 |
|
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
По предмету
Документационное обеспечение управления
Котельнич,
Выберите правильные ответы и подчеркните его:
1. ГОСТ Р 6. 30 –2003 устанавливает состав реквизитов в количестве:
а) 29;
б) 30;
в) 31;
г) 32;
2. ГОСТ Р 6.30-2003 распространяется на:
а) первичные учетные документы;
б) организационно-распорядительные документы;
в) статистические документы;
г) финансовые документы.
3. Печать на документах организационно-распорядительных проставляется:
а) на любом свободном листе;
б) должна быть захвачена часть наименования должностного лица, подписавшего документ;
в) должна быть захвачена личная подпись;
г) ниже реквизита «Подпись».
4. Резолюция на документе проставляется:
а) в правом верхнем углу;
б) на полях документа;
в) на любом свободном месте документа кроме полей;
г) под реквизитом «Подпись».
5. На документах разрешается проставлять не более:
а) двух адресатов;
б) одного адресата;
в) трех адресатов;
г) четырех адресатов.
6. Реквизит «Подпись» на документах, подписываемых двумя должностными лицами одного уровня, оформляется:
а) в два ряда на одном уровне;
б) одна подпись над другой;
в) в столбик.
7. Отметка об исполнителе оформляется:
а) на оборотной стороне первого листа документа;
б) на лицевой стороне первого листа документа на нижнем поле;
в) на левом поле документа;
г) на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
8. К документам по личному составу относятся:
а) характеристики;
б) трудовая книжка;
в) акты;
г) протоколы;
д) распоряжение.
9. Исправления в трудовой книжке:
а) допускаются;
б) не допускаются;
в) в случае необходимости устранить какую-либо запись оформляется новая трудовая книжка.
10. Регистрация документов бывает:
а) письменная;
б) журнальная;
в) автоматизированная.
11. К обращениям граждан относятся:
а) заявления;
б) требования;
в) просьбы;
г) записки;
д) жалобы;
е) предложения.
12. По сроку хранения документы бывают:
а) до 5 лет;
б) постоянно;
в) временно, свыше 10 лет.
13. К организационным документам относятся:
а) решения;
б) постановления;
в) положения;
14. К распорядительным документам относятся:
а) должностные инструкции;
б) устав;
в) приказы;
г) постановления
15. К справочно-информационным документам относятся:
а) акты;
б) справки;
в) указания;
г) протоколы
16. Что такое «реквизит»:
а) набор правил оформления документов;
б) обязательный элемент определенного вида документа;
17. Текст унифицированных документов может быть оформлен в виде:
а) связанного текста;
б) анкеты;
в)таблицы;
г) соединения перечисленных форм.
СИТУАЦИЯ № 1
Вам поручили оформить характеристику на бухгалтера ООО «Поиск»Колотову Ирину Павловну для участия в аттестации.
Недостающие данные возьмите произвольно.
СИТУАЦИЯ№ 2
Вам, директору магазина "Продукты" ЗАО "Селена", поручили оформить характеристику на продавца Иванову Анну Ивановну для участия в аттестации.
Недостающие данные возьмите произвольно.
СИТУАЦИЯ№ 3
В роли директора магазина "Уют" оформите докладную записку на имя директора ООО "Поиск" о том, что в магазине очень плохая электропроводка. Это может привести к пожару.
СИТУАЦИЯ № 4
Оформите акт на списание калькулятора, купленного в 1985 году, находящегося на подотчете продавца, и пришедшего в негодность из- за длительного использования. Балансовая стоимость – 180 рублей.
Недостающие данные возьмите произвольно.
СИТУАЦИЯ № 5
Оформите приказ о нарушении трудовой дисциплины продавцом магазина "Продукты" ЗАО "Селена", которая отсутствовала на работе 27 февраля 2004 года без уважительной причины, за что ей был объявлен выговор.
СИТУАЦИЯ № 6
Оформите выписку из приказа № 114 ООО "Селена" о нарушениях трудовой дисциплины продавцом Петровой А.И. и об объявлении выговора.
СИТУАЦИЯ № 7
В роли продавца магазина "Продукты" Петровой А.И. оформите объяснительную записку об опоздании на работу на 30 минут.
СИТУАЦИЯ № 8
Оформить докладную записку на имя директора магазина "Луч" о том, что холодильная камера вышла из строя.
СИТУАЦИЯ № 9
Оформите свою автобиографию.
