 |
|
ТЕМА: Использование диаграмм.
ЦЕЛЬ:Получить практические навыки:создания различных типов диаграмм; форматирование различных типов диаграмм; изменение размеров диаграмм.
КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ:
Создание диаграммы от начала и до конца
В Microsoft Excel больше нет мастера диаграмм. Чтобы создать базовую диаграмму, теперь нужно выбрать нужный тип диаграммы на вкладке Вставить в группе Диаграммы.
Диаграммы используются для представления рядов числовых данных в графическом формате, который упрощает понимание большого объема информации и отношений между различными рядами данных.
|  Данные листа
 Диаграмма, созданная на основе данных листа
|
| При создании новой или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из разнообразных типов (например, гистограмму или круговую диаграмму) и подтипов (например, гистограмму с накоплением или объемную круговую диаграмму). Совместив в одной диаграмме разные типы, можно создать смешанную диаграмму. |
| Рисунок 1 - Диаграммы |
Элементы диаграммы
Диаграмма состоит из различных элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие можно добавлять по мере необходимости. Можно изменить вид элементов диаграммы, переместив их в другое место или изменив их размер либо формат. Также можно удалить элементы диаграммы, которые не требуется отображать.
| 1. Область диаграммы. 2. Область построения. 3. Точки данных. 4. Оси. 5. Легенда. 6. Название. 7. Метки данных. |
| Рисунок 2 – Элементы диаграммы |
Изменение базовой диаграммы в соответствии с потребностями
Создав диаграмму, можно изменить любой из ее элементов. Чтобы изменить диаграмму, выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
· Изменение вида осей диаграммы.
· Добавление к диаграмме названий и меток данных.
· Добавление легенды и таблицы данных.
· Применение специальных параметров для диаграмм разных типов.
· Для различных типов диаграмм можно применять различные специальные линии.
Применение готовых стилей и макетов диаграмм для профессионального оформления
Вместо того чтобы добавлять или изменять элементы диаграммы и форматировать их вручную, можно быстро применить к данным готовый макет или стиль диаграммы. В приложении Excel существует множество полезных готовых макетов и стилей, которые можно адаптировать, изменив вручную макет или формат отдельных элементов диаграммы, таких как область диаграммы, область построения, ряды данных и легенда.
При использовании готового макета диаграммы на ней в определенном порядке отображается заданный набор элементов (например, названия, легенда, таблица данных или метки данных).
Можно подобрать подходящий макет из предоставленных для диаграмм конкретного типа. При использовании готового стиля диаграммы ее форматирование основано на примененной теме документа, поэтому внешний вид диаграммы будет соответствовать цветам темы (набору цветов), шрифтам темы (набору шрифтов заголовков и основного текста) и эффектам темы (набору границ и заливок), принятым в организации или заданным пользователем.
Собственные стили или макеты диаграмм создавать нельзя, но можно создать шаблоны диаграмм, содержащие нужный макет и форматирование.
Привлекательное форматирование диаграммы
Помимо применения готового стиля диаграммы можно легко изменить форматирование ее отдельных элементов, например маркеров данных, области диаграммы, области построения, чисел и текста в названиях и подписях, что привлечет внимание и сделает диаграмму оригинальной. Можно также применять стили фигур и стили WordArt или форматировать фигуры и текст в элементах диаграммы вручную.
Чтобы изменить форматирование диаграммы, выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
· Заливка элементов диаграммы.
· Изменение контуров элементов диаграммы.
· Добавление специальных эффектов к элементам диаграммы.
· Форматирование текста и чисел.
Повторное использование диаграмм путем создания шаблонов
Если нужно многократно использовать настроенную диаграмму, ее можно сохранить как шаблон диаграммы (CRTX-файл) в папке шаблонов диаграмм. При создании диаграммы можно применить шаблон точно так же, как и встроенный тип диаграммы. Шаблоны диаграмм являются пользовательскими типами диаграмм — с их помощью можно изменять тип существующей диаграммы. При необходимости частого применения определенного шаблона диаграммы можно сохранить его как тип диаграммы, используемый по умолчанию.