 |
|
Подразделы 5.15, 5.16 (Введены дополнительно, Изм.№ 1)
6 Требования к изложению нормативного документа
6.1 Общие требования к изложению текста
6.1.1 Нормативный документ может быть представлен в виде текста, таблиц, формул, рисунков или их сочетаний.
6.1.2 Текст документа должен быть логически последовательным, точным, не допускающим различных толкований, необходимым и достаточным для использования его в соответствии с областью применения.
Для каждого требования, устанавливаемого в документе, должен предусматриваться метод его проверки.
6.1.3 При изложении требований в тексте документа применяют слова: «должен», «следует», «подлежит», «необходимо», «требуется», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не должен», «не следует», «не подлежит», «не могут быть» и т.п.
Приводя в стандарте требования к наибольшим и наименьшим значениям величин, применяют словосочетания: «должно быть не более (не менее)» или «не должно превышать».
6.1.4 Допускается использовать в документе повествовательную форму изложения, если из его наименования или заголовков разделов (подразделов) ясно, какие положения документа являются требованиями (инструкциями, правилами).
6.1.5 При изложении рекомендаций (за исключением РД, ОТУ, ОТЗ, ОТТ и ОР) применяют слова: «рекомендуется», «целесообразно» «предлагается», «может быть», «большой», «маленький», «много», «мало», «основные», «не основные», «или».
6.1.6 Допускается использовать для рекомендаций повествовательную форму изложения, если их рекомендательный характер следует из наименования документа или заголовка раздела (подраздела). Сообщения и приложения излагают в документе в повествовательной форме.
6.1.7 В документе не допускается применять:
- обороты разговорной речи;
- техницизмы и профессионализмы;
- для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке.
6.1.8 В тексте стандарта, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:
- математический знак «-» перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
- знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);
- математические знаки величин без числовых значений, например, «>» (больше), «<» (меньше), «=» (равно), «³» (больше или равно), «£» (меньше или равно), «¹» (не равно), а также знаки «№» (номер) и «%» (процент).
6.1.9 Числовые значения показателей, устанавливаемые в стандарте для изготовления продукции (для выполнения работ или процессов) с заданной точностью, как правило, приводят с предельными отклонениями или указывают в виде наибольших и/или наименьших значений.
Предельные (допускаемые) отклонения значений показателя могут быть приведены следующим образом:
- в тексте - вместе с номинальными значениями;
- в таблице;
- в виде отдельного требования.
6.2 Деление текста
6.2.1 Текст основной части документа делят на структурные элементы: разделы, подразделы, пункты, подпункты. Разделы могут делиться на пункты или на подразделы с соответствующими пунктами. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты.
Примечание - Основная часть документа включает все его элементы, за исключением титульного листа, предисловия, содержания, введения, приложений.
6.2.1.1 При делении текста документа на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт (подпункт) составлял отдельное положение документа, то есть содержал законченную логическую единицу.
6.2.1.2 Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами.
6.2.1.3 Разделы должны иметь порядковый номер (1, 2 и т.д.) в пределах всего текста основной части документа.
6.2.1.4 В пределах раздела должна быть сквозная нумерация подразделов, пунктов и подпунктов, входящих в данный раздел.
6.2.1.5 Номер подраздела включает номер раздела и подраздела, разделенные точкой, а номер пункта – номер раздела, подраздела и пункта (или номера раздела и пункта), разделенные точками (точкой).
Примеры
11.1.1; 1.1.2; 1.2.1, 1.2.2 и т.д.
21.1, 1.2, 1.3 и т.д.
6.2.1.6 Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, (при его наличии), пункта и подпункта, разделенного точками.
Примеры
1.1.1.1; 1.1.1.2; 1.1.1.3 и т.д.
6.2.1.7 Количество номеров в нумерации структурных элементов документа не должны превышать четырех.
6.2.1.8 Если текст основной части документа разделен на подпункты, то для дальнейшего деления текста используют абзацы, которые не нумеруют, а выделяют абзацным отступом.
6.2.2 Текст приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения, ставя перед их номерами обозначение этого приложения и отделяя его от номера точкой.
Примеры
1А.1; А.2; А.З и т.д.
2В.1.1; В.1.2; В.2.1 и т. д.
