Организаторы готовы подготовить официальные письма для спонсоров, администраций, культурных отделов, директоров школ и т.д. с просьбой поддержать Вашу поездку на Фестиваль.

3.1. Каждый участник/коллектив (хореография, вокал, музыка, музыкальные группы, цирк) может представить 2 конкурсные композиции, продолжительностью не более 4х минут каждая. Участники ИЗО,ДПИ, фото - максимум 2 работы размером не больше формата А3. участники “театр мод” - 3 смены костюма максимум, продолжительность дефиле 5 минут на каждый , 3 выхода максимум.

3.2. Для участников, использующих музыкальное сопровождение существуют специальные условия: 1 копия музыкальной базы предоставляется заблаговременно организаторам в формате МР3 по электронной почте (ooortsrk@inbox.ru) , вторая копия музыкальной базы должна быть у участников на момент собрания с организаторами ( по программе), на конкурсе и на заключительном концерте фестиваля. Вторая копия должна быть записана на flash-носителе. Принимаются только следующие форматы:MP3, WAV, AIFF.

3.3. Каждый участник/коллектив должен указать в заявке нужна ли разбивка номеров или работа может выполняться единым блоком. Номера будут занесены в программу в той последовательности, как они указаны в заявке.

3.4.Во время выступлений категорически запрещается использовать плюсовые фонограммы.

3.5.Для категории музыкальных групп организаторами предоставляется только электронное фортепиано с функциями полноценного фортепиано. В случае надобности для выступления ударной установки и другого, организаторы предоставят дополнительный счет по аренде запрашиваемой аппаратуры.

4. Фото и видео

4.1. Организаторы оставляют за собой право на использование любого фото/видео материала, присланного участниками или отснятого во время проведения Фестиваля-Конкурса по своему усмотрению, без гонораров участникам.

4.2. Во время проведения и конкурсного дня и заключительного концерта Фестиваля организаторами предоставляется услуга для участников в виде профессионального фотографа. Фотоматериал возможно приобрести по окончании мероприятия. Информация по адресу: ooortsrk@inbox.ru

4.3. Разрешается личная фото/видео съёмка участников во время выступления, не мешая работе официальных фотографов Фестиваля.

5. Правила поведения

5.1. Участники/коллективы должны бережно относиться к предоставленному организаторами материалу для выступления: микрофоны, стойки, мониторы, фортепиано и другое.

5.2. Участники/коллективы должны корректно и с уважением относиться к обслуживающему персоналу Фестиваля :от ассистентов до техников, водителей, персонала в отеле и других. В случае возникновения любой проблемы, её нужно изложить в устной и спокойной форме организаторам, которые приложат все усилия, чтобы решать данную проблему. За несоблюдение данного пункта участниками предусмотрены санкции в виде сквалификации участника.

5.3. Запрещено употребление алкогольных напитков в отеле, в автобусе, и других местах кроме ресторана.

5.4. Участники/коллективы обязуются следовать предоставляемому организаторами расписанию работы Фестиваля. Не допустимы опоздания , забывчивость, несобранность.

6. Права и обязанности организаторов

6.1. Организаторы оставляют за собой право менять расписание, дни программы , членов жюри по своему усмотрению, заранее предупредив участников.

6.2. Организаторы оставляют за собой право аннулировать Фестиваль за 45 дней до начала фестивальной недели в случае недобора минимального количества участников. В случае уже оплаченных взносов, сумма полностью будет возвращена участникам.

6.3. Организаторы не несут отвественности не экономической, не моральной, в случае отказа со стороны итальянского посольства на получение виз на въезд в Италию участниками. Оплаченные взносы после 04/04/16 подлежат следующим штрафам в случае аннуляции заявки со стороны участников (по любым причинам): аннуляция до 11/04/16 - штраф 25% от общей оплаченной суммы аннуляция до 18/04/16 - штраф 50% от общей оплаченной суммы аннуляция до 25/04/16 - штраф 75% от общей оплаченной суммы аннуляция после 25/04/16 - штраф 100%

6.4. Организаторы не несут ответственность за возможный ущерб, который могут нанести участники себе или другим в процессе работы на Фестивале - Конкурсе.

6.5.Организаторы обязуются предоставить участникам следующие документы (в электронном виде) для оформления виз: в случае только участия - приглашение от организаторов, в случае приобретения фестивального пакета с размещением - приглашение от организаторов, бронь от отеля, приглашение от тур оператора.

6.7. Выбор участников, которые примут участие в заключительном концерте фестиваля, зависит только от организаторов. Участники не могут влиять на это решение ни каким образом.

6.8. Организаторы обязуются выслать точную программу и отель для проживания не позднее чем 10 дней до начала Фестиваля - Конкурса.

6.9. Организаторы заблаговременно подготавливают тексты для печати в типографии дипломов, сертификатов и благодарственных писем, отправив на одобрение участникам/коллективам. В случае не подтверждения со стороны участников, или подтверждения с ошибками, организаторы не перепечатывают вышеуказанный материал и не несут ответственность за неправильно переданную информацию для дипломов участниками.

6.10. Организаторы предоставляют на конкурс и на заключительный концерт электронное фортепиано с функциями полноценного фортепиано.

7. Программа