 |
|
Роль редактора в редакційному етапі
Редакційний етап - центральна стадія видавничого процесу. Його початком слід вважати прийом оригіналу від автора, кінцем - передачу його у виробничий відділ. Оригінал, що надійшов у видавництво, всебічно оцінюється і після схвалення готується до видання. На підготовчому етапі в роботі редактора переважали організаційні моменти, тепер стає головною творча сторона справи, хоча організаційних, особливо редакційно-технічних питань, чимало і тут. Одним з них є прийом авторського оригіналу.
Оригінал - джерело видання, яке потрібно відтворити набором, репродукувати фотомеханічним або електронним способом, тиражувати на комп'ютері і перетворити в готове видання. Основними видами оригіналів прийнято вважати авторський та видавничий.
Згідно стандарту, авторським текстовим оригіналом називається текстова частина твору, підготовлена автором (колективом авторів) для передачі в видавництво і подальшої редакційно-видавничої обробки. Він є вихідним матеріалом для виготовлення видавничого текстового оригіналу.
Видавничим текстовим оригіналом називається текстова частина твору, що пройшла редакційно-видавничу обробку, підписана в набір або друк відповідальними особами видавництва і підготовлена до здачі на поліграфічне підприємство. Іншими словами, це повний проект видання для поліграфічного виконання.
Основна частина всього оригіналу - його текстова частина. Найбільш поширена форма текстового оригіналу - це роздруківка набраного тексту на комп'ютері. Разом з роздрукуванням автор може представити носій інформації - компакт-диск, дискету, флеш-карту.
Така форма оригіналу вигідна і для видавництва, і для автора. Видавництво може встановити параметри видання, минаючи всі проміжні стадії, виготовлення з носія оригінал-макету, готового для поліграфічного відтворення - виготовлення друкованих форм і подальшого друку. Автор буде позбавлений від додаткових контрольних операцій.
При повторному виданні автор може представити в видавництво оригінал на магнітному і паперовому носіях в повному обсязі. У деяких випадках твір може бути передано у вигляді розклеювання, наклеївши на одну сторону аркушів паперу стандартного формату (А4, А3) сторінки попереднього видання. Замість розклеювання автор може представити для набору гарну ксерокопію смуг видання. Для творів на мовах, які користуються абетками особливих графічних форм (наприклад, ієрогліфами), словників і допоміжних покажчиків на картках і т.п. авторський оригінал може бути рукописним.
Авторські оригінали ілюстрацій можуть бути представлені у вигляді ескізів для подальшого виготовлення з них видавничих оригіналів, графіків, всіх видів креслень, їх фото і ксерокопій, напівтонових фотографій і малюнків, растрових репродукцій з книг, цифрових відображень на машинозчитуваних носіях і т.д. Ілюстрації повинні бути пронумеровані в послідовності, відповідної згадування їх у тексті, і номерами «прив'язані» до підписів. На звороті роздруківки кожної ілюстрації повинні бути написані прізвище автора, назва видання, а також номер ілюстрації.
Якщо автор запозичує ілюстрації з інших видань, він може подати у видавництво замість оригіналів ілюстрацій бібліографічно правильно оформлений список таких видань (якщо вони випускалися тим же видавництвом) або примірники цих видань (якщо вони випускалися іншими видавництвами) із зазначенням запозичених ілюстрацій і сторінок, на яких вони розташовані.
Авторський текстової оригінал звичайно включає наступні елементи:
- титульний аркуш видання;
- зміст;
- основний текст з заголовками, таблицями, формулами, ілюстраціями і т.п., авторську передмову (при необхідності), анотацію (для наукових видань з природною і технічної тематики - реферат);
- тексти довідкового характеру (покажчики, коментарі, примітки, програми);
- бібліографічні списки і посилання;
- підписи.
Наявність або відсутність тих чи інших елементів визначається вмістом авторського текстового оригіналу.
