Главная | Обратная связь

ТЕМА: «Ревизия расчетных и кредитных операций»

Вопрос 1: Ревизия расчетов с подотчетными лицами

 

Основными задачами контроля расчетов с подотчетными лицами являются: установление правильного и целевого использования по­дотчетных сумм; выявление незаконных и нецелесообразных с хо­зяйственной точки зрения расходов; соблюдение установленного по­рядка возмещения командировочных расходов.

Источниками проверки являются: приказы и распоряжения по предприятию, авансовые отчеты с приложенными к ним оправда­тельными документами об использовании подотчетных сумм, отче­ты кассира с приложенными приходными и расходными кассовыми документами, Главная книга, баланс предприятия, данные аналити­ческого и синтетического учета по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Расчеты с подотчетными лицами проверяют, как правило, сплош­ным способом. При этом устанавливается: соблюдение правил выда­чи авансов; своевременность предоставления авансовых отчетов; це­лесообразность и законность использования подотчетных сумм; пра­вильность оформления документов, приложенных к авансовым отче­там; порядок погашения оправдательных документов с целью пре­дотвращения их повторного использования; своевременность воз­врата неизрасходованных подотчетных сумм.

При проверке законности выдачи сумм в подотчет на хозяйствен­ные и операционные нужды в первую очередь определяется наличие списка работников предприятия, которым могут выдаваться в подотчет наличные деньги. Данный список утверждается приказом или распо­ряжением руководителя предприятия. В список включаются только постоянно работающие на предприятии лица либо выполняющие разо­вые работы для предприятия на основании договоров подряда.

Все нарушения, которые могут встречаться среди операций с по­дотчетными суммами, делятся на две группы: допускаемые админис­трацией предприятия; возникающие по вине подотчетных лиц при недосмотре или попустительстве администрации.

К первой группе нарушений относятся:

• отсутствие утвержденного списка строго ограниченного круга лиц, которым могут выдаваться подотчетные суммы на операцион­ные и хозяйственные расходы;

• выдача денег под отчет на операционные и хозяйственные нуж­ды работникам, не предусмотренным в списке;

• выдача подотчетных сумм лицам, не имеющим трудовых отно­шений с контролируемым предприятием;

• выдача подотчетных сумм на расходы, которые могут быть опла­чены из кассы или через банк;

• скрытое кредитование работников путем выдачи им авансов ра­нее наступления потребности в деньгах или вообще без всякой пот­ребности;

• выдача подотчетных сумм лицу, имеющему задолженность по ранее полученному авансу;

• превышение предельных размеров авансов;

• несвоевременное принятие мер к принудительному взысканию задолженности подотчетного лица, не отчитавшегося о своих расходах и не вернувшего остаток средств в кассу, путем удержания его долга из оплаты труда.

Ко второй группе нарушений относятся:

• несвоевременное предоставление авансового отчета и возвраще­ния остатка денег в кассу;

• передача денег другому подотчетному лицу;

• расходование аванса не по назначению;

• неправильное оформление документов, подтверждающих ис­пользование аванса;

• предоставление оправдательных документов, искажающих раз­меры или направления действительного расходования средств.

 

Вопрос 2: Ревизия расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

Основными задачами контроля расчетов с поставщиками и под­рядчиками являются проверка достоверности и законности учетных данных о состоянии расчетов, соблюдения расчетно-финансовой дисциплины и ее влияния на платежеспособность предприятия, ус­тановления реальности задолженности.

Проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками начинается с установления наличия и правильности оформления документов, оп­ределяющих права и обязанности сторон по поставке материальных ресурсов и выполнению капитального строительства.

В ходе проверки необходимо установить, правильно ли отражены по статьям баланса соответствующие остатки задолженности. Для этого сличают остатки по каждому виду расчетов на одну и ту же дату по данным аналитического учета с остатками по синтетическому сче­ту 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", Главной книге и бухгалтерскому балансу.

При проверке дебиторской и кредиторской задолженности раз­личают следующие ее категории: текущую (или нормальную); не оп­лаченную в срок; задолженность с истекшим сроком исковой давнос­ти; спорную; безнадежную.

Следует также установить, производилась ли инвентаризация расчетов со всеми дебиторами и кредиторами, ознакомиться с ее ре­зультатами, а в необходимых случаях провести встречную сверку расчетов с дебиторами и кредиторами.

