 |
|
Розглянемо першу версію реалізації проекту «УКС-Маркет».
Самостійна робота № 11
Питання. Автоматізація обліку торговельного процесу з допомогою програм «УКС-Маркет», «УКС Пайовий капітал», «УКС Звітність та аналіз»
Методичні вказівки
Для вивчення цього питання , треба звернути увагу на те, що підприємством розроблено біля десяти комп’ютерних проектів, більша частина з яких активно впроваджується в підприємствах і організаціях системи споживчої кооперації України. Це такі проекти:
1. УКС-Звіт та аналіз - Автоматизована система обробки звітів та формування аналізів діяльності суб´єктів господарювання.
2. УКС-Бухгалтерія - Автоматизована система бухгалтерського обліку.
3. УКС-Зарплата - Автоматизована система розрахунку заробітної плати.
4. УКС-Маркет - Автоматизована система управління інформаційними процесами в торгово-роздрібних підприємствах(маркетах).
5. УКС-Кадри - Автоматизована система обліку кадрів.
6. УКС-Пайовий капітал - Автоматизована система обліку пайового капіталу споживчого товариства.
7. УКС-Кооперативні виплати - Автоматизована система обліку придбання товарів членами, асоційованими членами споживчого товариства та розрахунок коперативних виплат.
8. УКС-Реєстр об’єктів майна - Автоматизована система ведення електронного реєстру об´єктів нерухомого майна системи споживчої кооперації.
9. УКС-Реєстр пайовиків - Автоматизована система ведення електронного реєстру членів споживчих товариств.
- УКС-Звіт та аналіз
Одним із першим, типовим для системи, УКС-проектом, був створений проект «УКС-Звіт та аналіз». Ця програма стала візитною карткою підприємства Укоопспілки «Укоопінком». На сьогоднішній день ця програма впроваджена і експлуатується в Укоопспілці, в усіх облсних споживспілках та в багатьох районних споживспілках.
Проект «УКС-Звіт та аналіз» представляє собою програмно-орієнтований інструментарій для створення, самим користувачем, конкретної конфігурації своєї предметної (прикладної) області автоматизації. Це і створення макетів (форм) вхідних документів, розробка форм вихідних зведених документів та форм необхідних аналізів господарсько-фінансової діяльності підприємства чи організації, створення відношень для контролю достовірності заведеної в базу даних інформації по кожному документу та між документами.
Проект «УКС-Звіт та аналіз» має дві версії реалізації. Перша версія працює під файловим сервером ACCESS, друга версія працює під сервером бази даних FireBird.
- УКС-Бухгалтерія
Програмний комплекс забезпечує повну автоматизацію ведення бухгалтерського обліку на малих і середніх підприємствах, що, в основному, займаються торговою діяльністю і наданням послуг. Даним проектом передбачена можливість складання консолідованого звіту по підприємству.
Функціональними рішеннями проекту передбачено автоматизоване ведення на комп'ютері наступних розділів бухгалтерського обліку:
· Cинтетичний і аналітичний облік руху товарно-матеріальних цінностей і коштів;
· Кількісно - сумовий облік матеріальних цінностей.
· Облік основних засобів:
· Податковий облік;
· Звітність.
УКС-Зарплата
Програмний комплекс призначений для автоматизованого розрахунку заробітної плати в організаціях і на підприємствах з різною формою власності, у тому числі для торгових, транспортних організацій, бюджетних установ (в сільських, селищних, міських радах), а також для медичних та освітянських закладів та установ. Проект простий в користуванні, не вимагає від користувача тривалого навчання та спеціальних комп’ютерних знань.
Проектом передбачена гнучка система настроювань програмного забезпечення самим користувачем під облікову політику організації чи підприємства.
Проект «УКС-Зарплата» має дві версії реалізації. Перша версія працює під файловим сервером ACCESS, друга версія працює під сервером бази даних MS SQL Server.
На поточний момент проект «УКС-Зарплата» впроваджений в понад 300 підприємствах і організаціях.
УКС-Маркет
Створення сучасних підприємств роздрібної торгівлі в системі споживчої кооперації – МАРКЕТІВ – з відповідним технічним оснащенням, вимагають впровадження комп’ютерних проектів управління торговими процесами, які б мали високий показник надійності, забезпечували швидке отримання інформації, були б простими і зручними в користуванні, вчасно надавали інформацію для оперативного управління, формували необхідні документи і звіти.
Для вирішення вищезазначених задач підприємством «Укоопінком» розроблено проект “УКС-Маркет” для комп’ютеризації інформаційних процесів в торгово-роздрібних підприємствах - маркетах.
Створений проект “УКС-Маркет” має дві версії реалізації.
Перша версія використовує на розрахункових вузлах реєстратори розрахункових операцій (касові апарати).
Друга версія використовує на розрахункових місцях POS-термінали, а якщо простіше – комп’ютери.
Розглянемо першу версію реалізації проекту «УКС-Маркет».
Перша версія проекту реалізує функціональність управління торговими процесами в випадку, коли продаж товарів здійснюється через розрахункові вузли обладнані РРО (касовими апаратами). В цьому варіанті програмний комплекс “УКС-маркет” виконує роль так званого “Back-office”. Роль програмного забезпечення “Front-office”, виконує програма управління контролером мережі касових апаратів - CashDrive.
Апаратна частина проекту передбачає такі технічні засоби і пристрої:
· Комп’ютер з принтером або комп’ютерна мережа;
· Контролер мережі РРО – CashDrive CD;
· РРО ( Касові апарати, необхідна кількість);
· Табло покупця (продавця, необхідна);
· Сканери штрихових кодів (необхідна кількість);
· Електронні ваги з друком штрихових етикеток або без них (необхідна кількість);
· Етикет-пістолет;
· Термінал для збору даних – Сірhеr Lab.
(Можливе включення і інших технічних засобів в залежності від організації торгового процесу підприємства).