 |
|
Послідовність виконання робіт
Час є одним з основних обмежень проекту, який суттєво впливає на його ефективність. Управління часом у проекті включає процеси, необхідні для забезпечення того, щоб проект завершився вчасно, а саме:
1. Визначення діяльності- ідентифікація певних робіт, що мають бути виконані для отримання результатів і окремих елементів постачань по проекту.
2. Задання послідовності робіт - ідентифікація І документування взаємозв'язків між роботами.
3. Оцінка тривалостіробіт - визначення кількості робочих періодів, необхідних для завершення окремих робіт.
4 Розробка календарного плану- аналіз послідовності робіт, їх тривалості та вимог до ресурсів з метою складання календарного плану проекту.
5. Контроль дотримання календарного плану - контроль за змінами у календарному плані проекту.
Встановлення послідовності робіт включає визначення і документування взаємодій між роботами. Роботи мають бути розташовані в точному порядку для полегшення пізнішого складання реального календарного плану. Задавати послідовність можна з допомогою комп'ютера (наприклад, використовуючи програмне забезпечення управління проектами) або вручну. Останній варіант є більш ефективним у невеликих проектах і на ранніх фазах великих проектів, коли деталізація ще не така значна. Ручну і комп'ютерну технології можна використовувати в поєднанні.
Рис.4.10.Логічна схема задання послідовності робіт
Вхідними даними для визначення послідовності робіт в проекті є наступні дані:
1 Перелік робіт. Перелік робіт повинен включати всі роботи, які мають бути виконані по проекту. Він повинен бути впорядкований як доповнення до WBS (структури розподілу робіт –СРР), для того щоб переконатися, що він є повним і не включає зайвих робіт (поза змістом проекту). Як і WBS, перелік робіт понинен мати описання кожної роботи, для того щоб бути впевненим, що члени команди проекту розумітимуть, як виконуватиметься робота.
2. Описання продукту. Описання продукту – це документування характеристик продукту чи послуги, яку має надати проект для того, щоб вважатися виконаним. Загалом описання продукту має бути менш детальним на ранніх фазах і більш детальним на пізніх фазах по мірі того, як характеристики продукту поступово уточнюються. Описання продукту документує також зв’язок між продуктом та послугою, що створюються.
3. Обов'язкова залежність. Обов'язкова залежність - це залежність, закладена в сутності робіт, що виконуються за програмою проекту. Часто такою залежністю виступають фізичні обмеження (за будівельним проектом неможливо звести будівлю, поки не буде закладений фундамент; у проекті з електроніки прототип спочатку має бути зроблений, а вже потім Його можна тестувати). Обов'язкову залежність називають також жорсткою структурою.
4. Обмеження. Обмеження - це чинники, що обмежують варіанти добору команди менеджерів проекту.
5. Допущення. Допущення - це чинники, які для цілей планування розглядаються як істинні, реальні або визначені. Звичайно, допущення включають певну міру ризику і звичайно є результатом ідентифікації ризику.