При контроле расчетов с поставщиками необходимо установить наличие договоров поставки материально-технических средств, про­верить целесообразность приобретения, соблюдения установленных договором расчетов.

При проверке обращается внимание на правильность примене­ния поставщиками цен, тарифов за услуги. Подобные факты обнару­живаются сопоставлением цен, указанных в счетах поставщиков, с ценами, указанными в заключенных договорах.

Ревизором изучается правильность корреспонденции счетов по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками

При ревизии расчетов с подрядчиками устанавливают:

· Включены ли строящиеся объекты в титульный список;

· Обеспечены ли они соответствующими источниками финансирования;

· Имеется ли проектно-сметная документация на строящийся объект;

· Заключены ли договоры с подрядчиками и каковы условия расчетов;

· правильность применения цен, расценок, нет ли приписок объе­мов выполненных работ;

· достоверность предъявленных к оплате счетов с приложенными к ним актами о выполненных работах.

Если будут выявлены факты завышения объемов выполненных работ, неправильного применения цен, включения в счета расходов, не предусмотренных сметой, необходимо провести контрольный об­мер выполненных объемов строительно-монтажных работ.

 

Вопрос 3: Ревизия расчетов с покупателями и заказчиками

 

При проверке расчетов с покупателями устанавливают, заключены ли договоры поставки продукции, правильно ли исчисляются суммы (с учетом сроков реализации, качества продукции и других факторов), причитающиеся предприятию за принятую покупателем продукцию, а также проверяют реальность задолженности покупателей, числящейся по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Важным вопросом является проверка полноты и своевременнос­ти расчетов покупателей за принятую ими продукцию. С этой целью проводится инвентаризация расчетов.

Инвентаризация расчетов с иногородними покупателями про­изводится высылкой копии карточки аналитического учета расчетов (контокоррентной выписки). Здесь должно соблюдаться правило: вы­писки высылают организации-кредиторы организациям-дебиторам. Данную выписку после проверки и внесения необходимых исправле­ний, подписи и заверения печатью предприятие-дебитор возвращает предприятию-кредитору в течение 10 дней со дня получения. Если покупатели не являются иногородними, при проведении инвентари­зации расчетов составляется акт взаимовыверки расчетов.

В тех случаях, когда по отдельным покупателям проверка выяви­ла устойчивую задолженность, то ее обоснованность устанавливает­ся по данным первичных документов (счетов, счетов-фактур, товар­но-транспортных накладных), отражающих ее возникновение, и ак­том взаимной сверки расчетов выясняются причины, препятствую­щие своевременному проведению расчетов покупателя с ревизуемым предприятием, устанавливаются виновные лица.

По акту инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками необходимо исследовать задолженность, числящуюся на балансе в целом и по отдельным должникам, в том числе подтвержденную и не подтвержденную ими, а также выявленную инвентаризационной ко­миссией в качестве просроченной. По справке к акту инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками, составленной бухгалтерией проверяемого предприятия, устанавливают: за что и когда образова­лась эта задолженность, а также является ли она реальной.

Прирасчетах с покупателями и заказчиками ревизор должен про­верить правильность формирования отпускной цены.

В заключение контроля расчетов с покупателями и заказчиками проверяется соблюдение действующей корреспонденции счетов бух­галтерского учета, что позволяет не только выявить ошибки в учет­ном отражении расчетных операций, но и вскрыть факты умышлен­ного искажения учетных данных с целью сокрытия допущенных зло­употреблений.

Вопрос 4: Ревизия расчетов по претензиям

 

Одной из важнейших задач контроля является проверка расчетов по претензиям за невыполнение договорных обязательств. Существует несколько групп претензий:

• к поставщикам и подрядчикам за выявленные при проверке их расчетов (после акцепта) завышения объемов выполненных работ, недопоставку товарно-материальных ценностей, завышение цен и тарифов, завышение сумм в результате арифметических ошибок, за несоответствие качества поставленных товаров стандартам или тех­ническим условиям, а также за простои по вине поставщиков;

• к транспортным организациям за недостачу груза сверх норм ес­тественной убыли, образовавшуюся в пути, и за излишне уплаченные суммы при перевозке грузов;

• по санкциям (штрафы, пени, неустойки) за несоблюдение дого­ворных условий, признанных плательщиками или присужденных хозяйственным судом;

• к банкам по суммам, ошибочно списанным по расчетному, ва­лютному и другим счетам.

Претензия предъявляется после того, как предприятие узнало о нарушении своих имущественных прав и законных интересов дру­гим предприятием. Претензии о возмещении стоимости недостаю­щей продукции (товаров), ненадлежащего ее качества или неком­плектной, в том числе об уплате штрафа за поставку такой продукции (товаров), предъявляются в течение месяца, а претензии, возникаю­щие по другим основаниям, в течение двух месяцев.

В каждой претензии необходимо проверить ее обоснованность, своевременность и правильность оформления документации. Несоб­людение сроков предъявления претензий часто используется для сокрытия фактов хищения материальных ценностей, так как при от­казе в удовлетворении претензии, числящиеся суммы списываются на издержки производства или другие счета. Поэтому очень важно изучить причины отказа поставщиков или транспортных организа­ций в удовлетворении претензий, протоколы рассмотрения претен­зионных дел в хозяйственном суде. Если за претензией скрывалось присвоение ценностей отдельными должностными лицами, необхо­димо принять меры по возмещению причиненного ущерба. В случае предъявления претензий транспортным организациям за недостачу груза в пути, следует проверить наличие коммерческих актов и пра­вильность их оформления. В процессе контроля выясняют обосно­ванность претензий, предъявленных ревизуемому предприятию пос­тавщиками, подрядчиками, покупателями и заказчиками, а также ус­танавливают виновных лиц и сумму ущерба, причиненного предпри­ятию путем погашения необоснованных претензий.

 

Вопрос 5: Ревизия расчетов по возмещению материального ущерба

 

Материальным ущербом считается недостача материальных ре­сурсов, выявленная инвентаризацией, порча, приведшая к невозмож­ности дальнейшего хозяйственного использования, потеря потреби­тельских качеств, утрата, хищение, уничтожение, ухудшение или по­нижение ценности имущества и возникновение необходимости для предприятия произвести затраты на восстановление и приобретение имущества или иных ценностей.

При проверке расчетов по возмещению материального ущерба в первую очередь используются счет 73 "Расчеты с персоналом по про­чим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба", по данным которых можно проанализировать изменение расчетов по возмещению материального ущерба на протяжении все­го ревизионного периода. Такая проверка осуществляется, как пра­вило, сплошным методом.

Особенно тщательно нужно проверить расчеты по недостачам, растратам и хищениям, выяснить причины их возникновения, пол­ностью ли отнесены на виновных лиц суммы недостач, соблюдались ли сроки и порядок рассмотрения случаев недостач, потерь, растрат.

В дальнейшем следует проверить реальность задолженности по недостачам, растратам и хищениям. Для этого нужно установить пра­вильность документального оформления инвентаризации (инвента­ризационных описей, сличительных ведомостей, расписок матери­ально ответственных лиц, протоколов заседаний инвентаризационных комиссий о регулировании отклонений); правильность расчета сумм, относимых на материально ответственных лиц; наличие обяза­тельства материально ответственного лица о погашении недостачи (потерь) или решения суда.

Важно проверить правильность бухгалтерского учета расчетов по недостачам, растратам и хищениям.

Следует также проверить правильность оформления материалов по недостачам, потерям и хищениям, переданным в судебно-следственные органы, и установить, не имели ли место случаи возврата судебно-следственными органами материалов из-за некачественного их оформления и какие меры в таком случае были приняты к винов­ным лицам.

В обязательном порядке проверяются полнота и своевремен­ность взыскания сумм, числящихся по субсчету 73-2 "Расчеты по воз­мещению материального ущерба".

Важная роль в обеспечении сохранности собственности предприя­тия принадлежит предварительному письменному оформлению материальной ответственности работников. Поэтому необходимо прове­рить, заключены ли письменные договоры с материально ответствен­ными лицами о полной материальной ответственности за недостачу материальных ценностей, принятых под ответственность работника.