Оригінал повинен бути підписаний автором (авторами) на титульному аркуші з вказівкою дати і пронумерований (від титульного аркуша до останньої сторінки) простим олівцем у правому верхньому кутку сторінки без пропусків і літерних додатків. На титульному аркуші повинні бути вказані загальна кількість сторінок, обсяг вставок і викидок, а також кількість ілюстрацій (наприклад: З. 1-720, вставок 7 с, викидок 1,5 с., іл. 89).
ГОСТ 29.115-88 «Оригінали авторські і текстові видавничі. Загальні положення» встановлює наступні вимоги до якості оформлення оригіналу. Текстова частина повинна бути роздруковані на принтері на одній стороні паперу для письма стандартного формату А4 (210 ч 297 мм) або близького до нього A3 (від 288 ч 407 до 297 ч 420 мм) через два інтервали так, щоб довжина рядків дорівнювала 60±2 знака, а кількість рядків на сторінці було 29±1, з чітко визначеними абзацами (3 або 5 знаків). При цьому поля навколо тексту складають зверху - 20 мм, праворуч - 10 мм, розміри лівого і нижнього полів довільні, але за умови виконання зазначених вище вимог до ємності смуги - не менше 20 мм.
Текст оригіналу має бути додано так, щоб всі слова, літери, знаки були виділені в наборі згідно з авторським та видавничим задумом. Наприклад, щоб дефіс не був прийнятий за тире і навпаки; арабська цифра за римську і навпаки; дужка була потрібного малюнка і т.д.
Якщо з автором попередньо був укладений договір, редактор повинен перевірити, чи відповідає обсяг представленого оригіналу договірному. Одиницею обсягу авторського твору є авторський лист. Один авторський лист дорівнює 40 000 друкованих знаків, включаючи всі букви, знаки пунктуації, цифри, а також пропуски між словами, або 700 рядкам віршованого тексту, або 3000 см2 ілюстративного матеріалу (за фактичним розміром у виданні).
Якщо автор представив оригінал більшого обсягу, ніж передбачалося договором, і якщо це не викликано науковою або ідейно-творчою необхідністю, видавництво повертає його автору для скорочення. Щоб взяти оригінал, обсяг якого більше ніж визначено договором, необхідно дозвіл головного редактора.
Таким чином, прийом оригіналу від автора - справа серйозна, і не випадково займатися ним повинен редактор або завідувач редакції. Крім того, це не сам факт передачі оригіналу автором видавництву, а своєрідний процес оцінки його складу та оформлення. Така оцінка, природно, вимагає певного часу (за авторським договором - 10 днів). Якщо протягом зазначеного строку оригінал не повернули автору, він вважається прийнятим до розгляду.
Отримавши оригінал, працівники видавництва фіксують цей факт (дають автору розписку, роблять позначку на авторське екземплярі договору, надсилають повідомлення поштою та ін.).
Оцінка авторського оригіналу - найважливіша ланка редакційно-видавничого процесу. Правильна і всебічна оцінка твору дозволяє скласти розумний план редакційної обробки і, отже, швидко випустити книгу в світ. Практичні працівники визнають вирішальне значення оцінки, вважаючи, що від цього етапу проходження авторського оригіналу залежить кінцевий результат, а саме чи буде підготовлено повноцінне у всіх відносинах видання.
Питання оцінки та рецензування літературних творів у видавництві розроблені в багатьох документах і літературних публікаціях. З них випливає, що кожен авторський оригінал, що надійшов у видавницто повинен бути обов'язково оцінений по суті, причому в суворо обмежені терміни. Для договірних оригіналів цей строк встановлений авторським договором. Зазвичай він становить 1 місяць плюс 4 дні на кожен авторський лист. Бездоговорні авторські оригінали повинні бути оцінені в наступні терміни: при обсязі до 10 авт. л. - 3 місяці з дня надходження в видавництво, при більшому обсязі - 3 місяці з додаванням 1 місяця на кожні додаткові 5 авт. л.
