 |
|
Правила презентации сметы заказчику
Презентация и защита сметы наших мероприятий.
ст.м. Ботанический сад, ул. Отакара Яроша18А, оф. 203, 207-208
Оглавление
Наша смета. Пример. 2
Правила презентации сметы заказчику. 3
Если вдруг Вас попросили смету распечатать или выслать. 3
Если случилось так, что клиент получил смету не в подготовленном для него виде. 4
Наша смета. Пример.
| Др_ Смета_Награждение Оскар | ||||||
| Тип | Статьи | к-во | цена за ед | Сумма | Расход | С-П_ |
| Обязательные | ||||||
| Персонал_ | Ведущий | 1,300 | 1,300 | 1,300 | ||
| Ведущий | 1,300 | 1,300 | 1,300 | |||
| Администрирование проекта | ||||||
| Разработка сценария | ||||||
| Реквизит_ | Используется участниками | 1,500 | 1,500 | 1,500 | ||
| Костюмы ведущим | ||||||
| Костюмы детям | 3,000 | 3,000 | ||||
| Оформление | Украшение места проведения | 2,000 | 2,000 | 2,000 | ||
| Красная дорожка | ||||||
| Папарацци на входе | 1,000 | 1,000 | ||||
| СубПодр | Оператор + монтаж | 2,500 | 2,500 | 2,500 | ||
| Караоке (работа ДиДжея) | ||||||
| Аренда лимузинов | 1,500 | 3,000 | 3,000 | |||
| Организационная работа 20% | 1,240 | 1,240 | ||||
| Технич | Транспорт (такси, маршрутка) | |||||
| Телефон | ||||||
| Итого бюджет | 20,470 | - | 20,470 |
Правила презентации сметы заказчику
- Когда мы даем смету заказчику, мы должны обязательно убрать все внутренние расчеты, особенно столбцы Расход и СП, а также таблицу расчета ЗП (которую здесь я не вынесла в пример)
- Саму смету оформить в отдельный документ, просто можно взять любое КП, вместо названия программы написать «Смета на программу «…»».
- Выслать смету только в крайнем случае, если заказчик никак не соглашается на живую встречу. Сперва, вы рассказываете, что мы подготовили для вас макет программы, что в нее входят:
«Услуги профессионального ведущего, разработка индивидуального сценария, приобретение реквизита, который будут использовать ребята в конкурсах и играх, который они смогут подержать в руках, что-то с ним сделать, им ведь это очень важно! Аренда костюмов для ведущего и актеров (так как все костюмы к программам подбираются индивидуально!), профессиональный оператор и один из лучших фотографов в городе, а также административная организационная работа! И Все вместе это стоит 20 470 грн. И молчите, слушаете реакцию. Обязательно спросите клиента, что он думает по этому поводу, что понравилось, что нет.
Если вдруг Вас попросили смету распечатать или выслать
· Запомните, есть 3 страшных пункта сметы, 2 из которых заказчик видеть не должен: «Разработка сценария, администратор и организационная работа». Это мы понимаем их разницу (и то не каждый!), а клиент думает, что каждый пункт – это одно и тоже. Поэтому эти 3 пункта нужно объединить в один. Лучше всего для нас подойдет «Организационная работа».
· Как мы это делаем? Смотрим, сколько стоит наш администратор – 700 грн, сколько стоит наш сценарий – 800 грн, обе суммы мы складываем = 1500 грн. Теперь вспомним об организационных расходах, которые всегда высчитываются из этих сумм, они равны 20%. Считаем: 1500х0,2 = 300 грн. Прибавляем наши проценты к сумме за наши услуги: 1500+300= 1800 грн. И теперь эту сумму мы можем спокойно в электронной таблице суммировать с нашей организационной работой. А выглядеть это будет так: =СУММ(E4:E8)*0,2+1800.
· Внимание! Не забудьте при этом удалить строки с администрированием и разработкой сценария. Теперь все проще не бывает: если клиент спрашивает, а почему такая дорогая организационная работа, Вы отвечаете, что туда ведь входит вся работа по договоренности с персоналом, аттракционами, участниками, субподрядом, покупка и приобретение, изготовление реквизита, администрирование в день мероприятия, написание индивидуального сценария!) Я думаю, что теперь лишних вопросов не будет, верно? :)
· В колонке «Организационная работа 20%» при этом уберите цифру «20%», так как клиент обязательно попробует пересчитать, и колонка уже не будет соответствовать 20%!