Здавалка
Главная | Обратная связь

Управлінський облік в інформаційній системі підприємства.



Управлінський облік

(конспект лекцій)

Тема 1. Управлінський облік, його характеристика та етапи розвитку на Україні.

Система управління виробничою діяльністю підприємства.

Управління стає необхідним як особливий вид діяльності з появою кооперації праці. Управління виконує дві функції – виробничо-технічну, коли виконуються роботи по організації, координації і регулюванню виробничого процесу та соціальну, коли регулюються взаємовідносини між учасниками виробничого процесу в умовах поділу і кооперації праці, формування відносин між управляючими та виконавцями.

Управління, як процес, або функція, може відбуватись лише за допомогою спеціального апарату, який відповідає за збереження, цільове використання ресурсів, здійснює контроль за роботою виконавців.

Елементами системи управління, які тісно пов’язані між собою та виконують свої ролі в тісному зв’язку є: планування, організація, адміністрування та мотивація, координація та контроль. Управлінський цикл охоплює вказані елементи, що тісно пов’язані між собою та кожний з них виконує свою роль лише у зв’язку з іншими.

Процес плануванняпередбачає наявність виробничих потужностей виходячи з яких розробляються виробничі завдання, норми і нормативи витрачання ресурсів на одиницю продукції, кошториси витрат на виробництво в розрізі виробничих підрозділів підприємства. Цьому процесу передує детальний облік і аналіз зовнішнього та внутрішнього середовища, ринок, конкурентність, тенденції ринку тощо.

Організація являє собою процес, який направлений на найбільш оптимальне сполучення ресурсів – матеріальних, енергетичних, трудових, фінансових, інформаційних у виробничому процесі. В процесі організації знаходять своє вираження використання досягнень науково-технічного прогресу, наукової організації праці.

Адміністрування та мотивація, як елемент управління, направляються на прийняття рішень та підкріплення їх наказами, інструкціями, вказівками з приводу використання праці та матеріальних ресурсів. Адміністрування передбачає підпорядкування та субординацію між членами колективу. Мотивація передбачає розробку положень про винагороду за досягнення у праці.

Координація являє собою узгодження всіх дій працівників з метою досягнення тактичних та стратегічних завдань.

Контроль в загальному розумінні виступає в ролі інструмента, який забезпечує всі ланки апарату управління про стан об’єкта управління. Контроль включає в себе усі види обліку – бухгалтерський, статистичний, оперативно-технічний та аналіз господарської діяльності.

Система управління може ефективно функціонувати лише при належному інформаційному забезпеченні.

Управлінський облік в інформаційній системі підприємства.

Створення та дія інформаційної системи підприємства передбачає чітку структуру апарату управління, яка формується за такими правилами:

- поділ процесу управління на основні частини (функцій);

- визначення чисельності працівників управління згідно потреб певних функцій;

- визначення структурних підрозділів в залежності від характеру робіт і чисельності зайнятих працівників;

- складання принципової схеми організаційної структури управління із зазначенням підпорядкованості і взаємозв’язків управлінських підрозділів.

До організації апарату управління ставляться вимоги:

· економічність;

· оперативність;

· надійність;

· оптимальність;

· гнучкість.

Система інформації являє собою організовану сукупність даних про внутрішні і зовнішні умови виробництва та їх бажаний стан. Система інформації повинна відповідати таким умовам:

Ø забезпечення мінімальним але достатнім обсягом інформації для вироблення управлінських рішень;

Ø отримання достовірної інформації та її збереження на всіх стадіях руху;

Ø проходження мінімуму рівнів управління і структурних підрозділів;

Ø забезпечення відповідності частоти надходження і швидкості обробки частоті і швидкості змін стану відповідного елементу виробництва;

Ø адекватність інформації запитам апарату управління;

Ø збір даних про відхилення стану об’єкту від заданих параметрів;

Ø надходження інформації в залежності від рівня управління;

Ø доведення мінімуму інформації про основну мету підприємства до всіх структурних підрозділів і апарату управління всіх рівнів;

Ø надання інформації в наочній формі;

Ø при мінімальному обсязі забезпечити максимум змісту інформації.

Інформаційна структура управлінської системи досить складна, в основі якої знаходяться інформаційні потоки. Елементами інформаційної структури є місця виникнення, зберігання, відбору і обробки інформації.

Інформаційний потік – це сукупність текстових і числових даних і зв’язків між ними. Інформаційні потоки зв’язують і єдину систему управляючу і виробничу системи.

Інформація являє собою такі дані, на основі яких приймаються рішення.

Інформація може класифікуватись за декількома ознаками:

· ступенем механізації: ручна; механізована; автоматизована.

· рівнем управління: робоче місце;дільниця;цех;підприємство.

· часом отримання:оперативна (характеризує окремі сторони процесу відтворення за короткі проміжки часу – зміна, день, тиждень, декада);поточна;тактична (характеризує процес відтворення за місяць і повністю базується на бухгалтерському обліку);стратегічна (вона є прогнозною).

· місцем отримання:внутрішня (формується в межах підприємства і містить дані про діяльність усіх структурних підрозділів, служб управління, про хід виробничого процесу, про використання ресурсів, про реалізацію продукції і фінансовий результат); зовнішня (надходить від вищестоящих організацій, характеризує відносини з іншими суб’єктами підприємницької діяльності і державою).

Ø ступенем узагальнення: первинна; зведена. об’єктами спостереження: економічна, технічна, технологічна, соціально-економічна, науково-технічна; типом управлінських процесів: планова, організаційна, адміністративна, контрольна.

Бухгалтерський облік являє собою основну частину інформаційної системи підприємства, яка використовує його для прийняття рішень. Однак, традиційний бухгалтерський облік не зовсім відповідає вимогам управління: його інформація була призначена для складання фінансової звітності підприємства, задоволення потреб в інформації зовнішніх користувачів.

Тому почав розвиватись управлінський облік, як система обробки та підготовки інформації про діяльність підприємства для внутрішніх користувачів у процесі управління підприємством.







©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.