 |
|
Изменение вида таблицы
Объединение ячеек
- выделить ячейки строки
- Таблица – Объединение ячейки
Разбивка таблицы – на две независимые части
- курсор в той строке, которая будет первой в новой таблице
- Таблица – Разбить таблицу
Повторение заголовка таблицы – для автоматического повторения первой строки таблицы на другие страницы – выделить строку, выбрать Таблицы – Заголовок.
Сортировка данных в таблице
Выделить столбцы, по которым надо отсортировать ( максимум 3 столбца одновременно) и Таблица/ Сортировка. Если не указан столбец, сортироваться будет первый. При сортировке переставляются целые строки в указанном порядке (по возрастанию или убыванию)
Вычисляемые таблицы
Обозначение в таблице: строки - цифры
столбцы – латинские буквы
Адрес первой ячейки А1.
Для проведения расчетов в таблице:
А) – встать курсором в ту ячейку, в которой будет формула (обычно это по краям таблицы)
- Таблица – Формула
- В диалоговом окне Формула для конкретной ячейки будет формула = SUM (LEFT) – сумма содержимого всех ячеек, расположенных левее текущей;
- = SUM(ABOVE) - сумма содержимого всех ячеек, расположенных над текущей;
- = SUM(RIGHT) - сумма содержимого всех ячеек, расположенных правее текущей;
- = SUM(BELOW) - сумма содержимого всех ячеек, расположенных ниже текущей.
P.S. если в первой строке в качестве заголовков цифры (например, год, то эти
года также подсуммируются. В этом случае надо вместо SUM (ABOVE)
сделать = SUM (C2: Cn) т.е. со второй строки.
Б) поле “Формат числа” в диалоговом окне Формула – для точности результата вычислений установить нужный формат результата расчета, например, #. ## - 0.00.
Для того, чтобы посмотреть формулы:
1. а) выделить весь документ по Ctrl + A;
Б) нажать SHIFT + F9 - для отображения формул
В) еще раз SHIFT + F9 - для отмены режима формул
2. Увидеть на экране формулы можно также, установив флажок «коды полей» на вкладке Вид в меню Сервис/ Параметры
При изменении данных в таблице для пересчета формул:
- выделить всю таблицу
- нажать F9.
Для распечатки линий сетки таблицы
Линии сетки не печатаются. Чтобы распечатать таблицу вместе с разделяющими ячейки линиями, нужно выполнить обрамление ее ячеек подобно тому, как выполняется обрамление абзацев текста.
Чтобы выполнить обрамление для таблицы в целом (т.е. для каждой ее ячейки):
- Таблица – Выделить таблицу
- Формат – Обрамление и заполнение
- Вкладка Обрамление
- Секция тип – поле сетка – ОК
Для обрамления части таблицы – выделить эту часть и аналогично.
Обрамление можно сделать с помощью панели обрамление.
Печать таблицы
Для печати с формулами надо установить флажок в « кодах полей» на вкладке Печать меню Сервис/ Параметры
Диаграммы
Для создания по таблице диаграммы надо выделить таблицу и выбрать Вставка/Объект, где выбрать Диаграмма.
Появятся панели инструментов, относящиеся к работе с диаграммами. Выберите нужный тип и параметры создаваемой диаграммы