 |
|
НАЧИНАЕМ ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА (снизу вверх)
1. Ставим курсор на должность в распоряжении и смотрим
в "Формулярах ОРД", сколько пунктов нужно добавить над должностью:
Главная -Абзац-Интервал- Перед – 24 пт –ОК
1. Форматируем текст:
Выделяем текст:
¯
Главная
¯
Абзац
¯
Межстрочный
¯
Точно 18 пт.
¯
Первая строка -Отступ - 1,25 см
¯
Выравнивание - по ширине
¯
ОК
3. Ставим курсор перед словом ПРЕДЛАГАЮ и возвращаем его
к началу поля.
4. Ставим курсор на заголовок, по Формуляру смотрим, сколько пунктов нужно добавить до и послезаголовка, выставляем, ОК.
5. Ставим курсор на линию для даты и смотрим в "Формулярах ОРД", сколько пунктов нужно добавить ДО и После и выставляем их.
6. Ставим курсор на название вида документа – РАСПОРЯЖЕНИЕ
и смотрим по формуляру данного документа, сколько пунктов нужно добавить перед ним. Выставляем и выравниваем слово РАСПОРЯЖЕНИЕпо центру.
7. Название организации выравниваем по центру.
8. Фамилию Имя Отчество и телефон исполнителя опускаем ближе
к нижнему краю.
9. Визы согласования оформляют на РАСПОРЯЖЕНЯХ с обратной стороны сверху.
10. Курсор продвигают вниз произвольно, ближе к нижнему краю
и оформляют Ознакомление.
11. Готовый документ распечатываем и шариковой ручкой синего цвета проставляем в бланке дату и номер документа. Расписываемся за должностное лицо, подписавшее документ. Если нужно оформить визу или ознакомление с документом, они также выполняются от руки шариковой ручкой, проставляя дату и подпись.
ВЫПОЛНЕНИЕ ПРИКАЗА ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ПРОДОЛЬНОМ БЛАНКЕ
Прочтите всё о ПРИКАЗАХ. Найдите формуляр приказа
в "Формуляры ОРД".
Перед началом оформления любых документов выполняют следующие ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ:
1. Установить параметры страницы:
Размётка страницы"
¯
Параметры страницы
¯
Верхнее поле – 3 см
Нижнее - 3
Левое – 3
Правое – 1-1,5
¯
По умолчанию
¯
Да
2. Установить шрифт с кёглем № 14 по умолчанию:
Главная
¯
КЁГЛЬ № 14
¯
По умолчанию
¯
Да
3. Активировать знак непечатаемых символов.
4. Установить границы текста
¯
Кнопка "Office"
¯
Параметры Word
¯
Дополнительно (слева)
¯
Показывать содержание документа (справа)
¯
Показывать границы текста
¯
ОК
5. Установить точный интервал в 12 пт.:
Абзац
¯
Межстрочный¯
¯
Точно (12 пт)
¯
ОК
ВЫПОЛНЕНИЕ ПРИКАЗА
1. Набираем название организации от поля. Enter.
2. Набираем название вида документа РАСПОРЯЖЕНИЕшрифтом
№ 16 и жирным шрифтом. Enter.
3. Устанавливаем на горизонтальной компьютера позиции табуляции:
3 см; 14,5 см и 16,5 см.
4. Для выполнения черты для даты включаем знак подчёркивания Ч
и нажимаем сочетание клавиш Ctrl + tab, появляется черта. После этого знак подчёркивания Чвыключаем.
5. Нажимаем клавишу tab и курсор перемещается к 14,5
см. Выполняем знак №, пробел, включаем знак подчёркивания Ч,
Ctrl + tab ипоявляется черта для номера, Чвыключаем. Enter.
6. От поля набираем место составления документа (т.е название населённого пункта). Enter.
7. Вставляем таблицу из одной строки и одного столбца. Правую разделительную линию таблицы передвигаем к 7,25 см по линейке компьютера. Выделяем строку и снимаем границы. Enter.
8. Внутри этой таблицы от левого поля печатаем заголовок (отвечает на вопрос О чём? и в конце заголовка точка не ставится.
9. Выводим курсор под таблицу и от поля печатаем вступительную часть приказа, в конце нажимаем клавишу Enter.
10. На этой строке от поля печатается распорядительное слово ПРИКАЗЫВАЮ:
- Enter.
11. Распорядительная часть ПРИКАЗА может делиться на пункты
и подпункты. Каждый пункт начинается с абзацного отступа. Enter.
12. Должность подписавшего приказ печатается от поля, на линейке компьютера устанавливается позиция табуляции 12,5 см, после этого нажимаем клавишу tabи курсор перемещается к 12,5 см. С этого места печатаются Инициалы и фамилия руководителя.
13. Несколько раз нажимаем клавишу Enterи печатаем Фамилию Имя Отчество исполнителя, нажимаем Shift+ Enterи на следующей строке печатаем рабочий телефон исполнителя.