 |
|
Законодательное регулирование системы организационной, распорядительной, договорно- правовой документации и организации работы с документами
Выпускающие кафедры
Кафедра профессиональных модулей
Кафедра общих профессиональных дисциплин
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
студентки Ромащенко Анны Юрьевны_________________________
(Фамилия, Имя, Отчество)
специальность «БАНКОВСКОЕ ДЕЛО»
_____________________________________________________________________________
№ личного дела- 02-19-14/ 656Б
на тему:
«Система документации и организация работы с документами»
"Допуск к защите"
Заместитель директора В.А. Сурина
_____________ 2014 г.
Орел, 2014
| ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ |
| « ОРЛОВСКАЯ БАНКОВСКАЯ ШКОЛА (колледж) цЕнтрального банка российской федерации» |
Выпускающие кафедры
Кафедра профессиональных модулей
Кафедра общих профессиональных дисциплин
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
на тему
«Система документации и организация работы с документами»
Студент _____________________________ Ромащенко Анна Юрьевна
(подпись)
Руководитель ____________________________ Семенова Лариса Ивановна
(подпись)
Консультант ______________________________ Неронская Жанна Геннадьевна
(подпись)
Рецензент _______________________________ _____________________________
(подпись)
Руководители кафедр _______________________Астахова Людмила Евгеньевна
(подписи) (Ф.И.О.)
_______________________ Лапкина Галина Сергеевна
(подписи) (Ф.И.О.)
Содержание
Введение……………………………………………………………………………………..5
1.Законодательное регулирование системы организационной, распорядительной, договорно- правовой документации и организации работы с документами. 8
1.1 Нормативно-правовые акты регламентирующие процессы документационного обеспечения управления. 8
1.2. Характеристика системы организационно- распорядительной и договорно- правовой документации 15
1.2.1 Требования к оформлению организационно-распорядительной документации. 15
1.2.2 Составление и оформление договорно-правовой документации. 19
1.3. Организация работы с организационно- распорядительной и договорно- правовой документацией 22
2.Исследование системы организационной, распорядительной и договорно- правовой документации как управляющей функции в деятельности учреждения банка. 25
2.1 Характеристика системы организационно-правовой структуры учреждения банка и правовых актов, регламентирующих ее деятельность. 25
2.1.1 Организационно-правовая структура учреждения банка. 25
2.1.2 Характеристика организационных документов определяющих деятельность кредитной организации. 27
2.1.3 Порядок оформления распорядительной и договорно-правовой документации кредитной организации. 30
2.2 Исследование технологии документооборота учреждения банка на основе синтеза традиционных «бумажных» и компьютерных технологий. 34
2.2.1 Принципы организации работы с документами, оформленными на «бумажных» носителях информации. 34
2.2.2 Исследование технологии документооборота кредитной организации при использовании автоматизированного программного обеспечения. 36
2.3 Порядок осуществления банковских операций с использованием распорядительной и договорно-правовой документации кредитной организации. 39
3. Основные направления совершенствования организации работы с документами в организациях 46
3.1 Роль системы организационно-распорядительной и договорно-правовой документации выполняющих управленческую функцию в организациях. 46
3.2. Использование зарубежного опыта документационного обеспечения управления в организациях 51
Заключение. 56
Библиографический список. 59
Приложение А Комплекс стандартов на унифицированные системы документации и единую
систему классификации и кодирования технико-экономической информации………………60
Приложение Б Состав реквизитов документов и требования к их оформлению……………………………….61
Приложение В Формуляр реквизитов организационного документа………………………….65
Приложение Г Содержание разделов положения о структурном подразделении…………….66
Приложение Д Образец устава...…………………………………………………………………67
Приложение Ж Структура и штатная численность организации………………………………68
Приложение И Штатное расписание …………………………………………………………… 69
Приложение К Содержание разделов должностной инструкции………………………………70
Приложение Л Приказ по личному составу……………………………………………………...72
Приложение Ж Формуляр реквизитов распорядительного документа………………………...70
Приложение Н Анализ структуры распорядительной документации………………………....73
Приложение О «Виды договоров ,их определения»…………………………………………….75
Приложение П Организационная структура Орловского регионального филиала ОАО «Россельхозбанк»………………………………………………………………………………….76
Приложение Р Бланк приказа……………………………………………………………………..77
Приложение С Распоряжение…………………………………………………………..………...78
Приложение Т Приходный кассовый ордер……………………………………...……………...79
Приложение У Вкладная книжка…………………………………………………………………80
Приложение Ф Расходный кассовый ордер……………………………………………………..81
Приложение Х Депозитный договор…………………………………………………………….82
Введение
Конечный результат управленческой деятельности государственного аппарата зависит от множества промежуточных звеньев, одним из которых является делопроизводство, позволяющее обеспечить оперативность и гибкость в принятии решений. Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. На основе ее принимаются соответствующие управленческие решения. Документы во многих случаях являются главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение термина «документ» как «способ доказательства». Делопроизводство координирует все этапы работы – от проектирования до практической реализации решений.
