 |
|
СПРАВОЧНИК «ТРАНСПОРТНЫЕ СРЕДСТВА»
Одной из важнейших в Типовом решении «1С-Рарус: Автотранспорт» является группа взаимосвязанных справочников под общим названием «Транспортные средства». В неё входят:
· Модели транспортных средств;
· Типы транспортных средств;
· Транспортные средства;
· Агрегаты транспортных средств.
МОДЕЛИ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ
Двухуровневый справочник «Модели транспортных средств» используется в основном справочнике этой группы «Транспортные средства». Этот справочник задаёт особенности автомобиля, независящие от конкретного экземпляра. Кнопка «Тарифы» открывает одноимённый подчинённый справочник, соответствующий модели, выделенной в списке.
Диалоговое окно элемента справочника содержит пять вкладок. Текстовое поле «Модель» присутствует на всех вкладках. В нижней части диалогового окна элемента содержится надпись, показывающая последнюю дату, в которой были заданы значения периодических полей, а также кнопка с тремя точками, позволяющая изменить эту дату.
Вкладка «Общие» содержит следующие поля:
| Поле | Содержимое |
| Полное наименование | Введённое название транспортного средства используется в отчётах |
| Вид транспортного средства | Выбирается из списка. Выбранный вид задаёт правила расчёта нормативного расхода топлива. Для выбранного вида транспортного средства можно сформировать свой отчёт |
| Двигатель | Группа полей. «Тип двигателя» задаёт вид используемого топлива, «Рабочий объём» и «Мощность» - справочная информация |
| Габаритные размеры | Справочная информация |
| Максимальная скорость | Справочная информация |
| Грузоподъёмность | Справочная информация |
| Количество колёс | Справочная информация |
| Собственный вес | Используется при расчёте нормативного расхода топлива |
Вкладка «Нормы топлива» содержит следующие поля:
| Поле | Содержимое |
| Топливо | Выбирается из списка, соответствующего справочнику «ГСМ» |
| Обычный автомобиль | Очевидные текстовые поля, заполняемые числами. Требуется, чтобы поле «Лиин. норма расхода» было заполнено, прочие поля необязательны |
| Специальный автомобиль |
Вкладка «Нормы расхода масел» содержит в основном очевидные поля. Четыре вида масел выбираются из справочника «ГСМ». Флажок «Списывать масло по п/л» следует установить, если требуется автоматически учитывать расход масел при закрытии путевых листов.
Вкладка «ТО, счёт з/ч» содержит очевидные поля для учёта технического обслуживания и списания запчастей. Поле «Счёт для списания з/ч» может содержать значение из подчинённого справочника «Счета списания».
Вкладка «Тарифы» содержит группу текстовых полей, в которые вводятся числовые значения. Справа от каждого поля располагается кнопка, при помощи которой можно посмотреть историю значений этого поля. Кнопка «Тарифы на транспортные услуги» делает доступным соответствующий справочник «Тарифы на автоуслуги».
ТИПЫ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ
Этот простой трёхуровневый справочник вводит наименования используемых классов автомобилей. Справочник «Типы транспортных средств» используется только для построения отчётов. СРЕДСТВА
Этот двухуровневый справочник описывает конкретные автомобили (транспортные средства), учитываемые в Типовом решении «1С-Рарус: Автотранспорт». Добавочные кнопки диалогового окна справочника имеют следующее назначение:
| Кнопка | Действие |
| Маска | Открывает соответствующий элемент справочника марок автомобилей «Модели транспортных средств» |
| Экипаж | Открывает для просмотра подчинённый справочник «Экипажи». Информация этого справочника соответствует таблице «Экипаж». |
| Спидометр | Открывает подчинённый справочник «Спидометр начальный» |
| Пробег | Выдаёт диалоговое окно истории показаний спидометра. Оно аналогично диалоговому окну «Спидометр начальный» |
Диалоговое окно «Спидометр начальный», которое открывается по кнопке «Спидометр», содержит список показаний спидометра автомобиля. Этот список можно не только просматривать, но и редактировать, для этого используются следующие кнопки:
| Кнопка | Действие |
| Добавить | При нажатии кнопки появляется диалоговое окно, в которое вводится новое значение показания спидометра и соответствующая дата |
| Изменить | Позволяет отредактировать ранее введённое показание спидометра или его дату |
| Удалить | Удаляет строку таблицы |
| Удалить на дату | Если в таблице содержится несколько строк, соответствующих одной дате, то все они удаляются сразу |
Если строка сформирована автоматически, т.е. на основании путевого листа, то изменить или удалить эту строку нельзя.
