 |
|
Описать перечень первичных документов и возможность их изменения в документе «Лицевая карточка работника»
Все финансово-хозяйственные операции предприятия, в том
числе и начисление заработной платы, должны быть документально
оформлены и обоснованы.
Перечень первичных документов по учету использования рабо-
чего времени и расчетов с персоналом (оплаты труда) и формы этих
документов утверждены постановлением Госкомстата России от
5 января 2004 г. №1.
Первичный учет численности персонала организации осуществ-
ляется на основании следующих документов:
- приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма No Т-1),
который является основанием для приема на работу. Лицо,
ответственное за учет личного состава работников организа-
ции, в соответствии с этим приказом заполняет на каждого
вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой
книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет;
- личной карточки (форма No Т-2), которая заполняется на ка-
ждого работника. В ней содержатся общие сведения о ра-
ботнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения,
образование и др.), сведения о воинском учете, назначении
и перемещении, повышении квалификации, переподготовке,
отпуске и другие дополнительные сведения;
- приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма
No Т-5), который применяется при оформлении перевода
работника из одного структурного подразделения в другое;
- приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма
No Т-6), который применяется для оформления ежегодного
и других видов отпусков, предоставляемых работникам в со-
ответствии с ТК РФ, действующими законодательными ак-
тами и положениями, коллективными договорами и графи-
ками отпусков;
- приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудо-
вого договора с работником (увольнении) (форма No Т-8), ко-
торый применяется при оформлении увольнения работни-
ков. На его основании бухгалтерия производит расчет с ра-
ботником;
- других унифицированных форм
Для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате
труда применяются следующие унифицированные формы первич-
ной документации:
- табель учета рабочего времени и расчета заработной платы
(форма No Т-12) и табель учета рабочего времени (форма
No Т-13), в которых фиксируется использование рабочего
времени всех работающих в данной организации.
Табель по форме No Т-13 используется в условиях автоматизи-
рованной обработки данных. Форма No Т-12 заполняется вручную
работником бухгалтерии. Условные обозначения отработанного и
неотработанного времени, представленные на титульном листе фор-
мы No Т-12, применяются и при заполнении формы No Т-13.
Эти табели составляются в одном экземпляре и передаются в
бухгалтерию. Они позволяют не только учитывать время, отрабо-
танное всеми категориями служащих, но и контролировать соблю-
дение рабочими и служащими установленного режима работы. На
основании табелей рассчитывается заработная плата, составляется
статистическая отчетность по труду
Учет использования рабочего времени ведется в табелях или ме-
тодом сплошной (каждодневной) регистрации явок и неявок на ра-
боту, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозда-
ний и т.д.). Отметки о причинах неявок на работу или о неполном
рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления
от установленного режима работы должны вноситься в табель толь-
ко на основании документов (листки нетрудоспособности, справки,
приказы о выполнении государственных или общественных обя-
занностей и т.п.).
Учет времени, потраченного на сверхурочные работы, может
осуществляться и на основании списков лиц, выполнявших эти ра-
боты. Списки составляются и подписываются начальником струк-
турного подразделения. Руководитель сверхурочных работ делает от-
метку о количестве фактически проработанных сверхурочных часов.
На основании списков с такой отметкой данные вносятся в табель
Время простоев также может учитываться в табеле. Соответст-
вующие данные вносятся на основании листков о простое, выпи-
санных руководителем структурного подразделения. Для расчета и
выплаты заработной платы применяются следующие формы ведо-
мостей.
- расчетно-платежная ведомость (форма No Т-49), которая ре-
комендована для средних и малых организаций При состав-
лении этой формы допустимо не заполнять другие расчет-
ные и платежные ведомости;
- расчетная ведомость (форма No Т-51), которая применяется
для расчета заработной платы всем категориям работающих.