6.2.3 Если раздел или подраздел документа или его приложения имеет только один пункт, то его не нумеруют.
6.3 Заголовки
6.3.1 Для разделов и подразделов документа применяют заголовки.
6.3.2 Для пунктов, как правило, заголовки не приводят. Заголовки пунктов используют для выделения их в тексте документа, если в подразделе этого документа содержится более пяти пунктов, разделенных на подпункты или на абзацы. При этом заголовки приводят для всех пунктов, включенных в данный подраздел.
6.3.3 Заголовки должны четко и кратко отражать содержание соответствующих разделов, подразделов, пунктов. Наименования разделов, подразделов, пунктов и подпунктов оформляются с помощью стилей Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, соответственно. Характеристики стилей приведены в таблице 6.1.
Таблица 6.1- Заголовки в тексте
| Название стиля | Характеристика стиля | Пример оформления стиля |
| Заголовок 1 | Times New Roman, 16 пт, полужирный, абзацный отступ 1,2 см; междустрочный интервал: одинарный; запрет висячих строк | 8 Раздел |
| Заголовок 2 | Times New Roman, 14 пт, полужирный, абзацный отступ 1,2 см ; междустрочный интервал: одинарный; запрет висячих строк | 8.1 Подраздел |
| Заголовок 3 | Times New Roman, 12 пт; полужирный; абзацный отступ 1,2 см; междустрочный интервал: одинарный; запрет висячих строк | 8.1.1 Пункт |
6.3.4 Заголовки разделов оформляют стилем «Заголовок 1».
6.3.5 Заголовки «Предисловие», «Введение» и «Содержание» оформляют стилем «Заголовок 1».
6.3.6 Подраздел – часть раздела, обозначенный номером и имеющий заголовок. Заголовки подразделов оформляют стилем «Заголовок 2».
6.3.7 Пункт – часть подраздела, обозначенная номером. Заголовок пункта оформляют стилем «Заголовок 3».
6.3.8 Заголовок раздела (подраздела или пункта) печатают, отделяя от номера пробелом, начиная с прописной буквы, не приводя точку в конце и не подчеркивая.
6.3.9 При продолжении записи заголовка раздела, подраздела, пункта на второй (последующей) строке его начинают на уровне записи номера этого заголовка на первой строке.
6.3.10 В заголовках следует избегать сокращений (за исключением общепризнанных аббревиатур, единиц величин и сокращений, входящих в условные обозначения продукции).
6.3.11 Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
6.3.12 Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.
6.3.13 Заголовок и предшествующий ему текст должны разделяться двумя интервалами. Между заголовком и последующим текстом должен быть один интервал.
6.4 Абзацы и перечисления
6.4.1 В виде абзацев оформляют логически выделенные фрагменты текста, не имеющие номера и заголовка.
6.4.2 В тексте документа (как правило, внутри пунктов или подпунктов) могут быть приведены перечисления.
6.4.3 Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, который используют только в первой строке.
6.4.4 Перед каждой позицией перечисления ставят дефис. Если элементами перечисления являются словосочетания, то каждое словосочетание заканчивается точкой с запятой, последнее – точкой. Если элементы перечисления представляют собой предложения, то они заканчиваются точкой.
6.4.5 Если необходимо в тексте документа сослаться на одно или несколько перечислений, то перед каждой позицией вместо дефиса ставят строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ), приводимую в алфавитном порядке, а после нее - скобку.
6.4.6 Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры, после которых ставят скобку, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных буквами.
Пример
Герметизация полости трубопровода осуществляется:
а) набивкой глиняных тампонов;
1) при длине вырезаемого участка в плоскости с предельными отклонениями менее 3 м;
2) при диаметре трубопровода не более 219 мм;
б) установкой герметизаторов;
1) при длине вырезаемого участка более 3 м;
2) при диаметре трубопровода от 555 до 777 мм.
6.4.7 При необходимости продолжения записи на следующей строке в случае перечисления позиций строчных букв ее начинают на уровне начала строки, в случае перечисления позиций, использующих арабские цифры, продолжение записи начинают на уровне записи обозначения цифры.
6.5 Таблицы
6.5.1 При оформлении таблиц применяют положения ГОСТ 1.5 (подраздел 4.5) с дополнениями, приведенными ниже.
