 |
|
Продовження додатка З
Підсумковий запис про категорії та кількість справ,
заведених у____________ році в архіві
| За строками зберігання | Всього | У тому числі | |
| таких, що | з позначкою | ||
| переходять | "ЕПК" |
Постійного
Тимчасового (понад 10 років)
Тимчасового
(до 10 років включно)
Разом
Найменування посади особи,
відповідальної за діловодство (підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
Підсумкові відомості передано до архівного підрозділу
Найменування посади особи,
відповідальної за передавання
відомостей (підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
Додаток 4
РУБРИКАЦІЯ ЗМІСТУ
ISO 15489-2001 "Information and documentation.
Records management"
(ICO 15489-2001 "Інформація та документація.
Управління документацією")
Частина перша: Загальні принципи
(управління документацією)
Переднє слово
Вступ
1. Сфера (застосування)
2.Нормативні посилання
3.Терміни та визначення
4. Переваги та необхідність впровадження управління документації m (У'Д)
5. Регулятивне середовище
6.Політика та відповідальність (у сфері УД)
6.1. Загальні принципи
6.2. Політика
6.3. Відповідальність (та обов'язки)
7. Умови організації УД
7.1. Принципи розроблення програм (планування) УД
7.2. Характеристики документів
7.2.1. Загальні засади (визначення характеристик)
7.2.2. Справжність (оригінальність)
7.2.3 Вірогідність інформації (надійність відомостей)
7.2.4. Цілісність
7.2.5. Можливість користування (документами, використання
інформації)
8. Проектування та реалізація документальних систем
8.1 Загальні засади
8.2. Характеристики документальних систем
8.2.1. Вступ
8.2.2. Надійність (вірогідність інформації)
8.2.3. Цілісність
8.2.4. Адаптивність
8.2.5. Всебічність (багатоаспек шість)
8.2.6. Систематичність
8.3. Проектування та впровадження документальні'- систем
8.3.1. Загальні засади
8.3.2. Документування ділової інформації
8.3.3. Фізичне зберігання носіїв інформації та їх захист
8.3.4. Управління розподілом (документів)
8.3.5. Перетворення та переміщення (документів)
8.3.6. Доступ (до документів), користування (ними) (ї'х знаходження, повернення на місця зберігання)
8.3.6. Зберігання та розташування
8.4. Методологія проектування та впровадження
8.5. Припинення функціонування документальної системи
9. Процеси та контроль (регулювання) УД
9.1. Визначення документів для уведення в документальну систему
9.2. Визначення строків зберігання документів
9.3. Уведення документів
9.4. Реєстрація (документів)
9.5. Класифікація (документів)
9.5.1. Класифікація напрямів ділової діяльності (в установі)
9.5.2. Класифікаційна система (на основі напрямів ділової діяльності)
9.5.3. Словниковий контроль
9.5.4. Індексування (документів)
9.5.5. Розміщення номерів та шифрів
9.6. Зберігання та оброблення (документів)
9.7. Доступ (до документів)
9.8. Обіг (документів) (моніторинг трасування)
9.8 1. Загальні засади
9 8.2. Організація
9.8.3. Локальний обіг (внутрішній в установі)
9.9. Організація розміщення (документів)
9.10. Документування процесів УД
10. Моніторинг та контроль (організації УД)
11. Навчання (у сфері УД)
Частина друга: Практичне керівництво.
Переднє слово
Вступ
1. Сфера (застосування)
2. Політика та відповідальність (у сфері управління документацією)
2.1. Вступ
2.2. Програмні формулювання
2.3. Відповідальність
2.3.1. Визначення обов'язків та повноважень
2.3.2. Повноваження та обов'язки у межах організації
3. Стратегія проектування та реалізації проектів
3.1. Вступ
3.2. Проектування та реалізація документальних систем
3.2.1. Загальні засади
3.2.2. А: Попереднє вивчення (дослідження)
3.2.3. В: Аналіз ділової діяльності
3.2.4. С: Встановлення вимог до документів
3.2.5. О: Оцінка існуючих систем
3.2.6. Е: Стратегія дій для виконання вимог до документів
3.2.7. & Реалізація документальних систем
3.2.8. Н: Оглядовий аналіз після реалізації (проекту)
4. Процеси (УД) та контроль (регулювання УД)
4.1. Вступ
4.2. Засоби (реалізації процесів)
4.2.1. Основні засоби
4.2.2. Класифікація ділової діяльності
4.2.3. Словники
4.2.4. Повноваження (компетенція) у процесі розміщення документів
4.2.5. Класифікаційна схема безпеки та доступу
4.3. Процеси УД
4.3.1. Вступ
4.3.2. Уведення документів
4.3.3. Реєстрація
4.3.4. Класифікація ;
4.3.5. Класифікація (рівнів) доступу та Встановлення статусу (документа) Зберігання
4.3.6. Користування документами та управління
4.3.7. Розміщення
5.Моніторинг та контроль (процесів УД)
5.1. Загальні засади
5.2. Узгоджувальне перевіряння
5.3. Сила доказовості
5.4. Продуктивність моніторингу
6. Навчання
6.1. Вступ
6.2. Вимоги навчальних програм
6.3. Індивідуальне навчання
6.4. Навчання професіоналів з УД
6.4.1. Загальні засади
6.4.2. Методи навчання
6.5. Наступність та огляд (змісту) навчання
ЗМІСТ
1.Управлінське документознавство як наукова дисципліна………………...З
1.1.Управлінська інформація та її потоки………………………………………З
1.2.Основні періоди розвитку управлінського документознавства як наукової дисципліни…………………………………………………………………………..5
1.3.Теоретичні основи управлінського документознавства……………………7
1.3.5.Основні поняття управлінського документознавства………………...7
1.3.6.Об 'єкт і предмет управлінського документознавства ………………..9
1.3.7.Завдання управлінського документознавства Головні напрями наукових дослідження………………………………………………………………11
1.3.8.Зв'язки з іншими галузями знань……………………………………….14
2.Класифікації управлінських документів……………………………………...19
2.1.Диференціація управлінських документів в установі………………………19
2.2.Класифікації систем документації……………………………………………21
2.3.Державний класифікатор управлінської документації………………………25
2.3.1.Призначення та структура ДКУД………………………………………..25
2.3.2.Ведення ДКУД…………………………………………………………… 28
3.Уніфікація та стандартизація управлінської документації…………………31
3.1.Зміст уніфікації та стандартизації службових документів………………….31
3.2.Історичні витоки уніфікації документів……………………………………...32
3.3.Регламентація процесів уніфікації управлінської документації....................34
3.3.1.Основні напрями уніфікації управлінської документації……………...34
3.3.2.Уніфікація структури документа та методів контролю інформації в документах Формуляр-зразок……………………………………………………….36
3.3.3.Уніфікація організації тексту…………………………………………….38
3.3.4.Бланки документів………………………………………………………..40
3.3.5. Держанні уніфіковані системи документації…………………………..40
4.Управління. документацією за кордоном……………………………………..44
4.1 Міжнародні організації………………………………………………………..44
4.2.ГСО 15481 -2001 "Інформація та документація. Управління
документацією" ………………………………………………………………………46
4.3.Управління документацією в різних країнах ………………………………...47
5.Додатки .....................................................................................................................50