных поручений и т.п.; учетные регистры (ведомости, журналы‑ордера, машинограммы) по счетам 50, 51, 52, 55, 57 и т.д.; Главная книга; баланс (форма № 1); Отчет о движении денежных средств (форма № 4) и др. Приступая к проверке операций с денежными средствами, аудитору целесообразно получить по возможности полную информацию о состоянии внутреннего контроля по данному участку учета. Нередко денежные средства, как наличные, так и безналичные, являются объектом хищений и злоупотреблений со стороны кассира, бухгалтера и других должностных лиц. Выяснить, как на предприятии соблюдается кассовая дисциплина, насколько жестко контролируются операции с денежной наличностью, в том числе с валютой, как четко обеспечивается санкционирование различных платежей с расчетного и других счетов предприятия, можно путем фактической проверки, обследования, наблюдения и т.д. Полезным способом получения данных является также тестирование по заранее подготовленному вопроснику. Вопросы для оценки системы внутреннего контроля на участке учета операций с денежными средствами могут быть следующими: • заключен ли договор о материальной ответственности с кассиром; • созданы ли условия, обеспечивающие сохранность денежных средств; • допускаются ли случаи подписания незаполненных чеков и платежных поручений; • регистрируются ли кассовые ордера, банковские платежные документы в журналах регистрации; • полностью ли заполняются необходимые реквизиты в кассовых документах; • снимаются ли ежедневно остатки денежных средств в кассе; • как регулярно отчеты кассира передаются в бухгалтерию и проверяются главным бухгалтером; • проводятся ли внезапные проверки кассы; • подписывает ли расходные кассовые документы руководитель предприятия; • проверяется ли полнота оприходования поступления денежных средств; • соблюдается ли установленный лимит кассы; • проверяется ли использование денежных средств, полученных в банке; • имеют ли место случаи возврата неиспользованных подотчетных сумм, полученных в валюте, в рублевом эквиваленте; • как регулярно проверяет главный бухгалтер соответствие данных первичных банковских документов и учетных регистров; • проверяется ли соответствие проведенных банковских операций договорам. Для проверки состояния системы бухгалтерского учета денежных средств могут быть предложены следующие вопросы: • разработаны ли схемы отражения на счетах операций с денежными средствами; • с какой периодичностью сверяются данные кассовой книги с данными учетных регистров и первичных документов; • как регулярно обрабатываются и отражаются в учете выписки банка; • соответствуют ли данные учетных регистров Отчету по движению денежных средств (форма № 4); • проверяется ли соответствие данных регистров по учету движения денежных средств и расчетов и т.д. По результатам тестирования устанавливается фактическое отношение администрации к организации учета, обеспечению сохранности и целевого использования денежных средств на предприятии. Соответственно аудитор намечает для себя объекты повышенного внимания при планировании контрольных процедур, последовательность этапов проведения проверки, конкретные источники получения данных, уточняет аудиторский риск. С целью упорядочения его действий рекомендуется разрабатывать специальную программу проверки (табл. 2.1).
Таблица 2.1 ©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
|