 |
|
Примітки до оформлення реквізитів.
1. Відомості про адресата пишуть з великої літери праворуч; назву посади, прізвище посадової особи подають у давальному відмінку, чергуючи закінчення -ові, -еві (-єві) з -у (-ю). Якщо заяву адресовано до організації, то її назва має мати форму родового відмінка з прийменником до, напр.:
До профкому Львівського національного
університету імені Івана Франка
2. Відомості про адресанта подають без прийменника від з малої літери, прізвище, ім’я та по батькові особи, яка звертається із заявою, ставлять у формі родового відмінка, крапки в кінці останнього слова немає. Прийменник від вживаємо лише тоді, коли прізвища адресата й адресанта заяви є співзвучними або однаковими і їх треба розмежувати.
3. Назву документа пишуть з великої літери посередині рядка, крапки не ставлять.
4. Текст починають писати з великої літери та з абзацу.
Найважливішим елементом заяви є текст, який має таку структуру:
а)прохання(прошу надати, прошу звільнити, прошу дозволити, прошу перевести тощо);
б) обґрунтування прохання(у зв’язку з…, оскільки…., відповідно до… тощо).
5. Додаток як підстава заяви містить перелік документів, які додають до неї, із точним формулюванням характеру чи вигляду документа, зазначенням кількості сторінок, напр.: довідка (форма), фотокартки (кількість і розмір) тощо.
Оформляють додатки кількома способами: а) після тексту з абзацу пишуть До заяви додаю і подають повні назви документів у формі знахідного відмінка; б) після тексту пишуть До заяви додаються такі документи або Додаток івказують назви документів у формі називного відмінка.
6. Дату написання заяви пишуть зліва без абзацу.
7. Підпис адресанта – праворуч.
Зразок 1:
Ректорові
Львівського національного університету
імені Івана Франка
проф. Вакарчукові І.О.
студента 4-го курсу економічного факультету спеціальності „Кібернетика” Гнатишина Андрія Степановича
Заява
Прошу перевести мене з денної на заочну форму навчання у зв’язку з працевлаштуванням.
12.02.05 (Підпис)
Зразок 2:
Деканові факультету міжнародних відносин Львівського національного університету імені Івана Франка
проф. Камінському В.М.
студентки групи МВР–41 Гаврилюк Ірини Олексіївни
Заява
Прошу дозволити мені достроково складати літню екзаменаційну сесію у зв’язку з сімейними обставинами.
20.05.05 (Підпис)
Зразок 3:
Генеральному директорові ЗАТ „ЛАЗ”
Ткаченкові О.І.
Деркача Миколи Васильовича, який проживає за адресою: вул. Нагірна, 74, кв. 10, м. Львів, 79057
тел. 240–53–30
Заява
Прошу зарахувати мене на посаду інженера відділу стандартизації.
До заяви додаю:
1. Копію диплома про вищу освіту.
2. Трудову книжку.
3. Особовий листок з обліку кадрів.
12.03.05 (Підпис)
Зразок 4:
Директорові ТзОВ „Світанок”
Васильківській О.Т.
економіста виробничого відділу Плющ Ірини Костянтинівни
Заява
Прошу надати мені чергову відпустку за 2004 рік терміном на 24 робочі дні (з 01.03.05 до 28.03.05).
15.02.05 (Підпис)
Автобіографія(від грец. autos – сам, bios – життя, grafo – пишу) – це документ, у якому особа подає опис свого життя і діяльності. Автобіографія – обов’язковий елемент особової справи.
Документ має незначний рівень стандартизації. Опис іде від імені першої особи в хронологічному порядку, виклад вичерпний, але лаконічний. Кожне важливе нове повідомлення починають писати з нового абзацу.
Крім автобіографії як точного документа, існує форма автобіографії-розповіді з елементами опису, характеристикою людей, що у ній згадуються, образними мовними засобами. Такі автобіографії подають зазвичай видатні люди, творчі особистості.
Автобіографія має такі основні реквізити:
1. Назва документа.
2. Текст.
3. Дата написання.
4. Підпис.
У тексті мають бути такі відомості:
1. Прізвище, ім’я, по батькові.
2. Дата народження: число, місяць (словом), рік.
3. Місце народження (місто, село, селище, район, область, країна, якщо за межами України, так, як зазначено у свідоцтві про народження).
4. Відомості про навчання (повне найменування навчальних закладів, назви спеціальностей, які отримали, так, як зазначено в дипломі).
5. Відомості про трудову діяльність (час праці, найменування посади і місця праці).
