 |
|
Редактирование диаграммы
Активизацию команд редактирования диаграммы можно как с помощью контекстного меню диаграммы, так и с помощью главного меню Microsoft Excel. В первом случае нужно выполнить щелчок правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы, где нет ни одного видимого объекта. В результате выполнения откроется контекстное меню диаграммы (рис. 3.9).
Во втором случае необходимо выделить щелчком диаграмму. В результате выполнения пункт главного меню Данные изменит свое название на Диаграмма. Раскрыв этот пункт меню, можно выполнить многие из тех команд, что представлены в контекстном меню (см. рис. 3.9).
Рис. 3.8. Рабочий лист Microsoft Excel
после изменения размеров диаграммы
Рассмотрим назначение команд главного и контекстного меню:
■ Формат области диаграммы… позволяет задать внешний вид, параметры шрифтов диаграммы, а также некоторые свойства ячеек таблицы, в которых расположена диаграмма;
■ Тип диаграммы… возвращает к первому шагу построения диаграммы с помощью Мастера[1] (см. рис. 3.2);
■ Исходные данные… возвращает ко второму шагу построения диаграммы с помощью Мастера (см. рис. 3.3);
■ Параметры диаграммы… возвращает к третьему шагу построения диаграммы с помощью Мастера (см. рис. 3.4);
■ Размещение… возвращает к четвертому шагу построения диаграммы с помощью Мастера (см. рис. 3.5);
■ команда Объемный вид… доступна только для трехмерных диаграмм; в результате ее выполнения открывается диалоговое окно Формат трехмерной проекции (рис. 3.10); это диалоговое окно имеет следующие элементы:
· 
поле Возвышение, где задается величина угла поворота (целое число градусов) в вертикальной плоскости, с которого просматривается диаграмма; для круговых диаграмм возвышение может изменяться от 10° до 80°, для линейчатых – от 0° до 44°, для всех остальных – от –90° до 90°. Величину возвышения можно изменять с помощью кнопок 
(увеличение на 5°) и 
(уменьшение на 5°);
· поле Поворот, в котором задается величина угла поворота (целое число градусов) диаграммы вокруг оси аппликат (вертикальной); для линейчатых диаграмм угол поворота изменяется от 0° до 44°, для всех остальных – от 0° до 360°; величину угла поворота можно изменять с помощью кнопок 
(поворот на 10° по часовой стрелке) и 
(поворот на 10° против часовой стрелки);
· 
поле Перспектива, в котором задается глубина диаграммы (целое число градусов); перспектива представляет собой отношение переднего и заднего планов диаграммы и изменяется от 0° до 100°; этот параметр нельзя использовать для линейчатых диаграмм и когда установлен флажок Изометрия (см. ниже); величину перспективы можно изменять с помощью кнопок 
(увеличить глубину на 5°) и 
(уменьшить глубину на 5°);
· флажок Изометрия, который задает перпендикулярное расположение осей независимо от возвышения и угла поворота; для просмотра диаграммы в перспективе этот флажок следует сбросить;
· флажок Автомасштаб, который доступен только при установленном флажке Изометрия. Он позволяет изменить размер объемной диаграммы таким образом, чтобы он наиболее точно соответствовал размеру диаграммы в плоском виде;
· строку ввода Высота, которая доступна только при сброшенном флажке Автомасштаб. В этой строке задается высота оси аппликат (целое число процентов от длины оси абсцисс).
■ Окно диаграммы выполняет функцию флажка; если он установлен, то область диаграммы принимает вид окна Windows с единственной кнопкой 
(Закрыть); если нажать эту кнопку, то диаграмма не исчезает с рабочего листа, а принимает вид по умолчанию (тот, что был на этапе построения);
■ Вырезать, Копировать и Вставить имеют свое обычное назначение, но относятся ко всей диаграмме в целом, а не к отдельным ее элементам.
