 |
|
СПРАВОЧНИКИ «УСЛОВИЯ РАБОТЫ АВТОМОБИЛЯ», «ТИПЫ ПРОСТОЕВ»
УСЛОВИЯ РАБОТЫ АВТОМОБИЛЯ
Справочник содержит информацию о повышающих (положительных) или понижающих (отрицательных) коэффициентах, которые будут использоваться при расчёте нормативного расхода топлива («Расчёт и проведение путевого листа»).
ТИПЫ ПРОСТОЕВ
Этот справочник вводит наименования возможных причин простоев автотранспорта. Эти наименования можно использовать в путевых листах (вкладка «Задание»).
ТРАНСПОРТНЫЙ ПЛАН СЧЕТОВ
При проведении многих документов автоматически создаются проводки. Так как большинство этих проводок не являются бухгалтерскими. А служат для оперативного управления АТ предприятием, Типовое решение «1С-Рарус: Автотранспорт» предоставляет специальный забалансовый план счетов «Транспорт»:
| № п/п | Код счёта | Описание счёта |
| 1. | АГ | Учёт агрегатов, установленных на автомобиле (количественный и суммовой учёт) |
| 2. | АЗЧ | Учёт запчастей, установленных на автомобиле (количественный и суммовой учёт) |
| 3. | ВА | Учёт объёма работы, выполненной автомобилем (количественный и суммовой учёт) |
| 4. | ВС | Учёт объёма работы, выполненной водителем (количественный и суммовой учёт) |
| 5. | ЗП | Учёт начисленной зарплаты водителям |
| 6. | КБО | Учёт движения денежных средств по картам безналичной оплаты |
| 7. | ПАГ | Учёт пробега агрегатов |
| 8. | ПР | Учёт пробега автомобилей |
| 9. | РМА | Учёт расхода масел и смазочных материалов по автомобилям |
| 10. | РМС | Учёт расхода масел и смазочных материалов по водителям |
| 11. | РНА | Учёт нормативного расхода горючего по автомобилям |
| 12. | РНС | Учёт нормативного расхода горючего по сотрудникам |
| 13. | РФА | Учёт фактического расхода горючего по автомобилям |
| 14. | РФС | Учёт фактического расхода горючего по сотрудникам |
| 15. | СПД | Текущие показания спидометра |
ЗАЯВКИ НА АВТОТРАНСПОРТ
Документы этого вида хранятся в журнале «Заявки на автотранспорт».
Документ «Заявка на автотранспорт» предназначен для учёта потребности клиентов в транспортных средствах и планирования работы автомобилей.
Диалоговое окно «Заявка на автотранспорт» имеет поле «Заказчик», в котором отражается наименование контрагента, и табличную часть со следующими графами:
| Графа | Содержимое |
| Дата | Требуемая дата подачи транспортного средства |
| Время | Требуемое время подачи транспортного средства |
| Адрес подачи | Требуемые адреса, связанные с заявкой. Выбираются из справочника |
| Адрес погрузки | Требуемые адреса, связанные с заявкой. Выбираются из справочника |
| Адрес разгрузки | Требуемые адреса, связанные с заявкой. Выбираются из справочника |
| Груз | Наименование груза к перевозке, выбирается из справочников: «Номенклатура» или «Материалы» |
| Вид работ | Выбирается из списка, соответствующего справочнику «Виды работ» |
| Вес | Масса брутто груза к перевозке, в тоннах |
| Часы | Планируемое время работы транспортного средства у заказчика |
При проведении этого документа проводки не формируются.
В диалоговом окне журнала «Заявки на автотранспорт» имеется кнопка «Разнарядка». По ней создаётся соответствующий отчёт. Диалоговое окно «Разнарядка» даёт возможность настроить соответствующий отчёт, т.е. определить временной интервал. Этот отчёт приводит список поступивших заявок на автотранспорт.
Вопросы:
1. Структура и работа со справочником «Условия работы автомобиля».
2. Структура и работа со справочником «Типы простоев».
3. Транспортный план счетов.
4. Заявки на автотранспорт.