В оцінці авторського оригіналу беруть участь різні фахівці: і видавничі працівники, і представники громадськості (члени редакційної ради), і позаштатні рецензенти. Однак головну роль у цьому процесі відіграє провідний редактор, який, будучи представником видавництва, першим читає і оцінює твір. Він повинен мати свою точку зору. При правильній організації редакційно-видавничого процесу редактор веде книгу від включення теми в план до випуску її в світ. Не можна допускати, щоб питання, що відносяться до видавництва книги вирішувалися без участі редактора, а тим більше всупереч його думці.
Оцінка оригіналу припускає оцінку обраної теми, її розробки, літературної форми. На підставі глибокого, всебічного аналізу та розбору твору редактор пише аргументований редакторський висновок, в якому може прийняти одне з таких рішень:
- визнати оригінал придатним для подальшої редакційно-видавничої підготовки;
- те ж, але направити його на рецензування;
- повернути оригінал автору для виправлення зазначених видавництвом недоліків;
- визнати оригінал непридатним для видання, відхилити його і розірвати договір.
Оцінюючи бездоговірний авторський оригінал, редактор у своєму висновку може запропонувати наступне:
- направити оригінал на рецензування і розглянути на засіданні редакційної ради;
- відхилити оригінал.
Якщо бездоговірній оригінал оцінений позитивно, редакція повідомляє автору умови, на яких з ним може бути укладений договір на видання твору.
Подальша робота з авторським оригіналом йде в такій послідовності. Оригінал з укладенням редактора надходить до завідуючого редакцією. Ознайомившись з оригіналом та укладенням редактора, завідувач редакції передає матеріали на затвердження головному редактору або його заступнику. У випадку, якщо редактор пропонує розірвати договір, авторський оригінал разом з завізованим завідувачем редакцією і головним редактором висновком передається директору видавництва, який приймає остаточне рішення.
Редакторський висновок вважається обов'язковою і найбільш відповідальною формою видавничої оцінки, так як є підставою для вирішення питання про можливість підготовки твору до видання, доцільності його перегляду, а також основою для схвалення або відхилення. Видавнича практика, на жаль, свідчить про те, що не скрізь і не всі редактори правильно розуміють значення редакторського висновку, невідповідально відносяться до його написанпя. Найбільші розбіжності викликають два питання: необхідність написання редакторського укладення саме на першому етапі, при надходженні оригіналу в видавництво, і його зміст. Ці питання пов'язані як з організаційними аспектами редакторської діяльності, так і з проблемами професійної майстерності редакторів. Заперечення редакторів проти розгорнутого ґрунтовного редакторського висновку грунтуються на тому, що час для його складання дуже обмежений і не розрахований на уважне вивчення твору і докладне (письмове) викладення своєї думки про його якість. В результаті редакторський висновок часто пишуть формально - редактор покладається на відгук рецензента.
Редактор повинен виходити із загальних критеріїв оцінки твору, орієнтуватися на принципові професійні завдання редакторського аналізу. Важливими критеріями оцінки теми твору є її актуальність, оригінальність, тобто місце серед інших видань з висвітлюваного питання. Редактор встановлює також відповідність теми увазі видання, визначає типологічні ознаки авторського оригіналу. Все це допомагає йому правильно оцінити авторський оригінал, переконливо підвести до одного з перерахованих рішень, вказати характер доопрацювання або обгрунтувати непридатність його до видання.
Однак не завжди редактор усвідомлює необхідність розгорнутого редакторського ув'язнення. Зауваження відносяться лише до оформлення авторського оригіналу, глибокий аналіз тексту підміняється набором трафаретних фраз, кочують з одного редакторського укладення в інше. Редактори з великим досвідом роботи, як правило, обов'язково готують редакторський висновок, вважаючи цей процес важливим і обов'язковим. Це дисциплінує і редактора, і автора, піднімає авторитет редактора.
Складання редакторського укладення забирає чимало часу, але допомагає зосередитися, зібратися з думками перед зустріччю з автором, продумати і аргументувати зауваження. Щоб допомогти автору, редактор повинен мати свою позицію.