■ Очистить удаляет диаграмму с рабочего листа;
■ 
Добавить данные… доступна только в главном меню; в результате ее выполнения открывается диалоговое окно Новые данные (рис. 3.11); в поле Диапазон задается диапазон ячеек таблицы, содержащих данные или подписи, которые нужно включить в диаграмму;
■ о команде Добавить линию тренда… см в разделе «Тренды» данной лабораторной работы.
Существует возможность редактирования отдельных элементов диаграммы, к которым относятся:
■ заголовок диаграммы;
■ оси категорий (абсцисс), рядов данных (ординат) и значений (аппликат) для трехмерных диаграмм или оси категорий (абсцисс) и значений (ординат) для двухмерных диаграмм;
■ заголовки осей категорий и значений;
■ ряды данных;
■ линии сетки;
■ стенки;
■ легенда.
Каждый из этих элементов интерфейса имеет свое контекстное меню, которое можно открыть правой кнопкой мыши и затем выполнить команду Формат… (заголовка диаграммы, оси, названия оси, легенды и т. д.). В результате выполнения откроется диалоговое окно, в котором можно изменить параметры элемента диаграммы (например, параметры шрифта). Для различных элементов диаграммы открываются различные диалоговые окна.
Тренды
Тренд – функция заданного вида, с помощью которой можно аппроксимировать построенный по данным таблицы график. Тренд служит для выявления тенденций развития процесса, представленного в виде диаграммы, и обеспечивает прогноз на заданный период. В Microsoft Excel предусмотрено несколько стандартных типов тренда: линейный, логарифмический, степенной, экспоненциальный, полиномиальный, скользящее среднее.
Тренд можно строить для двухмерных диаграмм следующих типов:
■ 
гистограмма;
■ линейчатая;
■ график;
■ точечная;
■ с областями;
■ пузырьковая.
Построение тренда осуществляется следующим образом. На диаграмме нужно выделить ряд, для которого нужно построить линию тренда, после чего выполнить команду Добавить линию тренда… контекстного меню выделенного ряда. В результате выполнения на экране откроется диалоговое окно Линия тренда (рис. 3.12).
В диалоговом окне Линия тренда имеется две вкладки – Тип и Параметры. Вид окна при открытой вкладке Тип представлен на рис 3.12. Диалоговое окно при открытой вкладке Тип имеет следующие параметры:
■ панель Построение линии тренда (аппроксимация и сглаживание) содержит шесть различных типов линий тренда:
· Линейная линия тренда создается с использованием линейного уравнения 
;
· Логарифмическая линия тренда создается с использованием логарифмического уравнения 
;
· Полиномиальная линия тренда создается с использованием полиномиального уравнения 
; максимальное значение показателя степени полинома выбирается из списка Степень и может принимать значение от 2 до 6;
· Степенная линия тренда создается с использованием степенной формулы; если ряд содержит нулевые или отрицательные данные, то построение степенной линии тренда невозможно;
· Экспоненциальная линия тренда создается с использованием экспоненциальной формулы; если ряд содержит нулевые или отрицательные данные, то построение экспоненциальной линии тренда невозможно;
· Линейная фильтрация создается путем вставки скользящей линии тренда, основанной на вычислении средних значений точки линии; среднее значение точки получаются с помощью усреднения некоторого узлов линейного фильтра, выбираемого из списка Точки; количество узлов линейного фильтра должно быть меньше общего количества точек ряда;
■ 
список Построен на ряде, в котором необходимо выделить ряд для построения линии тренда.
Диалоговое окно Линия тренда при открытой вкладке Параметры имеет вид, представленный на рис. 3.13. Оно содержит следующие элементы:
■ переключатель Название аппроксимирующей (сглаживающей) кривой, имеющий два положения:
· автоматическое для использования названия, заданного по умолчанию (отображается справа от переключателя);
· другое для использования собственного названия; в этом случае название должно быть введено в поле, расположенное напротив переключателя.
