 |
|
Управління постачальницькою діяльністю підприємства.
На підприємствах запаси зберігаються на складах і основне завдання управлінського обліку є забезпечення зменшення витрат, пов’язаних із зберіганням запасів. Для цього необхідно регулювати кількість оборотних активів на складах; скорочувати витрати, пов’язані з утриманням складських приміщень; зменшення втрат запасів внаслідок їх псування, природних втрат, нестач тощо.
Контроль за витратами на зберігання запасів здійснюється практично через мінімізацію наступних показників: кількість замовлень запасів на рік; довжина страхового циклу; тривалість часу постачання, виготовлення та внутрішніх перевезень; тривалість часу зберігання запасів на складі; кількість запасів на складі; кількість комор і складів.
Для визначення оптимального обсягу замовлення слід розрахувати сукупні витрати на замовлення. При виборі розміру замовлення або обсягу партії виробництва необхідно розглядати лише витрати на замовлення та витрати на зберігання запасів. Сукупні витрати на замовлення та на зберігання запасів розраховуються:
СВ = В х П / О + З х О / 2,
де
СВ – сукупні витрати на замовлення;
В – вартість виконання одного замовлення,
П – загальна потреба одиниць запасів на період,
О – кількість одиниць замовлення,
З – вартість зберігання одиниці запасу.
Основний показник, який розраховується на підприємстві для управління запасами є оптимальний розмір замовлення – це така замовлена кількість запасів, при якій вартість усього обсягу замовлень і зберігання запасів буде мінімальною. Розрахунок здійснюється табличним методом, графічним методом та за допомогою формули:
2хПхВ
О = √ З , де
О – кількість одиниць замовлення,
П – загальна потреба одиниць запасів на період,
В – вартість виконання одного замовлення,
З – вартість зберігання одиниці запасу.
Момент наступного замовлення – це момент часу, коли потрібно розміщувати нове замовлення.
Для визначення моменту наступного замовлення матеріалів слід визначити цикл замовлення. Цикл замовлення – це час, необхідний для отримання оптимального обсягу після того, як замовлення розміщено.
Цикл замовлення розраховується як добуток кількості днів (тижнів) циклу замовлення на щоденне (щорічне) витрачання запасів за даний період.
На розрахунки впливають точність прогнозів, своєчасний перегляд строків поставок запасів, відсутність випадків дублювання замовлень, зберігання запасів у постачальника та припущення визначеності попиту.
Щоб уникнути проблеми невизначеності попиту на момент наступного замовлення, організації часто зберігають резервний запас.
Резервний запас – це додаткові запаси, які зберігаються з метою страхування проти коливань попиту. Обчислюється добутком циклу замовлення на різницю між максимальним та середнім темпами використання.