Главная | Обратная связь

Возмещение ущерба, причиненного работником организации

РАСЧЕТ УДЕРЖАНИЙ В ПОЛЬЗУ ОРГАНИЗАЦИИ

Удержания из заработка работника производятся по распоря­жению работодателя в случаях:

1. возмещения ущерба, причиненного работодателю, если размер ущерба не превышает среднего месячного заработ­ка виновного работника (ст. 238, 241, 248 ТК РФ);

2. погашения задолженности работника (ст. 137 ТК РФ), в частности:

· при возмещении неотработанного аванса, выданного
работнику в счет заработной платы,

· при возврате неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного работнику в связи с командировкой или переводом на другую работу в дру­гую местность ив иных подобных случаях,

· при возврате сумм, излишне выплаченных работнику
из-за счетных ошибок.

 

Возмещение ущерба, причиненного работником организации

Каждый работодатель может столкнуться с потерей или пор­чей имущества по вине сотрудника. ТК РФ обязывает работника бережно относиться к имуществу работодателя (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Работодатель имеет право требовать этого от своих сотрудников, а также привлекать их к материальной ответственности (ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Материальная ответственность работника—это его обязан­ность возместить ущерб, причиненный организации-работодателю, в пределах и в порядке, установленных законодательством. Мате­риальная ответственность наступает лишь за ущерб, который воз­ник в результате явно противоправного и виновного поведения ра­ботника. Исключается материальная ответственность сотрудника, если ущерб был нанесен вследствие обстоятельств непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, а также если работодатель не обеспечил необходимых условий для сохранности имущества, вверенного ра­ботнику (ст. 239 ТК РФ).

Возмещение ущерба при ограниченной материальной ответ­ственности. Ограниченная материальная ответственность — это обязанность работника возместить причиненный работодатель прямой действительный ущерб, но не выше установленного за­коном максимального предела, определяемого в соотношении с размером получаемой им заработной платы (письмо Роструда с 19.10.2006 №1746-6-1). Таким пределом согласно ст. 241 ТК РФ яв­ляется среднемесячный заработок.

Работник может быть привлечен к ограниченной материальной ответственности в случаях:

· порчи или уничтожения имущества организации по не­брежности или неосторожности;

· потери приборов или инструмента;

· недобора денежных сумм в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения организацией своих договор­ных обязанностей по вине работника;

· утраты документов;

· полного или частичного обесценения документов в резуль­тате их ненадлежащего оформления по вине работника;

· уплаты организацией штрафных санкций за ненадлежащее выполнение работником своих, обязанностей.

Сумма причиненного ущерба, не превышающая среднего за­работка, взыскивается по распоряжению работодателя. Согласно ст. 248 ТК РФ взыскание может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненно­го ущерба.

Если работник отказывается возместить причиненный ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его среднемесячный заработок, то взыска­ние возможно только в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ).

Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отка­заться от его взыскания с виновного работника (ст. 240 ТК РФ).

При определении суммы возмещаемого ущерба бухгалтер дол­жен:

· рассчитать средний заработок;

· рассчитать сумму удержания из заработной платы ущерба
с учетом ограничений, установленных ст. 138 ТК РФ, в зависимости от ситуации: в размере 20% — в общем случае, 50, 70% — в особых случаях.

Чтобы определить сумму удер­жания из заработной платы работника в счет возмещения ущерба бухгалтер выполняет следующие действия.

Действие 1. Определяет максимальный предел удержания из заработной платы работника по правилам Постановления N° 922.

Действие 2. Определяет сумму заработной платы, с которой будет возмещаться ущерб, путем исключения из суммы начисле­ний НДФЛ и выплат, с которых удержания не производятся.

Действие 3. Исчисляет сумму ущерба умножением суммы за­работной платы, определенной действием 2, на 20%.

Действие 4. Сравнивает сумму удержания с размером сред­ней заработной платы, определенной действием 1, и ограничивает удержание в случае превышения установленного работодателем удержания над размером средней заработной платы работника.

При расчете возмещаемых работником сумм ущерба бухгал­тер должен учитывать, что удержания (как по исполнительным документам, так и по приказу руководителя) производятся не со всех выплат в пользу работника, В частности, удержания нельзя производить со следующих выплат:

· компенсационных выплат в связи со служебной команди­ровкой (расходов по проезду, найму жилого помещения, суточных и иных расходов, произведенных работником с разрешения или ведома работодателя);

· компенсационных выплат в связи с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность (расходов по переезду работника, членов его семьи и провозу имуще­ства, обустройству на новом месте жительства);

· пособий по беременности и родам;

· сумм единовременной материальной помощи, выплачива­емой в связи со стихийным бедствием и другими чрезвы­чайными обстоятельствами, терактом, смертью члена се­мьи и в других указанных в законе случаях;

· сумм, выплачиваемых организацией за счет собственных
средств работнику в связи с рождением ребенка, со смер­тью родных, с регистрацией брака и т.п.

Обязанность доказать факт причинения прямого (действи­тельного) ущерба лежит на работодателе, а работник должен представить письменное объяснение для установления причин возникновения ущерба и дать согласие на добровольное возмеще­ние и удержание из его заработной платы суммы среднемесячного заработка в счет погашения причиненного ущерба, так как пере­чень оснований для удержания из заработка работника денежных сумм, установленный в ст. 137 ТК РФ, является закрытым.

Возмещение ущерба возможно в течение нескольких меся­цев, что связано с установленным ст. 138 ТК РФ ограничением: общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% заработной платы, причита­ющейся работнику.

Таким образом, любой работник организации, непреднамерен­но причинивший ущерб работодателю, должен возместить ущерб в размере, не превышающем месячного заработка. Однако причи­ненный ущерб может значительно превышать эту сумму. В этом случае к работнику применяются нормы о полной материальной ответственности, т.е. об обязанности возместить причиненный ра­ботодателю ущерб в полном размере.

Возмещение ущерба при полной материальной ответственно­сти. Согласно ст. 242 ТК РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Полная материальная ответственность предполагает заключение с сотрудником договора о полной материальной ответственно­сти в письменной форме. Это может быть договор как об инди­видуальной, так и о коллективной ответственности. Такие дого­воры можно заключать только с работниками, которые достигли 18 лет и непосредственно обслуживают или используют денеж­ные, товарные ценности или иное имущество организации (ст. 244 ТК РФ). Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31.1.2.2002 № 85.

В соответствии со ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях;

· в соответствии с ТК РФ или иными федеральными закона­ми — за ущерб, причиненный работодателю при исполне­нии работником трудовых обязанностей;

· при недостаче ценностей, вверенных работнику на основа­нии специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

· умышленного причинения ущерба;

· причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотиче­ского или иного токсического опьянения;

· причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

· причинения ущерба в результате административного про­ступка, если таковой установлен соответствующим госу­дарственным органом;

· разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

· причинения ущерба не при исполнении работником трудо­вых обязанностей.

Что должен знать бухгалтер. При проведении удержания из за­работной платы работника в полном размере ущерба, нанесенно­го работником организации, бухгалтер также должен учитывать ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ.