 |
|
ТЕМА 9. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ И СОЦИАЛЬНО-ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РУР
Организация разработки и выполнения УР.
Процедуры разработки УР.
Организация разработки и реализации УР требует проведения определенных организационно-распорядительных мероприятий, которые касаются как управляющей, так и управляемой системы на всех процедурах разработки и реализации УР. Напомним, что в состав процедур входят разработка, согласование, принятие, утверждение и организация выполнения. Каждая процедура должна выполняться с учетом требований, предъявляемых к УР (см. гл. 1).
Для процедуры разработки УР руководителю и аппарату управления необходимо осуществить следующие действия:
· Оформить документацию о начале выполнения работ с указанием конкретного задания, состава персонала и системы их подчинения, времени исполнения задания, промежуточных этапов контроля хода выполнения, выделяемых ресурсов.
· Ознакомить и разъяснить разработчикам УР содержание организационных документов о начале выполнения работ по разработке УР.
· Разъяснить разработчикам УР их права, ответственность и полномочия при выполнении работы.
· Обсудить с разработчиками УР неучтенные детали для успешного выполнения работ.
· Акцентировать внимание на степени важности предлагаемой работы по разработке УР.
· Выделить работникам необходимые оргтехнику, помещение и указать на источники необходимой деловой информации.
· Провести контроль со стороны юриста или референта на соответствие вариантов разрабатываемого УР действующему законодательству и уставным документам компании.
· Оформить заключение о технической, экономической и организационной выполнимости вариантов УР.
· Получить заключение внешних экспертов о безопасности предстоящей реализации УР в экономической, экологической и других областях.
Процедуры согласования УР.
Для процедуры согласования УР с вышестоящими органами, заказчиками или клиентами необходимы следующие действия руководителя и аппарата управления:
· Оформить документацию о физических или юридических лицах, с которыми необходимо согласовывать УР.
· Определить и зафиксировать в документе временные периоды согласований, а также наименование и содержание сопроводительных документов.
· Документально оформить общий акт согласований.
Процедуры принятия УР.
Для этой процедуры необходимы следующие действия руководителя и аппарата управления:
· Документально подтвердить отсутствие в вариантах УР противоречивостей решения самому себе и ранее реализованным.
· Документально оформить набор критериев для выбора УР, в том числе наименование, численные или качественные значения их параметров.
· Документально зафиксировать отклонение параметров УР от параметров критериев.
· Документально оформить процедуру принятия УР с указанием даты, ответственных лиц, имеющихся замечаний.