 |
|
Тема 18. Національний стандарт України “ДСТУ 4163–2003.
Державна уніфікована система документації. Уніфікована
Система організаційно-розпорядчої документації.
Вимоги до оформлення документів”
Самостійну роботу з цієї теми слід будувати з урахуваням логічної структури її змісту за таким планом:
1. Стандартизація паперу як матеріальної основи текстових документів та обмеження робочої площі аркуша паперу формату А4 берегами.
2. Поняття реквізита, формуляра та формуляра-зразка службового документа.
3. Склад реквізитів документів та схеми їх розташування на аркуші паперу формату А4, визначені ДСТУ 4163–2003.
4. Постійні і непостійні реквізити документа і організації. Поняття бланка документа і бланка організації. Види бланків. Вимоги щодо складання, оформлення, виготовлення, обліку і використання бланків.
5. Правила використання і оформлення реквізитів, визначені ДСТУ 4163–2003.
З цією метою необхідно:
1. Опрацювати за конспектом теоретичний матеріал з питань, що розгядалися під час лекції.
2. За рекомендованою літературою вивчити інші питання плану.
3. Зокрема, при цьому потрібно використати таку літературу:
3.1. *ДСТУ 4163-2003. Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. - К.: Держстандарт України, 2003.
3.2. *Про Державний герб України : Постанова Верховної Ради України від 19.02.1992 р. № 2137-ХІІ.
3.3. *Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді Міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади: Постанова Кабінету Міністрів України від 17.10.1997 р. № 1153 // ОВУ, 1997, № 43, С.50.
3.4. *Савицький В.Т. Діловодство та архівна справа у вищій школі (локальні нормативно-правові акти) : Довідник / За ред. д.ю.н., проф. Нижник Н.Р. та к.н. з держ. упр., доц. Олуйка В.М. – Хмельницький : ПП Ковальський В.В., 2005. – 482 с.
3.5. *Савицький В.Т. Документаційне забезпечення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування України : Монографія / За ред. д. н. дер. упр., проф. Олуйка В.М.. – К: КНТ, 2008. – 324 с.
Питання для самоконтролю
1. Дайте загальну характеристику державного стандарту України ДСТУ 4163-2003 “Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів”.
2. Обгрунтуйте потребу стандартизації паперу як матеріальної основи текстових (письмових) документів та сформулюйте правило поділу паперу на аркуші стандартних розмірів.
3. Охарактеризуйте класифікацію паперу за якістю та призначенням, сформулюйте визначення поняття формату паперу, назвіть порядок маркування форматів паперу та одиницю виміру їх розмірів.
4. Назвіть та позначте відповідно з правилом маркування вихідний аркуш паперу, з якого починається його поділ на формати, та продемонструйте форматування паперу.
5. Назвіть найбільш вживані для складання управлінських документів формати паперу із зазначенням їх розмірів.
6. Назвіть, прокоментуйте призначення та визначте розміри берегів, якими обмежується робоча площа аркуша паперу, на прикладі аркуша формату А4.
7. Дайте визначення понять “реквізит”, “формуляр-зразок службвого документа” і “формуляр службвого документа”, прокоментуйте їх зміст і визначте їх співвідношення.
8. Назвіть в усталеній послідовності сукупність реквізитів організаційно-розпорядчих документів, визначених державним стандартом ДСТУ 4163-2003.
9. Розкрийте зміст, назвіть межі зон розташованості та охарактеризуйте вимоги і особливості використання і оформлювання кожного з реквізитів, витзначених державним стандартом ДСТУ 4163-2003: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32 .
10. Дайте визначення поняття “бланк службового документа” та “бланк установи”, визначте їх призначення та співвідношення.
11. Наведіть і поясніть загальну назву та перерахуйте реквізити, що
використовуються у бланках службового документа та установи.
12. Назвіть види бланків, які відповідно до ДСТУ 4163-2003 повині бути або можуть використовуватися в установі, охарактеризуйте вимоги і особливості проектування, виготовлення, зберігання і використання бланків.