 

 

Вопрос 6: Ревизия расчетов с разными дебиторами и кредиторами

 

Состояние расчетов за товары, проданные в кредит, изучается по данным учета по субсчету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кре­диторами", субсчету 6 "Расчеты за товары, проданные в кредит". Про­веряются, прежде всего, расчеты с покупателями, которые имеют просроченную задолженность. Определяются причины образования просроченной задолженности. Основной из них является нарушение правил предоставления кредита: выдача справок временным и сезон­ным работникам; выдача работнику нескольких справок одновре­менно на приобретение товаров в кредит; несвоевременное возвращение торговому предприятию поручения-обязательства в связи с увольнением работника; непринятие мер торговым предприятием к принудительному взысканию задолженности по кредиту.

В процессе проверки расчетов за товары, проданные в кредит, вы­являются случаи неправильного взимания с покупателя платы за пользование кредитом, начисления пени за несвоевременное погаше­ние кредита, отражения этих операций на счетах бухгалтерского уче­та и отчетности.

Проверкой расчетов по индивидуальному жилищному строительс­тву устанавливают характер, законность и дату возникновения задол­женности за каждым индивидуальным застройщиком, соблюдение сроков ее погашения и меры, предпринимаемые предприятием по взыс­канию просроченной задолженности. В случае выдачи займов на инди­видуальное жилищное строительство выявляют обоснованность и раз­мер их выдачи, сроки возврата и фактическое погашение полученных сумм. Используя прием встречной сверки записей, произведенных по субсчету 73/1 "Расчеты по предоставленным займам" и счетам 50 "Кас­са", 51 "Расчетный счет", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" оп­ределяют своевременность и полноту отражения поступивших от ин­дивидуальных застройщиков взносов в погашение их задолженности. Тщательной проверке подлежит каждый случай списания задолжен­ности с лицевых счетов отдельных ссудополучателей в целях установ­ления законности и реальности этих операций.

Ревизором внимательно изучаются бухгалтерские записи по сче­ту 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами.

Своевременность и полноту начисления и поступления взносов родителей за содержание их детей в детских дошкольных учреждени­ях выявляют путем сверки записей по наличию детей в этих учрежде­ниях на отдельные даты ревизуемого периода (табель учета посещае­мости детей в детском дошкольном учреждении), начислению платы за их содержание (ведомость расчетов с родителями за содержание детей в детских дошкольных учреждениях) и поступлению ее в кассу предприятия (кассовая книга).

Особое внимание следует уделить проверке расчетов с депонен­тами, установить причины и реальность возникновения задолжен­ности, законность ее списания. Депонирование оплаты труда может производиться либо по причине болезни работника, либо когда лицо находится в командировке. Чтобы установить реальность возникно­вения и законность списания депонентской задолженности, необхо­димо сверить депонированные суммы с расчетно-платежными ведо­мостями за соответствующий период, сличить подписи депонентов в различных документах (расходных кассовых ордерах, платежных ве­домостях, заявлениях и др.), в случае необходимости, пригласить от­дельных депонентов для подтверждения получения ими соответ­ствующих сумм. Следует также убедиться в обоснованности фактов, послужив­ших основанием для перечисления депонированных сумм в банки на лицевые счета отдельных депонентов или перечисления почтовым переводом.

 

 

Вопрос 7: Ревизия расчетов по оплате труда

 

Основными задачами контроля расчетов с рабочими и служащи­ми по оплате труда является проверка: правильности и своевремен­ности расчетов с работниками по оплате труда на предприятиях и в организациях; соблюдения действующего законодательства о труде; правильности применения должностных окладов; тарифных ставок, сдельных расценок; правильности ведения бухгалтерского учета рас­четов по оплате труда.

Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические и синтетические данные по счету 70 "Расче­ты с персоналом по оплате труда", первичные документы по учету вы­работки и начислению оплаты труда (табели учета рабочего времени, наряды, маршрутные листы и др.), листки о временной нетрудоспо­собности, нормативно-правовая документация, регулирующая эти операции.

При проверке также надо знать систему первичного учета затрат труда и его оплаты, порядок сводки и группировки первичных доку­ментов, учет выполненных работ, оказанных услуг, отработанного времени, произведенной продукции.

Начинать проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда следует с установления соответствия показателей аналитичес­кого учета по оплате труда данным синтетического учета по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в Главной книге и бухгалтер­ском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету 70 на 1-е число месяца в Главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (суммами к выдаче) расчетно-платежных ведомостей.

Затем изучаются достоверность первичных документов, порядок и последовательность их заполнения. При этом особое внимание об­ращается на проверку табелей учета рабочего времени и графиков ра­боты.

