Психологические особенности функции организации
Организовать - значит создать определенную структуру- Процесс организации состоит из множества формальных и неформальных элементов, которые необходимо приводить в соответствие, координировать процесс решения различных задач для достижения общих целей. Организация работ - это функция, которую обязаны осуществлять вес руководители, независимо от их ранга. Организация деятельности предприятия разрабатывается сверху вниз. Вначале руководители должны осуществить деление организации по горизонтали на широкие блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности по реализации стратегии и решить, какие виды деятельности следует выполнять линейным подразделениям, а какие — штабным. В конечном итоге определяются должностные обязанности конкретных лиц. Рассматривая процесс управления, можно выделить несколько этапов реализации функции организации: » установление целей предприятия; • формулирование задач, планов и направлений работы; • выявление и классификация видов деятельности; • группировка видов деятельности с целью максималь • наделение руководителей каждой группы полномочи • горизонтальная и вертикальная увязка функциониро Работу выполняют люди, поэтому другим важным аспектом функции организации является определение того, кто именно будет делать конкретную работу. Для этого руководитель специально подбирает людей, делегируя им задания и полномочия использовать ресурсы предприятия. Люди — субъекты делегирования — принимают на себя ответственность за успешное выполнение задания. Таким образом они признают себя подчиненными по отношению к руководителю. Делегирование прав и обязанностей можно Назвать средством, используя которое, руководитель обеспечивает выполнение работы при помощи других людей. Существуют следующие причины психологических проблем, возникающие в связи с реализацией функции организации. Злоупотребление регламентированием — мелочное регламентирование подменяет эффективный контроль и ведет к нарушению прав нижестоящего звена, размыванию ответственности. Чрезмерная централизация на предприятии —эффективное управление предполагает минимальное воздействие. Применение любых методов управления в избыточном количестве чревато организационными и психологическими последствиями, в частности обесцениванием воздействия, снижением мотивации собственной активности сотрудников. Неправильное оформление документации — в регламентирующих документах может нечетко разграничиваться сфера деятельности подразделений предприятия, в должностных инструкциях могут неполно обозначаться права, обязанности и ответственность. Как правило, это приводит к конфликтам на рабочих местах. Отсутствие учета динамики развития предприятия — нормативная база должна давать определенный спектр действий для руководителя и учитывать интересы и цели каждого работника. ©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
|