Нерідко редакторські висновки, особливо у видавництвах, що випускають літературу з природною і науково-технічної тематики, за змістом далекі від досконалості. Обсяг їх останнім часом різко скоротився - з 7-10 до 0,5-1 сторінки. Навряд чи можна на одній сторінці дати аргументовану оцінку оригіналу об'ємом 15-20 авт. л.
Наведемо зразок схеми редакторського ув'язнення на рукопис науково-технічної тематики.
1. Відповідність фактичного обсягу плановому. Вказівка (при необхідності) оптимальних напрямів його скорочення.
2. Використання нормативних матеріалів, ступінь їх важливість і новизни.
3. Відповідність оригіналу плану-проспекту.
4. Система рубрикації оригіналу, її відповідність прийнятої послідовності викладу матеріалу. Недоліки рубрикації, способи їх усунення. Виділення.
5. Оцінка вмісту та побудови таблиць, необхідності що приводяться в них даних.
6. Відповідність ілюстрацій їх тематики і обсягом оригіналу, видавничим вимогам.
7. Мова і стиль.
8. Склад апарату, оцінка його елементів.
Практика показує, що якщо редактор економить час на написанні редакторського ув'язнення, не досконально аналізує оригінал, то витрати на його редагування значно збільшаться, оскільки редактору доведеться самому відповідати на ті питання, які він міг би поставити перед рецензентом, самому доробляти те, з чим цілком міг би впоратися автор, отримай він від редактора відповідні вказівки.
Таким чином, в оцінці авторського оригіналу редактор відіграє провідну роль. Він є не лише виконавцем, але і організатором цього процесу і зобов ’ язаний використовувати всі можливості для складання точного, кваліфікованого думки про твір. Один із шляхів досягнення цієї мети - залучення до оцінки позаштатних співробітників, тобто рецензування.
Рецензування є складовою частиною редакційно-видавничого процесу, воно включає в себе розбір авторського оригіналу з метою оцінки його наукових і літературних якостей. Рецензування сприяє суворому відбору творів для опублікування і підвищення їх якості. Цілі видавничого перегляду можна конкретизувати наступним чином: «1. Кваліфіковано оцінити рукопис, що надходить у видавництво, і винести чітке судження про її подальшу долю. 2. Відібрати для публікації найбільш цінні в світоглядному, науковому, художньому відношенні твори. 3. Визначити шляхи можливого вдосконалення майбутньої книги в інтересах читача. 4. Перешкоджати проникненню до читача літературного шлюбу».
Рецензуванням, тобто розбором творів з метою їх грунтовної характеристики та оцінки, займаються різні особи, насамперед редактор. Його висновок, про який вже йшлося, теж, по суті, є своєрідною формою видавничої рецензії. В якості зовнішніх рецензентів видавництво запрошує великих фахівців в тій чи іншій області, а для оцінки творів художньої літератури - письменників, поетів, публіцистів, критиків, літературознавців.
Основні організатори рецензування - завідувачі редакціями і редактори. Вони вирішують, хто з наявного активу рецензентів може кваліфіковано оцінити оригінал. В редакціях багатьох видавництв ведуться картотеки рецензентів: на кожного з них заведена картка, в яку занесені всі необхідні відомості про них і насамперед вказана тематика, якою займається фахівець. Кандидатури рецензентів узгоджуються з головним редактором видавництва або його заступником.
Багато видавництв користуються Типовою угодою на рецензування, що регулює взаємини видавництва з рецензентом. Згідно з цим документом, рецензент зобов'язаний дати в письмовому вигляді оцінку оригіналу в цілому і окремих його частин і висновок про науковий і художній рівні твору з позиції доцільності його видання. Рецензент повинен відповісти на ряд питань, незалежно від того, які аспекти твори він вважає за необхідне розглянути в відкликання.
В угоді вказується термін, протягом якого повинна бути представлена рецензія. Цей термін повинен бути менше терміну, необхідного для схвалення оригіналу, щоб у видавництва залишилося час для вивчення рецензії та прийняття остаточного рішення.
У деяких видавництвах розробляються спеціальні пам'ятки для рецензентів.