Тема: Інформаційна система управління персоналом
Ринкова економіка вимагає конкретизації взаємин працедавця з кожним з членів трудового колективу незалежно від форми власності підприємства. Широке розповсюдження в даний час придбали корпоративні форми організацій (холдинги, об'єднання, асоціації). Перехід на контрактну систему організації праці пов'язаний з юридичними і психологічними проблемами і володіє організаційно-технічними особливостями. Включенню трудових контрактів в практику роботи кадрових служб при входженні в ринкову економіку може сприяти автоматизація цієї діяльності. При цьому забезпечуються: - організація роботи з різною архівною інформацією (наказами, контрактами, переміщеннями по службі, відпустками і ін.); - гнучкість документообігу відповідно до вимог законодавства; - облік складної структури організації; - взаємодія з іншими службами підприємства (бухгалтерією, матеріально-технічним постачанням і збутом, адміністративним управлінням і ін.); - оперативність, чіткість і простота експлуатації. До системи автоматизації обліку персоналу пред'являються наступні вимоги: - забезпечення зручних механізмів введення і підтримки в актуальному стані необхідного набору кадрової інформації; - збереження звичної моделі документообігу і отримання необхідної звітності; - забезпечення інваріантності системи до змін зовнішніх умов її функціонування; - забезпечення взаємодії з рештою елементів програмного комплексу фірми і архівації накопиченої інформації; - надійність системи і забезпечення захисту інформації, що зберігається в ній. Підтримку кадрової інформації в актуальному стані можна забезпечити у декілька етапів: 1) організація первинного накопичення інформації в початковій стадії роботи з системою. Особливості етапу пов'язані з необхідністю введення великого об'єму інформації за обмежений час; 2) організація зберігання необхідної кадрової інформації на основі загальноприйнятої особистої картки співробітника При роботі з трудовими контрактами неможливо повністю уніфікувати документи і необхідно використовувати додатковий механізм для індивідуального формування контракту кожного із співробітників. Отже, автоматизована система кадрової служби повинна зберігати тексти трудових контрактів або їх фрагменти. Разом з тим можливість формування типових контрактів прискорює процес оформлення трудових відносин і допомагає коректно з юридичної точки зору скласти контракт; 3) підтримка прийнятого в організації циклу оформлення співробітника на роботу і фіксації його ділової кар'єри аж до звільнення. Як правило, в організації до моменту впровадження системи автоматизації кадрової діяльності вже існує певний порядок ведення кадрового обліку. Оскільки метою автоматизації є, переважно, полегшення, а не зміна роботи кадрових служб, важливо, щоб система вдало вписалася в існуючі або такі, що реструктуруються технології обліку кадрів; 4) можливість зручного редагування найбільш часто змінної інформації і виключення її подвійного введення.
Облік кадрового складу організації, відпрацьованого часу і проведеної продукції передує розрахунку винагороди, що належить кожному співробітнику, і обліку витрачених на це засобів. Остаточним підсумком є включення відповідних сум в баланс підприємства.
Важливу роль в інформаційній системі управління персоналом грає інформаційний аспект архівації. Зокрема, актуально ведення архівів виданих документів (наказів, архівів співробітників, що звільнилися, а також архівів переміщень по службі, відпусток і т.д.). Для більшості архівів можливо розбиття інформації по роках. В даний час на ринку програмного забезпечення існує ряд інформаційних систем управління персоналом:
Кадри і трудові контракти (ТОО "Паритет Софтвер"), кадри (АТ "Новий атлант") атланта, с истеми АТ "Інфін", АТ "Вітрило" і ін.
Відзначимо також, що комплексні системи, розроблені для крупних підприємств включають підсистему "Кадри" (наприклад, "Галактика" R/3 фірми SAP АG і ін.). Особливо слід зазначити сучасне рішення фірми SAPAG, побудоване за технологією "сервер" клієнта. Розробка фірми SAPAG володіє розширеною функціональністю і використовує організаційно-функціональні моделі підприємства. Особливості інформаційної системи управління персоналом можна проілюструвати на прикладі системи "Кадри і трудові контракти". Даний програмний комплекс повністю відповідає нормативним документам, що визначають порядок ведення документації кадрової служби на підприємствах різних форм власності. З його допомогою забезпечується ведення бази даних про співробітників, що містить інформацію з особистої картки і зведення про умови трудового договору (контракту) із співробітниками.
©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
|