 |
|
На основе унифицированной формы напишите докладную записку.
Задание № 5
На основе унифицированной формы напишите объяснительную записку.
Объяснительная записка — это документ, в котором работник организации объясняет причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или производственной дисциплины.
В состав реквизитов объяснительной записки включаются:
ü наименование структурного подразделения;
ü название вида документа («ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА»);
ü дата;
ü адресат;
ü текст;
ü подпись.
Текст объяснительной записки должен быть убедительным, содержать конкретные факты.
| Унифицированная форма объяснительной записки о нарушении трудовой дисциплины | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
.
Задание № 6
На основе унифицированной формы напишите докладную записку.
Докладные записки составляются с целью изложения какого-либо вопроса с выводами и предложениями.
Докладные записки могут адресоваться руководителю организации с целью информирования его о сложившейся ситуации, имеющем место явлении, факте, о выполненной работе, содержащей выводы и предложения составителя. Такие докладные записки относятся к внутренним документам.
Докладные записки могут затрагивать как вопросы производственного характера (планирование, учет, снабжение и др.), так и вопросы дисциплинарных (трудовых) отношений (трудовая дисциплина, повышение квалификации кадров, порядок проведения аттестации кадров, поощрения, взыскания, командирование сотрудников, организация работы кадровой службы и др.).
Внутренние докладные записки могут готовиться по инициативе того или иного должностного лица или по указанию руководителя. Цель инициативной докладной записки — побудить руководителя принять определенное решение.
Докладные записки могут быть также и отчетными (о командировке, результатах проверки и т.д.).
Текст докладной записки делится на две части:
• в первой, вводной, излагаются имеющие место факты или описывается ситуация;
• во второй — выводы и предложения.
Текст докладной записки не следует начинать словами: «Довожу до Вашего сведения», а лучше таким образом: «По Вашему поручению мною проверена...» и т.д.
Реквизитами докладной записки являются:
• наименование структурного подразделения (в бесструктурных организациях указывается наименование организации);
• название вида документа («ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА»);
• дата;
• индекс;
• заголовок к тексту;
• адресат;
• текст;
• подпись.
| Унифицированная форма докладной записки о нарушении трудовой дисциплины | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Задание № 7