Здавалка
Главная | Обратная связь

Побудова служб діловодства



1. Управління справами (в міністерствах, відомствах, корпораціях)

2. Загальний відділ (у виконкомах та органах управління громадськими організаціями)

3. Канцелярія (в об’єднаннях, організаціях, фірмах, на підприємствах)

 

Ведення особових справ

Особова справа – сукупність документів, які містять найповніші відомості про працівника і характеризують його біографічні, ділові, особисті якості.

 

Практичне заняття № 1-2

Тема. Класифікація документів за способом викладу матеріалу

План

1. Документи з низьким рівнем

2. Оформлення сторінки ділової стандартизації документа

3. Документи з високим рівнем стандартизації

4. Складання наказу по особовому складу

5. Проста і складна заява. Правильність написання

Практичне заняття № 3-4

Тема. Управлінське документування у навчальному закладі

План

1. Ведення діловодства у навчальних закладах

2. Особливості ведення трудових книжок

3. Документи інформаційного характеру

4. Особливості управлінських документів

5. Терміни зберігання управлінських документів

Практичне заняття № 5-6

Тема. Мова і професія

План

6. Договір. Трудова угода

7. Культура спілкування ділових людей

8. Професіоналізми

9. Проведення педагогічної ради. Майстерність підготовки

10. Правильність складання трудової угоди із штатним працівником

Практичне заняття

Тести

 

1. Слова, використані в різних мовних сферах і зрозумілі будь-якому носієві мови незалежно від того, де він живе, професії, способу життя – це:

А) загальновживана лексика;

Б) діалектна лексика;

В) власне українська лексика.

2. Розділові знаки не ставляться в:

А) запрошенні;

Б) листі;

В)телеграмі.

3.Документ, що містить інформацію про будь-який масовий захід – це:

А) реклама;

Б) оголошення;

В) анонс.

4.Слова, що мають знижене стилістичне забарвлення і використовуються в усних різновидах мови – невимушеній бесіді, побутовій розмові мають назву:

А) розмовна лексика;

Б) терміни;

В) книжна лексика.

5.Обліково-фінансовий документ, який стверджує встановлені факти та події і містить рішення щодо постанов, законів, указів має назву:

А) таблиця;

Б) акт;

В) витяг з протоколу.

6.Довідково-інформаційний документ, за допомогою якого відбувається спілкування між установами та особами – це:

А) телефонограма;

Б) оголошення;

В) лист.

7.Акти вищих і центральних органів влади видаються у формі:

А) наказу;

Б) розпорядження;

В) постанови.

8.Документ, який адресується конкретній особі і містить пропозиції взяти участь у пропозиції або заході має назву:

А) запрошення;

Б) оголошення;

В) телеграма.

9.Фіксуються хід і результати роботи, зборів, засідань, нарад, відображаються всі виступи з питань, що були розглянуті, і рішення, прийняті в результаті обговорення в такому документі, як:

А) витяг з протоколу;

Б) протокол;

В) положення.

10.Формуляр документа – це:

А) чистий аркуш паперу (формат А4, А5);

Б) сукупність розміщених у встановленій послідовності реквізитів;

В) сторінка з так званими полями.

11.Засіб закріплення різними способами на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об’єктивної дійсності і розумову діяльність людини – це:

А) документ;

Б) реквізит;

В) штамп.

12.Графічними знаками фіксується:

А) писемне мовлення;

Б) усне мовлення;

В) художнє мовлення.

13.До основних офіційних документів відносимо:

А) заява, доручення, розписка;

Б)протокол, витяг з протоколу;

В) запрошення, телеграма, автобіографія.

14.Полілогічне мовлення – це:

А) мовлення двох осіб;

Мовлення однієї особи;

В) мовлення більше двох осіб.

15.Діяльність, яка охоплює питання документування й організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських функцій – це:

А) діловодство;

Б) гриф;

В) наукова діяльність.

16.До усного ділового спілкування відносимо:

А) ділову телефонну бесіду;

Б) договір;

В) трудову угоду.

17.Витяг з протоколу підписують:

А) секретар зборів;

Б) голова зборів;

В) голова та секретар.

18.До усного ділового мовлення відносимо:

А) прес-конференцію;

Б) наказ;

В) декларація.

19.У довідці печатка ставиться:

А) обов’язково;

Б) при потребі;

В) не ставиться взагалі.

20.Право здійснювати певні дії за іншу особу надає:

А) лист;

Б) доручення;

В) договір.

21.Документ, який містить перелік систематизованих даних:

А) резюме;

Б) протокол;

В) таблиця.

22.За призначенням розрізняють накази:

А) внутрішні, зовнішні;

Б) накази із загальних питань із особового складу;

В) вхідні та вихідні;

23.Визначити документи розпорядчої діяльності:

А) накази, вказівки, розпорядження;

Б) довідки, доручення, розписки;

В) характеристика, заява, протоколи.

24. Назвати види документів за найменуванням:

А) письмові, графічні;

Б) протокол, характеристика, заява;

В) розпорядчі, документи колегіальних органів.