СИТУАЦИЯ № 10
Оформить приказ от имени директора ООО "Поиск" об увольнении секретаря по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
СИТУАЦИЯ № 11
Оформить справку по месту требования о факте работы делопроизводителем Ивановой А.П. Зайцевской администрации Котельничского района.
СИТУАЦИЯ № 12
Оформить справку о факте работы.
Недостающие данные взять произвольно.
СИТУАЦИЯ № 13
В ОАО "Селена" вышла из строя в бухгалтерии ПМ "Ятрань", купленная в 1995 году. Она находится на подотчете у секретаря Петровой А.И.
Оформите акт о списании машины.
Недостающие данные взять произвольно.
СИТУАЦИЯ № 14
Оформите свою автобиографию. Оформить характеристику на студента из группы для поступления в институт.
СИТУАЦИЯ № 15
В соответствии с письменным распоряжением руководителя ( резолюция) и на основании докладной записки секретаря- референта необходимо произвести списание пишущей машины " Orient" из секретариата АО "Старт".
В роли комиссии оформите акт на списание пишущей машины, удостоверьте акт надлежащим образом.
СИТУАЦИЯ № 16
В секретариате АО "Старт" вышла из строя пишущая машина "Orient". Машина не пригодна к ремонту.
В роли секретаря – референта подготовьте докладную записку в адрес руководителя АО "Старт" с просьбой замены ПМ "Orient".
В роли руководителя оформите резолюцию на докладной записке.
СИТУАЦИЯ № 17
ОАО "Старт" получает письмо – приглашение от ЗАО "Планета" с предложением принять участие в выставке- продаже "Мебель для дома"
Составьте проект ответного письма в адрес ЗАО "Планета". Зарегистрируйте его в журнале регистрации исходящих документов.
СИТУАЦИЯ № 18
Директор ОАО "Маяк" принял решение о приеме нового сотрудника в отдел маркетинга на должность рекламного агента. Между специалистом и ОАО заключен договор.
В роли сотрудника кадровой службы подготовьте:
- проект распорядительного документа, соответствующей ситуации
СИТУАЦИЯ № 19
Директор ОАО "Маяк" принял решение о приеме нового сотрудника в отдел маркетинга на должность рекламного агента. Между специалистом и ОАО заключен договор.
В роли сотрудника кадровой службы оформите молодому специалисту справку для предоставления им по месту учебы.
СИТУАЦИЯ № 20
С целью комплектования штата специалистов ЗАО "Планета" проводился конкурс резюме. Вы решили принять участие в конкурсе. Оформите резюме.
СИТУАЦИЯ № 21
Вы работаете в торговом отделе Облпотребсоюза, организуйте выставку продажу офисной мебели 20 марта 2004 года. Начало выставки в 10 часов, в актовом зале Облпотребсоюза, вход по пригласительным билетам.
Оформите письмо председателям райпо.
СИТУАЦИЯ № 22
В правление райпо поступило письмо от ярмарочного комитета Облпотребсоюза с предложением принять участие в ярмарке- продаже "Весна –2004".
Составьте ответное письмо в адрес ярмарочного комитета ОПС и зарегистрируйте его в журнале исходящих документов.
СИТУАЦИЯ № 23
Иванова Мария Ивановна была временно принята на должность товароведа в ООО "Уют" на период болезни штатного работника Савченко И.С.
В роли специалиста кадровой службы подготовьте проект приказа о приеме Ивановой М.И. на работу в должности товароведа на время болезни штатного работника Савченко Ирины Семеновны.
СИТУАЦИЯ № 24
По вине бухгалтерии сотрудникам ЗАО "Селена" в текущем месяце была задержана выплата заработной платы. Главный бухгалтер информирует директора ЗАО о том, что задержка наличности была связана с опозданием перечисления на счет ЗАО денежных средств от предприятий – партнеров.
В роли главного бухгалтера составьте служебную записку. Вид служебной записки выберите, исходя из предложенной ситуации, самостоятельно.
СИТУАЦИЯ № 25
На запрос фирмы "Квант" производственное объединение "Эталон" подготовило и направило каталог и список цен на обогревательные приборы. В сопроводительном письме указано, что п/о "Эталон" готово предоставить партнеру дополнительно любую информацию.
В роли менеджера п/о "Эталон" составьте сопроводительное письмо в адрес фирмы "Квант".
Утверждаю:
Зам. директора по УР
_______В.А. Адиатуллина
ЗАЧЕТ
по предмету:
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