Фактическая смета на проведение Дня фирмы 23 февраля 2005г.

План работы над юбилейными мероприятиями компании «Индустрия» и смета расходов

Мероприятие	Задачи	Сроки	Сметные расходы
1. Разработка концепции юбилейных мероприятий	- разработать сценарий юбилейного вечера - разработать сценарий Дня фирмы	15 января- 3 февраля
2. Выбор площадки для проведения мероприятия	- найти помещение для юбилейного вечера, соответствующего следующим требованиям: наличие демонстрационного оборудования; возможность единовременного размещения 60-70 человек; наличие презентационной площадки (минимум 10м*5м); приемлемая арендная плата. - Найти помещение для проведения Дня фирмы: спортивный зал, наличие требуемого спортивного инвентаря. - Аренда помещения	15 января – 25 января	20 000
3. Разработка юбилейной символики	- отбор дизайнера; - создание дизайна: приглашений бутылочных этикеток эмблем для маек символики флага грамот обложки для диска с фильмом афиши для конкурса наклейки на жетоны для голосования грамоты для победителей конкурса дизайнеров.	1- 6 февраля
4. Организация и проведение Дня фирмы	- набор и организация работы судейской бригады; - закупка призов (торты, медали и кубки с юбилейной символикой); - организация и проведение фото- и видеосъемки; - изготовление фирменных маек; - изготовление грамот; - изготовление фирменного флага.	1-5 февраля 6-12 февраля 20(23) февраля 3- 16 февраля 5-16 февраля 5-16 февраля	5 000 (без маек и флага) 18 000 1000 ???
6. Отбор артистов	- Отобрать коллективы в соответствии с концепцией юб. вечера: дружинников, модельное агентство, барабанщиц, «Петр 1», каратисты, танцевальный коллектив, ведущий, DJ. Изготовление и аренда костюмов для артистов Постановка задач, просмотр номеров.	15 – 20 января 1-30 марта 1-30 марта	Гонорар артистов: 15 000
7. Создание коллекции одежды с элементами металла	- Отбор дизайнера - Разработка концепции коллекции - Создание и утверждение эскизов - Изготовление коллекции	1-6 февраля 7-8 февраля 10февраля- 10 марта	4000+расходы на материал
8. Организация конкурса на лучшую композицию из металла среди дизайнеров области.	- Разработка условий конкурса; - Привлечение участников (личные переговоры, афиши).		10 000 - призовой фонд
9. Создание фильма о фирме.	- Разработка концепции и сценария; - Отбор съемочной группы; - Организация работы съемочной группы: согласование концепции и постановка задач, разработка плана съемок по дням с учетом места съемок. - Организация съемок (подготовка персонала на предприятии, подготовка персонала партнеров, детского дома, представителей властей). - Съемки и монтаж; - Тиражирование.	1 февраля- 10 марта	20 000 ?
10. Изготовление сувенирной и полиграфической продукции.	Сопровождение изготовления сувенирной и полиграфической продукции тиражирование приглашений, грамот этикеток афиш, обложек, жетонов, - Изготовление юбилейных медалей. - Изготовление «советских» плакатов.	До 1 марта! До 6 февраля Остальное – до 15 марта	15 000 (уточняется) кол-во ? (150 руб. шт.) кол-во?
11. Организация информационного сопровождения юбилея.	- Организация фотосъемки (фото для печатных СМИ); - Написание материалов для журнала «Деловое обозрение» и «Вторичные ресурсы»; - Размещение материала в «Деловом обозрении» - Размещение материала во «Вторичных ресурсах» - Разработка содержания новостийного репортажа и участие в изготовлении - Съемки и прокат новостийного репортажа о юбилее (ГТРК Волга); - Прокат фильма о фирме на канале ГТРК «Волга»?	Сдать материал до 15 марта ??? 9 апреля 8-9 апреля 1-8 апреля	10 000 20 000 ???
12. Организация экскурсии на производство	- Разработка плана экскурсии; - Подготовка участников (совместное написание текста, репетиция); - Организация брифинга. - Обед	1 февраля – 10марта	???
13. Организация экскурсии по городу для гостей и сотрудников компании.	- Разработка плана экскурсии; - Организация транспорта; - Привлечение экскурсовода; - Проведение экскурсии	До 15 марта	3000 ??? (100 руб. на чел.)
14. Организация юбилейного вечера	- Оформление зала (транспаранты); - Организация поздравления от властных структур; - Разработка меню и организация питания; - Организация светового, видео- и муз. сопровождения; - Проведение репетиции; - Организация транспорта для гостей.	До 15 марта (заказ транспарантов) 15-30 марта 1-7 апреля	35 000
15. Проведение юбилейного вечера		8 апреля
Видеосъемка юбилейных мероприятий		20 февраля, 8 апреля
Фотосъемка юбилейных мероприятий		20 февраля, 8 апреля
16. Отчет о проведенных мероприятиях	- Создание видеоархива (отчетный видеофильм со всех мероприятий; - Создание фотоархива (альбомы, фоторепортаж); - Письменный отчет о мероприятиях.	До 15 апреля
Непредвиденные расходы			7 000
17. Работа компании «Профмаркет» по организации мероприятий			30 000
ИТОГО:			240 000

Последовательность освоения средств:

Дата	Сумма	Статьи расходов
1 февраля	30 000	Предоплата работы компании «Профмаркет»
	20 000	Видеофильм
	18 000	Заказ маек
	5 000	Дизайнер
		Флаг
	15 000	Сувенирная и полиграфическая продукция
	7 000	Непредвиденные расходы
	96 000
15 февраля	5 000	Организация Дня фирмы
	2 000	Изготовление и аренда костюмов
	4 000 (+ материалы)	Изготовление коллекции
		Фото- и видеосъемка
	18 000
1 марта	30 000	Покупка площадей в печатных СМИ
	5 000	Транспаранты для оформления зала
	35 000
1 апреля	15 000	Гонорары артистов
	20 000	Аренда помещения
	35 000	Заказ меню
	10 000	Призовой фонд конкурса дизайнеров
	6 000	Репортаж на ГТРК Волга
		Экскурсия по городу
		Видео и фотоархив
	91 000
15 апреля	30 000	Расчет с компанией «Профмаркет»

Фактическая смета на проведение Дня фирмы 23 февраля 2005г.

Статья расходов	Сумма, руб	Примечания
Аренда манежа
Аренда звуковой аппаратуры, звукорежиссер		Необходимо предоставить транспорт (газель или автобус) для аппаратуры к гостинице Советская 23.02 в 9.00
Призы:
Кубки, 4 шт
Гравировка на кубках
Торты, 15 шт		Забрать 22.02, магазин Хлебушко
Грамоты, 17 шт
Чай, сахар
минеральная вода, 50 л
Инвентарь:
секундомер
ведра, 6 шт
мячи теннисные
бумага туалетная
ватманы
одноразовая посуда, 100 шт
веревка для флага
веревка для эстафеты
шары, 90 шт
мячи резиновые
гречка
мел
свистки
салфетки

Судьи	5 000

Видеосъемка	2 500
Фотосъемка
Разработка, организация и проведение мероприятия
ИТОГО	27 742