При повременной оплате труда проверяются правильность при­менения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной — выполнение количественных и качественных показателей работы, правильность применения норм и расценок.

На следующем этапе контроля выборочно проверяется правиль­ность начисления оплаты труда. Эта проверка производится отдель­но по работникам с повременной и работникам со сдельной оплатой труда.

Особое внимание уделяется проверке правильности начисления дополнительной оплаты труда, одним из основных видов которой яв­ляется оплата отпусков.

Проверяется правильность произведенных удержаний из оплаты труда.

В процессе контроля проверяется также расходование средств фонда социальной защиты населения и, прежде всего, на выплату по­собий по временной нетрудоспособности.

При проверке положения по оплате труда на предприятии боль­шое значение имеет проверка обоснованности установленной чис­ленности управленческого персонала предприятий, правильности применения должностных окладов и установленных надбавок к ним.

Проверкой расчетно-платежных ведомостей, табелей учета рабо­чего времени, приказов о назначении работников определяют соблю­дение штатной дисциплины.

Следует проверить правильность арифметических подсчетов в документах на начисление и выплату заработной платы.

Необходимо тщательно проанализировать соблюдение сроков и полноту выдачи зарплаты, причины несвоевременности этих расче­тов и меры, принимаемые субъектом хозяйствования по улучшению расчетной дисциплины по оплате труда.

 

Вопрос 8: Ревизия расчетов по налогам с бюджетом и неналоговым платежам

 

Общей задачей контроля является установление по всем видам платежей в бюджет и во внебюджетные фонды правильности исчис­ления суммы платежей, своевременности взносов (перечислений) причитающихся сумм, выяснение причин просрочки платежей и за чей счет отнесена уплаченная пеня, какие меры приняты к лицам, ви­новным в несвоевременном перечислении средств, и мероприятия по предотвращению допущенных нарушений. Основными источника­ми информации для контроля расчетов с бюджетом будут являться: справки и расчеты по отдельным видам платежей; декларации; вы­писки учреждений банка и приложенные к ним документы о перечис­лениях причитающихся сумм в бюджет и во внебюджетные фонды; акты проверок, произведенных налоговыми инспекциями; бухгалтерские записи по счету 68 "Расчеты по налогам и сборам"; журналы-ордера или соответствующие машинограммы.

В процессе проверки следует уточнить правильность выведения оборотов и сальдо по каждому виду платежей на конец отчетного пе­риода. Для этого данные аналитического учета по каждому виду пла­тежей сопоставляют с записями в журнале-ордере (соответствующей машинограмме) и Главной книге. Своевременность и полноту расче­тов с бюджетом можно установить проверкой выписок банка и при­ложенных к ним .первичных платежных документов. При расхожде­ниях в записях и выявлении случаев допущения неточности расчетов с бюджетом нужно установить их характер и принять меры к их ус­транению; выяснить, уплатило ли предприятие штрафы, пени нало­говым инспекциям за неправильное определение размера платежей или их просрочку. Особо следует выделить случаи, когда взыскание средств в бюджет было связано с необоснованным включением в се­бестоимость затрат или с перерасходом материальных ресурсов сверх потребности, определенной проектно-сметной документацией, или с использованием таких ресурсов не по назначению. Как прави­ло, штрафы и пени подлежат взысканию с должностного лица, винов­ного в пропуске срока или неправильно исчислившего соответствую­щие платежи в бюджет.

К внебюджетному фонду относятся отчисления в фонд социаль­ной защиты населения, учитываемые на счете 69 "Расчеты по соци­альному страхованию и обеспечению". Важным участком проверки является изучение ревизором правильности составления корреспон­денции счетов по счетам 68 и 69.

При проверке правильности и своевременности расчетов с дан­ным фондом ревизору следует руководствоваться действующим за­конодательством и инструкциями. Отчисления в фонд социальной защиты населения производятся от фонда оплаты труда, однако су­ществует перечень выплат, на которые не начисляются взносы по го­сударственному социальному страхованию.

 

Вопрос 9: Ревизия кредитных операций

 

Основными источниками ревизии кредитных операций являются: сведения и справки, предоставляемые в учреждения банка для полу­чения ссуд; выписки банков и приложения к ним по счетам 66 "Расче­ты по краткосрочным кредитам и займам", 67 "Расчеты по долгосроч­ным кредитам и займам"; журналы-ордера по учету кредитных опера­ций; первичные документы и учетные регистры; соответствующие машинограммы.