25. Визначити види документів за напрямом:

А) вхідні, вихідні;

Б) первинні, вторинні;

В) типові, трафаретні.

26. Визначити види документів за терміном виконання:

А) конфіденційні, секретні;

Б) ті, що містять відкриту інформацію; документи з обмеженим доступом;

В) звичайні, безстрокові, термінові.

27. Довідково-інформаційні документи, це:

А) анкета, висновок, відгук;

Б) протокол, витяг з протоколу;

В) характеристика, заява, доручення.

28. Визначити документи, що підлягають затвердженню:

А) заява, автобіографія, протокол;

Б) звіти, договора, штатні розклади;

В) оголошення, офіційні листи.

29. Назву виду документа друкують:

А) великими літерами;

Б) друкованими літерами;

В) друкованими літерами через інтервал;

Г) всі відповіді вірні.

30. У документах, оформлених на двох і більше аркушах паперу, нумерація сторінок починається:

А) з першої сторінки;

Б) з другої;

В) з третьої;

Г) правильної відповіді немає.

31. Під час складання текстів документів (заяви, автобіографії, доповідної і пояснювальної записок, наказів) – тексти пишуться:

А) від першої особи;

Б) від другої особи;

В) від третьої особи;

Г) усі відповіді вірні.

32. Звільнити педагогічних працівників у зв’язку із скороченням обсягу роботи керівник має право:

А) у кінці семестру;

Б) тільки в кінці навчального року;

В) серед навчального року;

Г) всі відповіді вірні.

33. Припинення трудового договору оформляється:

А) заявою працівника;

Б) погодженням обох сторін;

В) наказом керівника закладу освіти;

Г) всі відповіді вірні.

34. Запис у трудову книжку відомостей про роботу за сумісництвом проводиться:

А) за бажанням працівника;

Б) в обов’язковому порядку;

В) за згодою сторін;

Г) правильної відповіді немає.

35. Відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається:

А) на керівника закладу освіти;

Б) на секретаря;

В) на заступника керівника закладу освіти;

Г) всі відповіді вірні.

36. Дистанційне стягнення на працівника не може бути накладене:

А) у день вчинення проступку;

Б) пізніше шести місяців з дня вчинення проступку;

В) пізніше десяти днів з дня вчинення проступку;

Г) всі відповіді не вірні.

37. За кожне порушення трудової дисципліни накладається:

А) декілька дисциплінарних стягнень;

Б) усне дисциплінарне стягнення;

В) тільки одне дисциплінарне стягнення;

Г) всі відповіді вірні.

38. Як потрібно написати:

А) Міністерство освіти і науки України;

Б) Міністерство Освіти і науки України;

В) Міністерство освіти і Науки України;

Г) всі відповіді не вірні.

39. Перший і єдиний примірник документа – це:

А) копія;

Б) дублікат;

В) оригінал;

Г) усі відповіді вірні.

40. Протокол ведеться під час:

А) засідань колегіальних органів;

Б) працевлаштування;

В) лекції;

Г) усі відповіді не вірні.

41. Відсутність співрозмовника – це специфіка:

А) усного;

Б) писемного;

В) ділового мовлення;

Г) полілогу.

42. Акти вищих і центральних органів влади видаються у формі:

А) наказу;

Б) розпорядження;

В) постанови;

Г) інструкції.

43. Жанр публічного виступу:

А) прийом відвідувачів;

Б) промова;

В) телефонна розмова;

Г) педрада.

44. Резюме – це документ групи:

А) щодо особового складу;

Б) інформаційних документів;

В) документів колегіальних органів;

Г) усі відповіді вірні.

45. Документ, у якому оцінюються ділові та моральні якості особи:

А) резюме;

Б) характеристика;

В) автобіографія;

Г) довідка.

 

 

Контрольні запитання

 

1. Назвіть найцінніші документи часів Київської Русі. Яких основних вимог дотримуватися під час їх складання?

2. Розкрийте функції наказів у ХV – ХVІІІ століттях.

3. Опишіть структуру Бродських та земних судів, їх справочинство.

4. Які зміни в організації діловодства виникли в ХІХ столітті?

5. Охарактеризуйте основні риси виконавчого діловодства.

6. Яким документом визначались вимоги до уніфікованих форм організаційно-розпорядчої документації на території Союзу РСР?

7. Назвіть основні нормативні документи, що регулюють документацій не забезпечення управління в Україні.

8. Розповісти про організацію діловодства в закладах освіти.

9. Охарактеризувати ведення особових справ.

10. Роль керівника у організації і проведенні педрад та різнопланових нарад.

11. Пояснити відмінності характеристики та резюме.

12. Дати характеристику стилю української мови ділового документування.

13. Особливості складання наказів з особового складу.

14. Охарактеризувати стадії складання розпорядчих документів.

15. Оформлення реквізитів на документах.

16. Здійснення внутрішнього та зовнішнього погодження документа.

 







©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.