 |
|
Функции органов управления
Функция - это круг деятельности и обязанностей отдельного лица или органа управления, представляющих часть управляющей системы.
В управлении различают следующие функции:
1) профессионально-отраслевые функции управления Они основаны на профессиональном разделении труда и охватывают деятельность персонала системы управления. К таким функциям можно отнести: планово-экономическую, учетно-статистическую, коммерческую, инженерно-технологическую, расчетно-аналитическую, оперативно-производственную, кадровую и другие функции;
2) структурно-пространственные функции управления. Они основаны на разделении обязанностей руководителей и специалистов по группам цехов, отделов и филиалов. К ним относится:
- управление группой цехов (основных и вспомогательных);
- руководство отдельными цехами, участками и бригадами.
На предприятиях в одинаковой мере применяют оба вида функционального разделения органов управления.
Функциональные обязанности непосредственно закрепляются за отдельными лицами или
органами на основе устава предприятия и конкретных инструкций о деятельности данного лица или органа.
Возглавляет администрацию предприятия директор (генеральный директор). Он назначается:
- владельцем предприятия государственным органом, если предприятие государственное;
- частным лицом, если предприятие частное (в этом случае владелец предприятия может назначить директором себя);
- директором, избранным на собрании акционеров, если это акционерное предприятие. Акционеры имеют право расширить или, наоборот, ограничить права и обязанности директора.
Однако во всех случаях директор должен располагать достаточными полномочиями для разработки стратегии и организации текущей работы предприятия. Директор:
- действует от имени предприятия, представляет его во всех хозяйственных и государственных учреждениях;
- издает приказы, осуществляет наем и увольнение работников, накладывает на них взыскания или определяет меры поощрения за хорошую работу в соответствии с законодательством и уставом предприятия;
- распоряжается имуществом предприятия;
- заключает договоры со сторонними организациями;
- выдает от своего имени доверенности другим лицам;
- открывает в банках расчетный счет и распоряжается денежными средствами на счетах.
Директор физически не в состоянии подготавливать и принимать решения по всем вопросам, касающимся деятельности предприятия. Поэтому часть своих полномочий он передает свом заместителям или руководителям структурных подразделений предприятия.
Обычно на предприятиях назначаются заместители директора по отдельным видам работы:
- по текущим вопросам управления производством;
- по поставкам и сбыту продукции;
- по коммерческим и финансовым вопросам;
- по инженерно-техническим вопросам;
-кадрам, быту персонала и другим видам работы.
На особо крупных предприятиях функции заместителей, как правило, разделяют, и некоторые из этих функций выполняют два-три человека.
На средних и малых предприятиях (фирмах), функции заместителей интегрируются. Часто у директора лишь один заместитель, которому поручаются инженерно-технические вопросы и оперативное управление производством, а остальные функции директор оставляет за собой.
Директор и его заместители, как правило, исполняют возложенные на них обязанности с помощью специалистов, имеющихся в специализированных функциональных подразделениях (подчиненность здесь носит не всеобъемлющий, а избирательный, функциональный характер).
Среди прочих на предприятии выделяют следующие функциональные подразделения:
- производственный отдел - осуществляет календарное оперативно-производственное планирование (месячные, декадные, суточные, сменные и часовые планы и графики запуска в производство и выпуска готовой продукции) и контролирует выполнение плана;
- диспетчерский отдел - осуществляет оперативное регулирование хода производства на предприятии (организует устранение сбоев в режиме работы, добивается равномерности загрузки производственных мощностей, докладывает руководству предприятия о ходе выполнения заданий цехами и производственными участками);
- транспортный отдел, в обязанности которого входит организация перевозки грузов внутри предприятия и за его пределами;
- плановый отдел - организует разработку комплексных долгосрочных и текущих планов деятельности предприятия (включая производство, кадры, финансы, техническое развитие и капитальное строительство), определяет экономическую эффективность производства и капитальных вложений, организует анализ хозяйственной деятельности предприятия и его звеньев;
- отдел маркетинга и сбыта - проводит исследования рынков сбыта, заключает договоры на поставку продукции и осуществляет ее доставку потребителям;
- отдел материально-технического обеспечения - находит и определяет поставщиков ресурсов, необходимых предприятию, заключает договоры с поставщиками, организует доставку материальных ресурсов на склад предприятия, обеспечивает их хранение и распределение по цехам;
- отдел нормирования труда и заработной платы - разрабатывает распорядок труда и отдыха персонала и осуществляет его внутреннее нормирование, устанавливает необходимую численность работников предприятия, определяет систему и уровень оплаты труда (по согласованию с директором и представителями трудового коллектива);
- финансовый отдел - управляет финансовыми операциями предприятия, разрабатывает и ведет работу по совершенствованию организации труда, следит за соблюдением законов о труде; разрабатывает планы доходов и расходов, контролирует поступление на расчетный счет
денежных средств и порядок их расходования, обеспечивает получение и возврат кредитов, выплату налогов в бюджет и взносов в федеральные фонды;
- бухгалтерия - осуществляет учет поступления и расходования материальных и финансовых ресурсов на предприятии, учет рабочей силы. Она ведет отчетность, проводит финансовый анализ деятельности предприятия и представляет финансовые отчеты руководителям предприятия, а также государственным и местным хозяйственным органам;
- отдел кадров - обычно подчиняется одному из заместителей (помощников) директора или самому директору. На него возлагаются функции: найма и увольнения работников; регистрация (табельный учет) явки персонала на работу; контроль за соблюдением режима рабочего дня и трудовой дисциплины; обучение кадров и регулирование их профессионального роста; инструктаж по профилю работы и технике безопасности сотрудников;
- проектно-конструкторский отдел - осуществляет разработку новых конструкций и моделей, рецептуры новых материалов, выпуск которых осваивает предприятие; ведет учет недостатков качества продукции предприятия и разрабатывает меры по их устранению; принимает меры по снижению себестоимости и повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции;
- технологический отдел - разрабатывает технологию производства новых изделий и вносит усовершенствования в действующее производство, контролирует соблюдение цехами технологического режима, принимает меры по повышению качества обработки изделий и снижению затрат на обработку.
На предприятии существует еще множество отделов, которые выполняют те или иные функции.
Выше перечисленные функциональные отделы отражают лишь общий спектр управленческих функций на предприятии. Указанные функции могут дробиться и выполняться значительно большим числом подразделений в зависимости от масштаба и степени диверсификации производства.