Рекомендована для применения в крупных организациях;
- платежная ведомость (форма No Т-53), которая применяется
для учета выплат заработной платы;
- лицевой счет (формы No Т-54 и No Т-54а), который заполня-
ется бухгалтером на каждого работника на основании пер-
вичных документов о приеме на работу и в котором указы-
вается необходимая информация: фамилия, имя, отчество;
цех, отдел организации; категория персонала; табельный
номер работника; количество детей (для определения выче-
тов при расчете налога на доходы физических лиц); дата по-
ступления на работу.
Лицевой счет заполняется в течение года, в нем помесячно от-
ражаются все виды произведенных начислений и удержаний. Дан-
ные, содержащиеся в лицевом счете, являются основанием для рас-
чета среднего заработка при оплате отпуска, начислений по боль-
ничным листкам и т.д. На следующий год на каждого работника
открывается новый лицевой счет.
Важнейшими показателями, отражающими затраты труда, яв-
ляются нормы труда, которые устанавливаются для работников в
соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, органи-
зации производства и труда.
Законодательством о труде предусмотрены следующие виды
норм труда:
- норма выработки — количество продукции, которое работ-
ник (группа работников) определенной квалификации дол-
жен произвести в единицу рабочего времени,
- норма времени — количество рабочего времени (в часах, ми-
нутах), которое должен затратить работник (группа работни-
ков) определенной квалификации на производство единицы
продукции (работ, услуг);
- норма обслуживания — количество объектов (единиц обору
дования, производственных площадей, рабочих мест и т.д.),
которые работник (группа работников) должен обслужить в
единицу времени (за час, рабочий день, рабочую смену, ра-
бочий месяц);
- норма численности — количество работников соответствую-
щей квалификации для выполнения определенного объема
работ (производственной, управленческой функции).
В зависимости от характера производства для учета выработки
продукции применяются различные первичные документы — наряд
на сдельную работу, маршрутный лист, рапорт о выработке и др.
В условиях массово-поточного производства выработка учиты-
вается при приемке готовой продукции. Выработка каждым членом
бригады устанавливается на основании рапортов о выработке, за-
полняемых мастером.
При серийном производстве выработка учитывается при помо-
щи марщрутных листов в сочетании с рапортом бригадира или мас-
тера, где фиксируется приемка работ (их объем) за смену
При индивидуальном или мелкосерийном характере производ-
ства выработка учитывается, как правило, при помощи нарядов на
сдельную работу. Их выписывают на основании технологических
карт. Наряды могут выписываться на одну смену или на более про-
должительный срок (до одного месяца) в зависимости от времени,
необходимого для выполнения производственного задания.
После приемки продукции от рабочих мастер подписывает на-
ряд и передает его в бухгалтерию.
Список используемой литературы.
1) Диго, С.М. Базы данных: проектирование и использование: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2005 г. – 345 с.
2) Илюшечкин, В. М. Основы использования и проектирования баз данных: Учебное пособие. – М.: Юрайт, 2010 г. – 432 с.
3) Кондратьева, Т.А. Методические материалы для студентов ИжГСХА по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» - Составитель: Т.А.Кондратьева. – Ижевск, 2011 г. – 9 с.
4) Райордан, Р.М.Основы реляционных баз данных – М: Русская Редакция, 2001г. – 384 с.
5) Хомоненко, А.Д. Базы данных. Учебник для вузов – М: Корона-Принт, 2004г. - 736 с.
Форма в MS Excel Приложение
Ведомость удержаний из заработной платы за _________ месяц 20 __ г.
| Номер по порядку | ФИО работника | Табельный номер | Сумма удержаний по исполнительным листам | Сумма перечисленная в сбербанк | Сумма удержаний по товарам | Сумма перечисляемая в органы страхования | Подоходный налог | Сумма перечисляемая в пенсионный фонд | Профсоюзные взносы | Итого удержано |
| Ефремова Светлана Николаевна | - | - | ||||||||
| Попова Венера Тагировна | - | |||||||||
| Никифорова Юлия Алексеевна | - | - | ||||||||
| Рылова Светлана Виталиевна | - | - | ||||||||
| Ефремов Дмитрий Владиирович | - | |||||||||
| Садыков Рустам Камилевич | - | - |
Главный бухгалтер дата: __________
Директор