■ из списков вперед на и назад на, находящихся на панели Прогноз, можно выбрать количество периодов, на которые линия тренда будет продолжена вперед и назад соответственно; эти параметры недоступны для линий тренда типа Линейная фильтрация;
■ флажок пересечение кривой с осью Y в точке, с помощью которого можно задать точку пересечения линии тренда с осью значений (ординат); значение точки задается в поле, расположенном напротив флажка; этот флажок недоступен, если выполняется построение логарифмической и степенной линий тренда, а также линий тренда типа Линейная фильтрация;
■ флажок показывать уравнение на диаграмме, который позволяет отображать на диаграмме уравнение линии тренда;
■ флажок поместить на диаграмму величину достоверности аппроксимации (R^2), который позволяет отобразить на диаграмме соответствующую величину.
Пример 3.5. На диаграмме, созданной при выполнении примеров 3.1 – 3.4, построить для ряда Информатика полиномиальную линию тренда второго порядка, а для ряда Высшая математика – экспоненциальную линию тренда.
Решение.
1. 
Для большей наглядности преобразовать диаграмму типа График в диаграмму типа Гистограмма. Для этого выполнить следующие действия:
1.1. Вызвать контекстное меню диаграммы, выполнив щелчок правой кнопкой мыши на любом пустом месте, и выполнить команду Тип диаграммы… В результате выполнения откроется одноименное диалоговое окно (см. рис. 3.2).
1.2. В открывшемся диалоговом окне на панели Тип выделить объект Гистограмма, на панели Вид – Обычная гистограмма, и нажать кнопку OK. В результате выполнения диаграмма примет вид, изображенный на рис. 3.14.
2. В соответствии с заданием построить линию тренда для ряда Информатика. Для этого выполнить следующие действия:
2.1. Вызвать контекстное меню ряда данных, выполнив щелчок правой кнопкой мыши на любом столбце ряда Информатика, и выполнить команду Добавить линию тренда… В результате выполнения откроется диалоговое окно Линия тренда (см. рис. 3.12).
2.2. В открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Тип.
2.3. На панели Построение линии тренда (аппроксимация и сглаживание) выделить объект Полиномиальная и установить счетчик Степень в положение 2 (т. к. по заданию требуется построить полиномиальную линию тренда второго порядка).
2.4. Перейти на вкладку Параметры (см. рис. 3.13).
2.5. Установить переключатель Название аппроксимирующей (сглаженной) кривой в положение автоматическое.
2.6. На панели Прогноз установить счетчик вперед на в положение 1, назад на – в положение 0,5.
2.7. Установить флажки показывать уравнение на диаграмме и поместить на диаграмму величину достоверности аппроксимации (R^2), флажок пересечение кривой с осью Y в точке сбросить.
2.8. 
Нажать кнопку OK. В результате выполнения диаграмма примет вид, изображенный на рис. 3.15.
2.9. Изменить цвет линии тренда таким образом, чтобы он совпадал с цветом столбцов соответствующего ряда данных. Для этого выполнить следующие действия:
2.9.1. Выполнить команду Формат линии тренда… контекстного меню линии тренда. В результате выполнения должно открыться диалоговое окно Формат линии тренда.
2.9.2. В открывшемся окне перейти на вкладку Вид.
2.9.3. Из списка цвет выбрать цвет 
, совпадающий с цветом столбцов ряда Информатика.
2.9.4. Аналогичным образом можно изменить формат подписи данных, которая отобразилась вместе с линией тренда. При необходимости можно подпись данных перенести в любое место диаграммы.
3. 
Аналогичным образом построить линию тренда для ряда Высшая математика. Окончательно диаграмма будет иметь вид, изображенный на рис. 3.16.
Задание 1
Изучить раздел «Краткие теоретические сведения»:
1. Ознакомиться с работой Мастера диаграмм и выполнить примеры 3.1 – 3.4, иллюстрирующие работу Мастера.
2. Ознакомиться с командами контекстного меню диаграммы для приобретения опыта редактирования уже созданных диаграмм;
3. Ознакомиться со специальными параметрами объемной диаграммы;
4. Ознакомиться с правилами построения линий тренда и выполнить пример 3.5, иллюстрирующий их.
Задание 2
Для данных, полученных в лабораторной работе № 2, построить диаграммы средней успеваемости по учебным дисциплинам и по каждому студенту.