В начале проверки ревизору необходимо установить, в каких бан­ках и какие ссуды получает проверяемое предприятие.

Целесообразно выяснить в учреждениях банков, не было ли нару­шений со стороны проверяемого предприятия правил кредитования, не применялись ли санкции банка за нарушение условий кредитова­ния и другие. Следует ознакомиться с актами проверок по вопросам кредитных операций, заключениями банков по квартальным и годо­вым отчетам.

Ревизору необходимо проверить обеспеченность ссуд по доку­ментам, представленным в банк на их получение.

Ревизор должен проверить, не допускаются ли за счет кредита предварительные платежи за товарно-материальные ценности и ус­луги, покрытие бесхозяйственности и убытков, покупка ценных бу­маг и иностранной валюты, уплата страховых взносов и платежей, погашение заемщиком ранее полученных кредитов или процентов па ним. В случае необходимости расчетов с поставщиками в порядке предварительной оплаты за счет кредитных ресурсов следует выстав­лять за счет кредита аккредитив сроком до 30 дней.

Ревизор должен проверить правильность определения и своевре­менность уплаты процентов.

Ревизор должен проверить правильность начисления процентов за пользование кредитами.

Целесообразно проверить и установить, своевременно ли пред­приятие погашало задолженность по ссудам.

Ревизором изучается правильность составления кор­респонденции счетов.

 

Вопрос 10: Ревизия экспортно-импортных операций

 

При ревизии экспортно-импортных операций необходимо прове­рить законность ввоза или вывоза тех или иных товаров. Для чего ревизор изучает учредительные документы субъекта хозяйствования, т.е. определяет, может ли данное предприятие производить экспор­тно-импортные операции, имеются ли у него лицензии на данный вид деятельности.

Все экспортно-импортные операции на предприятии должны рыть оформлены контрактами, в которых обязательным является наличие следующих разделов: предмет контракта, цена и сумма кон­тракта, условия и сроки поставки товаров, условия оплаты, упаковка и маркировка товара, условия претензий, штрафные санкции и поря­док возмещения убытков, страхование, обстоятельства непреодоли­мой силы, арбитраж, другие условия контракта, характеристика и ад­реса сторон. Ревизор изучает, не имели ли места изменения условий контракта, и не привело ли это к взысканию с предприятия штрафных санкций. При наличии таких санкций ревизор должен устано­вить сумму причиненного ущерба и виновных в этом лиц.

Основными источниками для проверки экспортных операций яв­ляются: контракты; таможенные декларации; счета-фактуры постав­щиков с приложенными спецификациями, дубликатами или квитан­циями грузового железнодорожного сообщения, авианакладные, поч­товые квитанции; приемные акты, подтверждающие поступление това­ров в порты или на склады, счета на иностранных покупателей; коммер­ческие и другие акты, свидетельствующие о недостачах, излишках или порче товаров; приемные акты иностранных экспедиторов.

Ревизору важно проверить правильность определения результа­та от реализации экспортных товаров, который определяется как раз­ница между выручкой за товар (определенной по контрактной стои­мости) и его полной себестоимостью плюс коммерческие расходы по реализации и плюс платежи в бюджет. Ревизор должен внимательно изучить правильность распределения коммерческих расходов.

При проверке операций по импорту ревизору следует проверить правильность определения покупной стоимости поступающих цен­ностей.

Должного внимания ревизора требуют товарообменные опера­ции (бартерные сделки), когда предприятие оплату поставленных импортных товаров осуществляет в товарной форме.

Ревизору следует проверить правильность отражения в бухгал­терском учете курсовых разниц, возникающих при товарообменных операциях.

При ревизии экспортно-импортных операций важное место должно уделяться операциям с иностранной валютой. Ревизор проверяет правильность зачисления валютной выручки на счета субъекта хозяйство­вания.

Ревизор должен изучить, для каких целей приобреталась и ис­пользовалась валюта, так как за нецелевое ее использование субъек­ты хозяйствования уплачивают штрафные санкции в размере 100 % суммы нецелевого использования.

