Здавалка
Главная | Обратная связь

Його суть та функції



 

Для досягнення підприємством поставлених перед ним цілей необхідно, щоб усі його ланки (виробництво, маркетинг, управління тощо) працювали за єдиним планом. В теорії управлінського обліку поняттю „план” відповідає кате-горія „бюджет”, яка походить від старонормандського „budget”, що в перекладі означає „сумка” або „гаманець”. Застосування бюджетів – бюджетний метод – є одним з найефективніших інструментів управління підприємством у ринкових умовах, що перевірено й доведено світовою практикою. В даний час цей підхід застосовується більшістю великих та середніх підприємств в економічно розви-нутих західних країнах, а останнім часом він знаходить поширення і серед ма-лого бізнесу. За допомогою цього методу вся діяльність підприємства представ-ляється як балансування доходів та витрат, місця виникнення яких можуть бути чітко визначені й закріплені за керівником відповідного рангу.

В економічній літературі не існує єдиного визначення бюджету. Різні автори трактують його, акцентуючи увагу на ті чи інші аспекти його сутності. Так, К.Друрі вважає, що бюджет являє собою „проект бажаного майбутнього та шляхів його ефективного досягнення” [4 : 518]. На думку А.Апчерча, бюджет слід розглядати як кількісний план, який орієнтує на досягнення мети підприємства. В.С.Хруцький визначає, що бюджет – це фінансовий план, який охоплює всі аспекти діяльності підприємства і дозволяє зіставляти всі понесені витрати та отримані доходи у фінансових термінах на майбутній період часу у цілому та по окремих періодах. Найбільш докладний підхід стосовно сутності бюджету розроблений американським Інститутом дипломованих бухгалтерів з управлінського обліку. На їх думку бюджет – це „кількісний план у грошовому виразі, який підготовлений та затверджений до певного періоду часу, що зви-чайно показує заплановану величину доходу, що має бути досягнута, та/або витрати, які необхідно понести протягом цього періоду, і капітал, що необхідно залучити для досягнення даної мети”. Незважаючи на різнобічність визначень поняття „бюджет”, усі вони містять такі основні аспекти. По-перше, бюджет – це документ, спрямований на майбутнє. По-друге, він не має самостійної цін-ності, оскільки виступає лише засобом досягнення певних цілей. По-третє, бюджет застосовується з метою оцінки досягнутих результатів. Таким чином, бюджет являє собою створений за певними правилами фінансовий план, який пояснює майбутні операції й оцінює очікуваний напрямок дій для досягнення стратегічних і оперативних цілей підприємства. Обґрунтований бюджет висту-пає основою для формування ефективної системи обліку, аналізу і контролю на підприємстві [17 : 202].

Бюджетування здійснюється шляхом деталізації перспективного плану-вання, тобто визначення короткострокових (поточних) завдань в межах загаль-ної довгострокової стратегії.

Бюджет підприємства – це план його майбутньої діяльності, виражений системою кількісних і вартісних показників.

Бюджетний період – це термін, для якого підготовлено і протягом якого використовується бюджет (як правило, це господарський рік, в межах якого можуть бути виділені і коротші періоди – місяць, квартал і т.д.).

Мета і завдання бюджетування:

здійснення періодичного планування;

забезпечення координації, кооперації та комунікації в діяльності окремих підрозділів підприємства;

залучення менеджерів до кількісного обґрунтування планів роботи їх підрозділів;

визначення та усвідомлення майбутніх витрат діяльності окремих підрозділів та підприємства в цілому, необхідних ресурсів для забезпечення цієї діяльності;

мотивація працівників та їх орієнтація на досягнення конкретної мети в межах загальної стратегії підприємства;

створення бази для контролю діяльності окремих колективів та їх керівників, оцінки результатів діяльності;

забезпечення виконання вимог законодавства та умов господарських договорів, контрактів і т.д.

Бюджетування спрямоване на уникнення анархії в діяльності окремих підрозділів, узгодження цілей та інтересів різних членів організації, передба-чення майбутніх проблем („вузьких місць”) та визначення найкращих шляхів для досягнення стратегічної мети підприємства [20 : 291].

У процесі бюджетування менеджери мають можливість усвідомити вар-тість своїх рішень. Бюджетування змушує їх краще уявити, чого варті певні дії, та знайти узгоджене рішення при оцінці запропонованих проектів, порівняти витрати і вигоди альтернативних варіантів дій, визначити найефективніший спосіб використання ресурсів тощо. У деяких випадках бюджетування є обо-в'язковим за законодавством або за умовами контрактів (при одержанні фінан-сування з державного або місцевого бюджетів, при одержанні позик банку).

Бюджети розробляються як в цілому для підприємства, так і для окре-мих структурних підрозділів або функціональних сфер діяльності. Тому бюдже-тування звичайно розглядають як двосторонній потік інформації:

низхідний – визначення цілей та завдань для кожного підрозділу підприємства виходячи із загальних цілей;

висхідний – інтеграція бюджетів окремих підрозділів у єдиний бюджет.

Таким чином, бюджетування – динамічний процес, який об‘єднує цілі, плани, рішення для їх досягнення, а також оцінку і виконання (рис. 8.1). Він є невід'ємною рисою ефективного фінансового планування, оскільки, за оцінками західних спеціалістів, підприємства, що не складають річні бюджети, втрачають за рік до 20 % своїх доходів [16 : 141].

Функції бюджету можна окреслити наступним чином:

збільшення поінформованості керівництва підприємства та окремих структурних підрозділів щодо зовнішнього економічного середовища, оскільки під час підготовки бюджету необхідно зробити оцінку майбутніх умов діяль-ності, включаючи внутрішні витрати, відсоткові ставки, попит на продукцію, рівень конкуренції тощо;

попередження про можливі проблеми в майбутньому. Наприклад, отри-мавши інформацію про нестачу грошових коштів протягом певного періоду (наприклад, літніх місяців), для забезпечення поточної діяльності на підставі даних відповідного бюджету керівництво заздалегідь має можливості запобігти негативним тенденціям або шляхом скорочення витрат на цей період, або залу-чивши додаткове фінансування;

координування діяльності менеджерів різних підрозділів підприємства. Так, складений у письмовій формі бюджет надає інформацію директору з ви-робничих питань у кількісному та грошовому вимірі, що необхідно зробити для забезпечення рівня продажу, встановленого начальнику відділу збуту;

оцінка отриманих результатів. Бюджети містять інформацію як про очікувані витрати кожного підрозділу, так і про передбачуваний випуск продук-ції та доходи від її реалізації. Тому вони мають певні критерії, з якими слід порівнювати фактичні результати діяльності. Отже, бюджет є засобом, за допо-могою якого можна оцінити ефективність роботи підприємства (підрозділу);

здійснення контролю. У ході проведення регулярної оцінки результатів діяльності можна визначити ланки, де фактичні наслідки дій не збігаються з тим, що планувалося. Тому можуть бути своєчасно прийняті заходи, спрямовані на усунення цих розбіжностей, що поліпшить показники роботи в цілому по підприємству [16 : 142].

 

 

Рис. 8.1. Організаційні аспекти процесу бюджетування [16 : 142]

 







©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.