 |
|
Роль управлінського обліку у прийнятті рішень.
Важливою метою управлінського обліку є підготовка інформації для прийняття управлінських рішень. Для того, щоб вміти виробляти рекомендації для прийняття рішень, необхідно усвідомлювати сукупність усіх етапів прийняття рішень, знати коли і яка інформаційна підтримка буде потрібна менеджерам.
З позицій класичного підходу процес прийняття рішень має такий вигляд:
- з’ясування проблеми;
- визначення мети і вибір критеріїв;
- з’ясування можливих альтернатив;
- оцінка альтернатив по обраному критерію;
- вибір найкращої альтернативи.
Серед цих напрямків заслуговує на увагу вибір критеріїв прийняття управлінських рішень щодо яких нині існує декілька економічних теорій.
Завдяки якостям особистості бухгалтера, його професіоналізму, знанням таємниць виробництва, можна покращити якість управлінських рішень як тактичного, так і стратегічного характеру.
Завдяки даним управлінського обліку бухгалтер-аналітик має можливості підготувати розрахунки для виявлення “вузьких місць” у бізнесі.
Між тим зауважимо, що важливим є те, на якому етапі підключається бухгалтер-аналітик до проблем прийняття рішень.
При цьому необхідно пам’ятати, що планування доходів та контроль за витратами починаються ще на стадії розробки нового виробу чи проекту. Бухгалтер може обгрунтувати відповідь на питання, чому виникають відхилення між прогнозними, нормативними і фактичними витратами: тому, що
1) різними є:
- прямі витрати на матеріали і заробітну плату;
- співвідношення між прямими і накладними витратами;
- вибраний варіант рішення – “купувати чи виробляти”;
- витрати на забезпечення якості продукції;
2) змінилися норми;
3) змінився обсяг виробництва;
4) суттєвий вплив має попит на ринку.
Другим важливим моментом є зміст та якість підготовки внутрішньої сегментної звітності для менеджерів.
Звіт має бути складений так, щоб визвати зацікавленість у адміністрації і стимулювати прийняття управлінських рішень. У них має бути зроблено акцент на витратах, облік яких потрібен для планування прибуткового бізнесу.
Попередня оцінка нового виробу (проекту) дозволяє з’ясувати проблемні питання в організації виробництва, що обумовлене низькою якістю виробу, недостатнього ефективністю підприємства, застарілою політикою закупок.
Бухгалтер-аналітик має можливості допомогти менеджерам оцінити доцільність нового виробництва, заохочувати до тих витрат, які сприятимуть створенню нових ринків збуту, пам’ятаючи, що фінансовий контроль завжди пов’язаний з ринком. Він повинен навчитися відбирати корисну інформацію, щоб не мати зайвих витрат і відхиляти неприбуткові ідеї та пропозиції.
І якщо процес виробництва вже розпочато, то це не означає, що калькуляційні розрахунки можна причинити, навпаки – розпочинається творчий процес у діяльності бухгалтера, на базі обгрунтованих багатоваріантних розрахунків, що забезпечать конкурентну спрямованість бізнесу.
За даними управлінського обліку можуть бути підготовлені рекомендації щодо прийняття таких управлінських рішень:
- по виробництву нової продукції;
- прийняття рішень в умовах невизначеності;
- оптимізація використання ресурсів в умовах обмеженостей;
- оптимізація розміру замовлення;
- оптимізація партій замовлення;
- аналіз альтернативних релевантних рішень:
· виробляти чи купувати;
· доцільність оновлення номенклатури прийняття інвестиційних рішень;
- ціноутворення.
Вони базуються на аналізі витрат для стандартних і нестандартних рішень.
Інформаційне забезпечення аналізу для прийняття управлінських рішень забезпечує система диференційного обліку витрат і доходів.
Диференційні витрати не відображаються в системному обліку на регулярних засадах. Їх склад підбирається для кожної конкретної проблеми.