Основными источниками информации по покупке валюты для ревизора являются: заявка на покупку иностранной валюты; платеж­ные поручения на перечисление рублевого эквивалента для направ­ления на торги и комиссионного вознаграждения банку за оформле­ние сделки; извещение о зачислении иностранной валюты на валют­ный счет; выписки с расчетного и валютных счетов.

 

Вопрос 11: Ревизия лизинговых операций

 

Ревизор изучает, какой вид лизинга используется на предприя­тии. В Республике Беларусь наиболее распространенными являются следующие виды лизинга: финансовый, оперативный, возвратный, чистый, "мокрый", раздельный и сублизинг.

Внимательно изучая лизинговые договоры, ревизор не только проверяет правильность определения вида лизинга, но и изучает сам объект лизинга. При этом следует учитывать, что объектом лизинга может быть любое имущество, относимое к основным фондам, нематериальным активам. Однако товары и средства в обороте, предназ­наченные для переработки, не могут являться объектами лизинга.

Ревизор должен проанализировать правильность учета лизинго­вых сделок. При этом он должен знать, что независимо от формы ли­зинга, объекты лизинговой сделки могут учитываться на балансе как у лизингодателя, так и у лизингополучателя в зависимости от усло­вий договора.

Ревизору следует проверить правильность начисления лизинго­вых платежей. Следует различать платежи, покрывающие основной долг за объекты лизинга и лизинговую ставку.

Ревизору следует проверить правильность начисления износа по лизинговым объектам. Если лизинговый объект находится на балан­се у лизингодателя, износ по такому объекту у лизингодателя начис­ляется на внереализационные расходы, т.е. он не относится на себес­тоимость продукции, так как эти основные средства используются не для собственных целей лизингодателя.

При проверке лизинговых операций ревизор обязан произвести осмотр объекта лизинга в натуре (т.е. провести инвентаризацию) с составлением промежуточного акта проверки.

При истечении срока лизинга проверяется правильность переда­чи объекта лизинга в собственность и отражение его на счетах бухгал­терского учета.

 

Вопрос 12: Ревизия расчетов с учредителями, акционерами

 

Основными источниками информации по расчетам с учредителя­ми и акционерами являются: учредительные документы предприятия; протоколы собраний акционеров, учредителей; первичные документы, отражающие взносы учредителей в уставный фонд, а также документы по начислению дивидендов и доходов акционерам; данные аналитичес­кого учета по счету 75 "Расчеты с учредителями". Изучаются бухгал­терские записи по счету 75 "Расчеты с учредителями".

При проверке расчетов с учредителями, акционерами ревизор должен внимательно изучить учредительные документы предприя­тия, обращая особое внимание на размер и порядок формирования его уставного фонда.

Ревизор должен проверить правильность отражения на счетах бухгалтерского учета заявленного уставного фонда, для чего ревизор сопоставляет аналитические данные по счету 75 с данными счета 80 "Уставный фонд" и с учредительными документами.

Далее ревизор изучает, в какой форме (денежной или неденеж­ной) осуществляется вклад в уставный фонд.

Взносы в уставный фонд могут осуществляться в неденежной форме. Все неденежные вклады должны оцениваться экспертным пу­тем. Результаты экспертизы должны быть оформлены актом.

Ревизор проверяет также своевременность взносов в уставный фонд. Субъекты хозяйствования формируют уставный фонд в сроки, определенные учредительными документами.

Ревизор должен убедиться в фактическом поступлении цен­ностей, переданных в уставный фонд. Для этого он сопоставляет сведения о результатах инвентаризации данного имущества с ин­формацией, отраженной на счетах 75 и 80.

Ревизор изучает также правильность и своевременность расче­тов с учредителями по доходам. Для этого он анализирует аналити­ческие данные по счету 75/2 "Расчеты по выплате доходов". Ревизор проверяет правильность произведенного начисления и выплаты до­ходов.

Анализируется своевременность расчетов с учредителями. Для чего фактический срок выплаты дивидендов сопоставляется со сро­ками, предусмотренными учредительными документами.

Ревизору также необходимо проверить, как произведено начис­ление и удержание сумм налога на доходы от участия в предприятии. Суммы налога на доходы подлежат уплате у источника выплаты, т.е. на предприятии, где производится начисление дохода. Проверяется своевременность уплаты данного налога, который должен уплачи­ваться в момент начисления дохода, независимо от фактического времени его получения.