 |
|
Практичне завдання 3
Проаналізуйте ситуацію та дайте відповіді на поставлені питання.
Об’єкт аналізу – машинобудівний завод. Структуру управління заводом наведено на рис. 3.
Апарат управління заводом складається ( без керівництва) з 21 підрозділів. Розподіл чисельності приведено в табл. 11. Необхідність створення структурних підрозділів повинна бути всебічно обґрунтована. При цьому найважливішими критеріями є чисельність і кваліфікаційний склад працівників підрозділу, характер виконуваної роботи. Основним структурним підрозділом в апараті управління багатьох підприємств є відділ. У відділах зосереджено близько 75% усіх інженерно-технічних працівників, що служать, і технічних виконавців заводоуправління. Тому насамперед варто враховувати ті організаційні умови, при яких доцільне створення відділу, і лише потім формувати його внутрішню структуру. Для відділу, зазвичай мінімальна чисельність становить 10 осіб, для бюро – 7, для конструкторських і технологічних підрозділів – у відділі 21 а в бюро – 16 осіб. При меншій чисельності працівників рекомендується призначати старших фахівців.
Завдання щодо аналізу ситуації:
1. Проаналізуйте організаційну структуру заводу і запропонуйте проект нової, прогресивнішої, організаційної структури управління.
2. Згідно з даними табл. 11 визначте, які підрозділи відповідають вимогам мінімальної чисельності відділу, бюро, а які ні, і тому повинні бути реорганізовані.
3. За наведеними формулами визначте склад посадових категорій для апарату управління даного підприємства в цілому і зведіть дані в табл. 12. Необхідно також визначити відхилення за кожною категорією; проаналізувати.
4. Провести розрахунки тих самих посадових категорій у рамках кожного підрозділу,наведеного у табл. 13. Проаналізувати нормативну і фактичну чисельність за кожним підрозділом і категорією.
5. На основі проведених аналізу та розрахунків розробити пропозиції з укріплення структурних підрозділів відповідно до нормативів по кількості працівників у відділі і бюро. Результати розрахунків зведіть у табл. 14.
Таблиця 11
Штатний розклад машинобудівного заводу
| Найменування підрозділів | Усього, осіб |
| 1. Відділ маркетингу (ВМ) | |
| 2. Відділ головного конструктора (ВГК) | |
| 3. Відділ головного технолога (ВГТ) | |
| 4. Відділ праці і заробітної плати (ВПіЗ) | |
| 5. Енергомеханічний відділ (ЕМВ) | |
| 6. Відділ технічного контролю (ВТК) | |
| 7. Планово-економічний відділ (ПЕВ) |
Продовж. Таблиці 11
| 8.Виробничо-диспетчерський відділ (ВДВ) | |
| 9. Центральна бухгалтерія (ЦБух.) | |
| 10. Відділ збуту (ВД) | |
| 11. Відділ матеріально-технічного постачання (ВМТП) | |
| 12. Відділ кадрів заводу (ВК) | |
| 13. Відділ зовнішньої комплектації (ВЗК) | |
| 14. Відділ технічної безпеки (ВТБ) | |
| 15. Центральна заводська лабораторія (ЦЗЛ) | |
| 16. Перший відділ | |
| 17. Відділ капітального будівництва | |
| 18. Господарський відділ (ГВ) | |
| 19. Відділ технічної документації (ВТД) | |
| 20.Служба АСУП | |
| 21. Юридичне бюро | |
| Всього: |
Таблиця 12
Порівняння розрахункової та фактичної чисельності ІТП та службовців
| Найменування посадових категорій | Загальна чисельність | Відхилення | ||
| факт. | розрах. | + | - | |
| 1. Керівники підрозділів | ||||
| 2. Заступники керівників | ||||
| 3. Начальники бюро (груп) | ||||
| 4. Старші виконавці | ||||
| 5. Виконавці | ||||
| Разом |
Таблиця 13
Розрахункова і фактична чисельність посадових категорій за підрозділами (без керівників підрозділів)*
| Підрозділи | Фактична чисельність | У тому числі: | |||||||
| заст. нач. | нач. бюро | ст. виконавець | виконавець | ||||||
| н | ф | н | ф | н | ф | н | ф | ||
| 1. ВМ | - | - | |||||||
| 2. ВГК | |||||||||
| 3. ВГТ | |||||||||
| 4. ВпіЗ | - | ||||||||
| 5. ЕМВ | - | ||||||||
| 6. ВТК | - | ||||||||
| 7. ПЕВ | |||||||||
| 8. ВЛП | |||||||||
| 9. Цбух. | - | ||||||||
| 10. ВМТП | - | ||||||||
| 11. ВЗК | - | - | |||||||
| 12. ГВ | - | - | - | ||||||
| Всього: |
* де н – нормативна; ф – фактична.
Таблиця 14
Чисельність працівників управління укрупнених підрозділів за категоріями
| Структурні підрозділи | Чисельність | У тому числі: | |||||||
| заст. нач. | нач. бюро | ст. виконавець | виконавець | ||||||
| н | ф | н | ф | н | ф | н | ф | ||
На основі наведених нижче формул визначте склад посадових категорій для апарату управління підприємства в цілому:
Y1 = 0,60 + 0,0206 X (1);
Y2 = 0,06 + 0,0925 X (2);
Y3 = - 0,26 + 0,2576 X (3);
Y4 = - 1,66 + 0,6272X (4),
де Y1 - кількість заступників начальника відділу;
Y2 – кількість бюро у відділі (начальників бюро);
Y3 – кількість груп (старших виконавців);
Y4 – чисельність виконавців;
Х – чисельність службовців відділу.