Диалоговое окно справочника «Транспортные средства» содержит три вкладки: «Общий», «Технический», «Эксплуатационный».
Вкладка «Общий» содержит следующие поля:
| Поле | Содержимое |
| Гар. Номер | Внутренний (гаражный) номер транспортного средства |
| Гос. № | Государственный номер |
| Наименование | Полное наименование, которое используется в отчётах |
Вкладка «Общий» содержит поле «Модель». Значение этого поля выбирается из соответствующего справочника «Модели транспортных средств», справа располагается надпись, показывающая марку выбранного транспортного средства. В левой части вкладки располагаются четыре кнопки: «Экипаж», «Лицензия», «Агрегаты», и «Инфо». Каждая из этих кнопок задаёт добавочные поля, расположенные на вкладке «Общий». Одна из этих кнопок неактивна: это та кнопка, которая считается нажатой в данный момент времени.
Ниже рассмотрены все возможные дополнительные поля:
| Поле | Содержимое |
| Экипаж | Кнопка «Экипаж» Таблица, перечисляющая тех сотрудников, которые имеют право работать с описываемым транспортным средством. Работа с таблицей происходит с помощью кнопок: «Добавить», «Изменить», «Удалить», «Удалить на дату» |
| Лицензионная карточка | Кнопка «Лицензия» Группа очевидных полей, описывающих документ, который разрешает использование автомобиля |
| Агрегаты | Кнопка «Агрегаты» Таблица, в которой перечисляются номерные агрегаты, установленные на описываемом транспортном средстве. Содержимое этой таблицы может изменяться только автоматически, при помощи специальных документов («Замена агрегатов») |
| Водитель | Кнопка «Инфо» Выбирается из соответствующего справочника «Водители» |
| Гараж | Выбирается из подчинённого справочника «Гаражи», содержащий список мест, к которым приписаны транспортные средства |
| Тип основного средства | Переключатель на три позиции: «Собственное» (должно присутствовать наименование этого автомобиля из стандартного справочника «Основные средства»), «Арендованное» и «Не используется» (позволяет выделять автотранспортные средства в отчётах) |
| Ссылка на справочник «Основные средства» | Заполняется, если описываемое транспортное средство содержится также в стандартном справочнике «Основные средства» (возможно под другим наименованием) |
Вкладка «Технический» содержит очевидные текстовые поля, служащие в качестве справочной информации.
Вкладка «Эксплуатационный» содержит следующие поля:
| Поле | Содержимое |
| Тип | Выбирается из соответствующего справочника «Типы транспортных средств» |
| Прицеп или полуприцеп | Можно выбрать из справочника транспортных средств |
| Подразделение | Выбирается из стандартного справочника «Подразделения». Кнопка справа позволяет посмотреть историю значений этого поля |
| Признак стоянки | Выбирается из списка. Влияет на нормативный расход топлива |
| Дата ввода в эксплуатацию | Используется при расчёте нормативного расхода ГСМ |
| С начала эксплуатации | Два поля, используемые для отчётов. Данные в них формируются автоматически при помощи путевых листов, но также возможно пополнение вручную. Кнопка справа позволяет посмотреть историю значений этого поля |
Надпись «Спидометр текущий» показывает последнее введённое значение спидометра. При нажатии кнопки «История значений» появляется диалоговое окно, рассмотренное выше «Спидометр начальный».
АГРЕГАТЫ
В этом простом двухуровневом справочнике хранится информация о номерных агрегатах, устанавливаемых на транспортные средства. Устанавливаемые агрегаты располагаются в одноимённых таблицах.
Вопросы:
1. Состав группы справочников «Транспортные средства».
2. Структура и работа со справочником «Модели транспортных средств».
2. Структура и работа со справочником «Типы транспортных средств».
3. Структура и работа со справочником «Транспортные средства».
4. Структура и работа со справочником «Агрегаты транспортных средств».