6.5.2 Таблицы применяют, когда они являются наиболее эффективным средством представления информации в доступной форме.
6.5.3 В таблице наряду с показателями могут быть приведены ссылки на подразделы или пункты данного документа и (или) на другие отраслевые документы и технические регламенты Российской Федерации, которые устанавливают требования к методам контроля этих показателей.
6.5.4 Расположение таблицы внутри таблицы не разрешается. Применение вспомогательных таблиц, содержащих информацию для основных таблиц, не допускается.
6.5.5 Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 1.
Т а б л и ц а -
номер наименование таблицы
 |
продолжение наименования таблицы
| ||||
|
Заголовки граф
Подзаголовки граф
|
Боковик) Графы (колонки)
(графа для заголовков)
Рисунок 1
6.5.6 Слева над таблицей размещают слово «Таблица», выделенное разрядкой. После него приводят номер таблицы, присваиваемый в соответствии с п. 6.5.14. При этом точку после номера таблицы не ставят.
6.5.7 При необходимости краткого пояснения и (или) уточнения содержания таблицы приводят ее наименование, которое записывают с прописной буквы над таблицей после ее номера, отделяя от него тире. При этом точку после наименования таблицы не ставят.
6.5.8 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф следует приводить в единственном числе.
6.5.9 Таблицу, в зависимости от её размера, следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей отдельной странице, а при необходимости, в приложении к документу.
6.5.10 Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. При этом примечание отделяют от таблицы сплошной тонкой горизонтальной линией.
6.5.11 Если в таблице имеются сноски и примечания, в конце таблицы приводят вначале сноски, а затем примечания, как показано на рисунке 2.
Т а б л и ц а 4.5 В миллиметрах
| Тип | Длина | Внутренний диаметр | Наружный диаметр |
| А | |||
| В | 760* | ||
| * Трубу с внутренним диаметром 760 мм применяют согласно ОР-6.01-60.3000-КТН-098-1. Примечание - Предпочтительным является применение труб, произведённых по бесшовной технологии. |
Рисунок 2
6.5.12 Если таблица выходит за формат страницы, то таблицу делят на части, размещая её на следующей странице (страницах).
6.5.13 При делении таблицы на части слово «Таблица», её номер и наименование помещают только над первой частью таблицы, а над другими частями приводят курсивом слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы.
6.5.14 Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего текста документа.
6.5.15 Таблицы каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.
Если в документе одна таблица, то ее обозначают «Таблица 1» или
«Таблица В.1»
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
На все таблицы документа приводят ссылки в тексте или в приложении (если таблица приведена в приложении), при ссылке следует писать «таблица» с указанием ее номера.
6.5.16 Информация, находящаяся в таблицах, должна быть представлена в понятном и доступном виде для пользователей.
6.6 Графические материалы
6.6.1 Графические материалы применяют, когда они являются наиболее эффективным средством представления информации в доступном виде.
6.6.2 При оформлении графического материала применяют ГОСТ 1.5 (подраздел 4.6) с дополнениями, приведенными ниже.
6.6.3 Графические материалы могут быть расположены в тексте документа и (или) в приложениях.
6.6.4 К графическим материалам в документах относятся все графические изображения, кроме текста и таблиц (графики, схемы, диаграммы, фотографии, чертежи и т.д.)
6.6.5 Для подготовки графического материала предлагается использовать графические редакторы Corel Draw, Adobe Photoshop, MS Visio, Adobe Illistrаtor, а также средства проектирования и описания бизнес-процессов ERWin, BPWin, Rational Rose и др.
6.6.6 Для наглядности и простоты восприятия допускается выполнять рисунки в цвете.
6.6.7 В тексте графическое изображение обозначается «Рисунок» и нумеруется арабскими цифрами, начиная с 1. При ссылке следует писать «рисунок» с указанием номера.
6.6.8 Допускается нумерация графического материала в пределах раздела. В этом случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, которые разделяют точкой.
6.6.9 Графический материал каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.
6.6.10 Графические материалы нумеруют сквозной нумерацией в пределах всего текста или приложения.
6.6.11 Слово «Рисунок» и его номер приводят под графическим материалом по центру относительно рисунка. Далее может быть приведено его тематическое наименование, отделенное тире, при этом точку после наименования не ставят.
