 |
|
Документи щодо особового складу
Кінець ХХ століття в Україні відзначений вагомими політичними, економічними та соціальними змінами. Ринкова система взаємовідносин кардинально змінила психологію суспільства, зміст соціальних потреб та систему цінностей і вплинула на всі сфери життя суспільства, в тому числі й освіту. Це характеризується в сьогоденні модернізацією змісту освіти, форми і методів, розробкою та апробацією нових освітньо-психологічних технологій, появою нових типів навчальних закладів. Ці зміни, в свою чергу, вимагають постійної роботи керівника закладу освіти над іміджем своєї установи та власним “Я”.
Складовою управління навчальним закладом – є процес отримання, опрацювання і передачі інформації. Під інформацією розуміють відомості про навколишній світ і про процеси, які відбуваються в ньому та їх сприйняття людиною.
Управлінська інформація, яку отримує або передає керівник навчального закладу, повинна бути повною, оперативною, достовірною. Повноту інформації характеризує її обсяг, який має бути необхідним і достатнім для прийняття управлінських рішень. Брак інформації призводить до прийняття хибних рішень або знижує їх обґрунтованість, надлишок інформації, наслідком якого є збільшення обсягу повідомлення без підвищення його інформативності, пов’язаний з додатковими витратами праці і часу керівника. Інформація повинна бути оперативною, тобто такою, щоб за час передачі й опрацювання стан об’єкта, до якого вона відноситься, не змінився.
Достовірність інформації, яка використовується керівником навчального закладу, фіксується. Це обов’язковий елемент управлінської діяльності, оскільки в сучасних умовах отримувати, зберігати і передавати інформацію можливо тільки за попередньої її фіксації.
Матеріальними носіями зафіксованої інформації є документи. Документ – це матеріальний об’єкт з інформацією, закріпленого людиною способом для передачі в просторі і часі.
Документи, що містять управлінську інформацію і оформлені відповідно до певних правил, називають управлінськими, а сукупність таких документів - управлінським документуванням, тобто управлінська документація являє собою систему документів, які забезпечують управлінські процеси у навчальному закладі.
Документ створюють з метою реалізації тієї чи іншої суспільної функції. У документі поєднано багато функцій: інформаційну, правову, соціальну, комунікативну, культурну, управлінську, облікову історичного джерела. Документи мають правове значення, оскільки є засобом засвідчення та доведення певних фактів. Їх використовують як джерела і як носія інформації.
Практична діяльність керівника навчального закладу пов’язана з інтенсивним усним і письмовим спілкуванням, з підготовкою і складанням великої кількості документів, передачею та отриманням інформації в усній і письмовій формах. Це вимагає належного знання норм і правил мовлення, дотримання їх при створенні будь-якого документа в освітній сфері. При роботі з документами головним завданням керівника навчального закладу є зміцнення і контроль за дотриманням законності у навчально-виховному процесі, захист конституційних інтересів і прав усіх учасників навчально-виховного процесу.
Одним із завдань сучасного керівника є раціональна організація роботи навчального закладу. Ця діяльність ґрунтується на таких процесах:
- отримання інформації та її оброблення;
- формування управлінських рішень;
- виконання рішень;
- облік і контроль виконання прийнятих рішень.
Будь-який сучасний навчальний заклад завжди намагається мати необхідну для роботи ділову і правову інформацію.
Наявність документів, уміння готувати їх вчасно і правильно, належне зберігання та можливість оперативного доступу до необхідних інформаційних ресурсів – запорука ефективної організації роботи навчального закладу, успішного проходження ним перевірок контролюючими органами і професійної безпеки посадових осіб.
Зрештою, безпомилково підготовлений і належним чином оформлений документ – це свідчення культури керівника та високого іміджу навчального закладу.