6. Відомості про громадську роботу.
7. Короткі відомості про склад сім’ї (прізвище, ім’я, по батькові, рік народження, посада та місце праці / навчання).
Примітки до оформлення реквізитів:
1. Назва виду документа пишеться посередині рядка, трохи нижче від верхнього поля аркуша (2см).
2. Подаючи відомості про членів сім’ї, не зазначають число і місяць народження, а лише рік.
3. Окрім нинішнього прізвища матері, у дужках подають її дівоче прізвище.
4. Щодо складу сім’ї: неодружені особи подають відомості про батьків, сестер, братів, які не мають своєї сім’ї; одружені подають відомості про членів власної сім’ї – чоловік / дружина, діти.
5. Домашньої адреси подавати не треба.
Зразок 1:
Автобіографія
Я, Навроцька Олена Петрівна, народилася 23 лютого 1987 року в селі Дружба Радивилівського району Рівненської області.
У 1993 році пішла до першого класу Дружбівської СШ № 2, яку закінчила в 2004 році із золотою медаллю.
У 2004 році вступила до Львівського національного університету імені Івана Франка на економічний факультет за спеціальністю „Кібернетика”. Зараз навчаюся на першому курсі.
Виконую обов’язки старости групи.
Склад сім’ї:
батько – Навроцький Володимир Іванович, 1960 року народження, учитель математики та інформатики Дружбівської СШ №2;
мати – Навроцька (Махонюк) Ольга Василівна, 1963 року народження, вихователь Дружбівського дитячого садка „Ранок”;
брат – Навроцький Іван Петрович, 1988 року народження, учень 10-го класу Дружбівської СШ № 2.
16. 03. 05 (Підпис)
Зразок 2:
Автобіографія
Я, Шевченко Данило Олексійович, народився 28 вересня 1978 року в місті Києві.
У 1985 році пішов до першого класу середньої школи № 160 міста Києва. Після закінчення 9 класів вступив до Гуманітарного ліцею міста Києва, який закінчив у 1995 році. Протягом 1999–2004 років навчався в музичній школі № 7 міста Києва з класу акордеона. Під час навчання в ліцеї відвідував секцію з настільного тенісу.
У 1995 році вступив до Інституту журналістики Київського національного університету імені Тараса Шевченка. У роки навчання був членом редколегії факультетської газети.
Після закінчення університету в 2000 році було присвоєно кваліфікацію „Журналіст радіомовлення та телебачення”.
З вересня 2000 до травня 2002 року працював на посаді кореспондента в газеті „День”. З червня 2002 року – випусковий редактор програми новин у телекомпанії „Ера.”
Склад сім’ї:
дружина – Шевченко Олеся Василівна, 1980 року народження, менеджер магазину „Інтертоп” у місті Києві;
дочка – Шевченко Ярина Данилівна, 2003 року народження.
24.06.05 (Підпис)
Резюме –це документ, що містить коротку інформацію про особисті, освітні, професійні відомостілюдини, яка його складає.
Це один з найефективніших засобів пошуку роботи. Документ стає конкурентоспроможним завдяки своєму вигляду і змісту. Резюме потрібно обов’язково скласти на комп’ютері і видрукувати на якісному білому папері. Важливо розмістити резюме на одній сторінці, максимум – на двох. Особливості викладу в резюме – стислість, конкретність, точність, динамічність. Головний принцип подання інформації – вибірковість (потрібно включати тільки ті факти, які важливі для посади, на яку особа претендує).
Реквізити резюме:
1. Назва виду документа (посередині).
2. Текст документа, який складається з таких блоків:
а) інформація для контакту (поштова домашня адреса – у лівому кутку аркуша, телефон (разом із кодом міста), факс, електронна адреса – справа);
б) ім’я, прізвище (у називному відмінку);
в) мета (заміщення вакантної посади, участь у різноманітних заходах і проектах тощо) написання документа;
г) відомості про освіту (роки навчання, повна назва навчальних закладів, у яких навчалися, із зазначенням факультету та спеціальності);
д) відомості про професійний досвід (назва посади, яку займає особа, та назви попередніх посад і місця праці із зазначенням стажу роботи);
е) особисті відомості (рік народження, національність, громадянство, сімейний стан);
є) додаткова інформація (володіння іноземними мовами і комп’ютером, наявність прав водія, закордонного паспорта, членство у фахових організаціях, партіях, коло зацікавлень, якщо воно пов’язане з майбутньою роботою, ділові риси та ін.);
ж) вказівка про можливість надання рекомендацій.