Пример- Рисунок 1- Детали прибора
6.6.12 Рисунок может находиться внутри таблицы. В этом случае он не нумеруется. Если в документе один рисунок, то его обозначают «Рисунок 1».
Пример
Рисунок 1
6.7 Блок – схемы
6.7.1 Блок – схемы могут применяться для графического описания процессов в нормативных документах, в которых необходимо установить последовательность их выполнения.
6.7.2 Описываемый процесс изображается в схематической последовательности (алгоритме) операций с указанием регламентирующих и выходных документов, обозначением принимаемых решений и исполнителей работ.
6.7.3 При разработке алгоритма рассматриваются все возможные варианты развития процесса с этапами принятия решений.
6.7.4 Блок- схема может выполняться в графической форме.
6.7.5 Блок- схема процесса не должна содержать тупиковых внутренних операций, которые не имеют выхода на последующие внутренние процессы либо на окончание общего процесса.
Примечание - допускается создавать Блок – схему в пакетах Microsoft Visio или Microsoft Word. При описании и визуализации бизнес-процессов в электронно-цифровой форме рекомендуется применять программные продукты класса ERWin, BPWin .
6.8 Формулы
6.8.1 При оформлении формул применяют ГОСТ 1.5 (подраздел 4.7) с дополнениями, приведенными ниже.
6.8.2 При необходимости, в тексте документа, таблицах и приложениях могут быть использованы формулы.
Примечание - Обозначения, используемые в формулах, целесообразно вводить с использованием возможностей Microsoft Word (<Вставка > <Объект > <Microsoft Equation 3.0 >).
6.8.3 Формулы, за исключением помещаемых в приложениях и таблицах, нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами. При этом номер формулы записывают в круглых скобках на одном уровне с ней справа от формулы. Если в тексте приведена одна формула, ее обозначают (1).
6.8.4 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.
Пример - (3.3)
Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией в пределах каждого приложения, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.
Пример - (В.1)
6.8.5 Формулы, помещаемые в таблицах или в приложениях, не нумеруют.
6.8.6 Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу (если соответствующие пояснения не приведены ранее в тексте), приводят непосредственно под формулой.
Пример - плотность каждого образца ρ, кг/м3, вычисляют по формуле:
, (1)
где Р –давление воздуха внутри трубопровода;
R – газовая постоянная, R= 287Дж/кг оК;
Т- температура в полости нефтепровода, оК.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.
Пример
, (1)
. (2)
6.8.7 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых математических операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «´».
6.8.8 При ссылке в тексте документа на формулы их порядковые номера приводят в скобках.
Пример... по формуле (1)
6.9 Ссылки
6.9.1 При оформлении ссылок применяют ГОСТ 1.5 (подраздел 4.8) с дополнениями, приведенными ниже.
6.9.2 Ссылки применяют в случаях, когда целесообразно:
а) исключить повторение в документе отдельных его положений или их фрагментов;
б) избежать дублирования положений этого документа с положениями других документов;
в) проинформировать о существовании других нормативных документов, которые распространяются на данный объект регулирования;
г) привести характеристику продукции, выпускаемой по другому документу.
6.9.3 При ссылках на структурные элементы данного документа указывают:
- обозначения приложений;
- номера разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, рисунков, формул и таблиц (в т. ч. приведенных в приложениях);
- обозначения (и номера) перечислений;
- номера показателей, приведенных в таблицах.
Допускаются ссылки на обозначения (номера) структурных элементов графического материала, приведенного в данном документе, например, на номера позиций составных частей изделия, показанного на рисунке.
6.9.4 При ссылках на обязательные приложения используют слова: «... в соответствии с приложением __ », а при ссылках на рекомендуемые и справочные - слова: «... приведен в приложении __ ». При этом статус приложений не указывают.
6.9.5 Ссылку на другой документ или классификатор применяют, если в нем (или его отдельном положении) уже достаточно полно и однозначно установлены требования (рекомендации, инструкции, правила или классификация), которые необходимо изложить или использовать в разрабатываемом документе.
6.9.6 При ссылках на структурные элементы текста, которые имеет нумерацию из цифр, не разделенных точкой, рекомендуется использовать следующие формулировки: «... в соответствии с разделом 2», «… по пункту 3». Если номер структурного элемента состоит из цифр (буквы и цифры), разделенных точкой, то наименование этого структурного элемента не указывают, например, «согласно 3.1», «... по 3.1.1», «... в соответствии с перечислением б) 4.2.2»., «... в соответствии с А.1 (приложение А)» и т.п.
При ссылках на таблицы, формулы, графические материалы всегда упоминают наименование этих структурных элементов, например, «... по формуле (3.3)», «в соответствии с таблицей 1», «... в части показателя 1 таблицы 2», «... на рисунке А.2 (приложение А)», «... в таблице В.2 (приложение В)» и т.п.
6.9.7 При оформлении документа в текстовом редакторе MS Word ссылки на приложения документа и его разделы (пункты, подпункты) выделяются в тексте маркерами или гиперссылками (цвет шрифта – синий).
6.10 Примечания
6.10.1 В документ включают примечания, если к его отдельным положениям, таблицам или графическому материалу необходимо привести поясняющие сведения или справочные данные, не влияющие на их содержание.
Примечания не должны содержать требований.
6.10.2 Примечание печатают с прописной буквы и начинают с абзацного отступа.
В конце текста примечания (вне зависимости от количества предложений в нем) ставят точку.
Примечание помещают непосредственно после положения (графического материала), к которому относится это примечание.
6.10.3 Одно примечание не нумеруют, а после слова «Примечание» ставят тире. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.
Примеры
1 Примечание - Консенсус не обязательно предполагает полное единодушие.
2 Примечания
1 В категорию самостоятельных испытаний в обоснованных случаях могут быть выделены испытания на надежность, коррозионную стойкость и др.
2 Для целей сертификации продукции проводят сертификационные испытания или используют результаты испытаний других категорий в порядке, установленном правилами сертификации.
В случае сквозной нумерации примечаний в тексте каждое из них начинают со слова «Примечание», далее приводят номер примечания в этой последовательности и отделяют его от текста примечания тире.
Пример
Примечание 1 – При наличии в отчёте более 250-300 листов, он разбивается на несколько томов.
Примечание 2 – Приведённая в настоящем Техническом задании форма отчётов по диагностике вводится со II кв. 2003 г. после разработки новой версии программы «Эксперт».
6.10.4 Примечания выделяют в тексте уменьшенным размером шрифта, но не менее
10 пт, а слово «Примечание» выделяют разрядкой.5)
6.11 Сноски
6.11.1 Если необходимо пояснить отдельные слова, словосочетания или данные, приведённые в документе, то после них ставят надстрочный знак сноски.
Сноску располагают в конце страницы, на которой приведено поясняемое слово (словосочетание или данные), а сноску, относящуюся к данным таблицы,- в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Сноску отделяют от текста короткой сплошной тонкой горизонтальной линией с левой стороны страницы, а в таблице такой же линией, но проведённой до вертикальных линий, ограничивающих таблицу. Сноску выделяют уменьшенным размером шрифта.
6.11.2 Знак сноски ставят после того слова (словосочетания, числа, символа), к которому даётся пояснение и перед поясняющим текстом.
6.11.3 Знак сноски выполняют арабской цифрой или в виде звёздочки, помещая его на уровне верхнего обреза шрифта.
Пример
… в составе производственного экологического контроля на объектах хозяйственной и иной деятельности, входящих в инфраструктуру
ОАО «АК «Транснефть» (дочерних акционерных обществ*, их филиалов**, функциональных подразделений***). 
*Дочерние акционерные общества ОАО «АК «Транснефть» - ДАО
**Филиалы - УМН, РНУ и НУ, ЛПДС (НПС), ПНБ.
***Функциональные подразделения- СУПЛАВ, СУПРАВ, РСУ, ЦБПО, ЦТТ и СТ, ЦАРС, АВП, наладочные лаборатории и др.
6.11.4 Для каждой страницы используют отдельную систему нумерации (обозначения) сносок. При этом применение более трёх звёздочек не допускается.
6.12 Примеры
6.12.1 Примеры приводятся для пояснения отдельных положений документа или в качестве краткого их изложения.
6.12.2 Примеры оформляют так же, как и примечания (см. 6.10). Слово «Пример» и текст выделяются полужирным курсивом.