Актуальность данной темы заключается в том, что основополагающим в каждом учреждении является организация работы с документами. Правильно организованное делопроизводство предоставляет возможность получения реальной картины деятельности кредитной организации. Эффективность деятельности учреждения напрямую зависит от правильной организации работы с документами.
Проблематика данной темы заключается в исследовании систем организационной, распорядительной, договорно-правовой документации, положений, относительно стандартов и организации работы с документами
Цель дипломной работы – проанализировать систему организационно- распорядительной и договорно- правовой документации учреждений, кредитных организаций и организацию работы с документами.
Задачи исследования:
- проанализировать роль нормативно-правовых актов, которые регламентируют процессы документационного обеспечения управления;
- дать характеристику организационно-распорядительной и договорно-правовой документации;
- исследовать требования к оформлению организационно-распорядительной и договорно- правовой документации;
- провести анализ организации работы с организационно-распорядительной и договорно-правовой документацией;
- охарактеризовать систему организационно-правовой структуры учреждения банка и правовых актов, регламентирующих ее деятельность;
- провести исследование порядка оформления распорядительной и договорно-правовой документации кредитной организации;
- исследовать технологии документооборота учреждения банка на основе синтеза традиционных «бумажных» и компьютерных технологий;
- рассмотреть порядок осуществления банковских операций с использованием распорядительной и договорно-правовой документации кредитной организации;
- проанализировать зарубежный опыт организации документационного обеспечения управления.
Объект исследования– организация документационного обеспечения управления Орловского регионального филиала ОАО «Россельхозбанк».
Предмет исследования– формы и методы работы с организационно- распорядительной и договорно- правовой документацией в Орловском региональном филиале ОАО «Россельхозбанк».
Информационной базой исследования явились Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ, Федеральный закон от 2 декабря 1990 г. N 395-I «О банках и банковской деятельности», Национальный стандарт РФ ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования" (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 марта 2007 г. N 28-ст), Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст), ГОСТ Р 7.0.8-2013 "СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" и пр.
В процессе работы применены следующие методы анализа и синтеза рассматриваемых явлений: аналитический, статистический, сравнительное сопоставление, конкретизация, классификация, наблюдение, изучение опыта.
Теоретической основой исследования послужили работы отечественных и зарубежных ученых, экспертов и аналитиков в области документирования и делопроизводста, в частности труды таких ученых, как Кузнецов И.Н., Непогода А.В., Храмцовская Н.А., Басаков М.И., Замыцкова О.И., Семченко П.А. и др.
Основные проблемы, выносимые на защиту:
- анализ нормативно- правовой базы и государственных стандартов в системе организационно- распорядительной и договорно- правовой документации;
- исследование принципов организации документооборота организационно- распорядительной и договорно- правовой документации;
- исследование основных требований к оформлению организационно- распорядительной и договорно- правовой документации;
- анализ технологии банковской операции и использованием распорядительной и договорно- правовой документации в Орловском региональном филиале ОАО «Россельхозбанк»;
- роль системы организационно- распорядительной и договорно- правовой документации выполняющих управленческую функцию в организациях;
Теоретическая и практическая значимость работы состоит в том, что сформулированные в ходе исследования теоретические и практические выводы могут быть использованы как при непосредственной публичной защите, так и при подготовке к практическим и семинарским занятиям.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех разделов, заключения, списка использованных источников литературы и приложений.
Во введении формулируются актуальность и проблематика темы, цель исследования, задачи, объект, предмет, теоретическая и практическая значимость работы, методы и база исследования, содержание и объем выпускной квалификационной работы.
Первый раздел работы посвящен анализу теоретических аспектов организационно-распорядительной и договорно-правовой документации, а также рассмотрению нормативно-правовой базы, регламентирующей документационное обеспечение управления. Второй раздел отражает особенности организации системы организационно-распорядительной документации, как на бумажных носителях, так и при использовании автоматизированного программного обеспечения, представлена технология осуществления банковских операций с использованием распорядительной и договорно-правовой документации на примере Орловского регионального филиала ОАО «Россельхозбанк».
В третьем разделе проанализированы зарубежный опыт документационного обеспечения управления и роль системы организационно-распорядительной и договорно-правовой документации выполняющих в организациях управленческую функцию.
Общий объем работы –60 машинописных страниц, 19 приложений.
Законодательное регулирование системы организационной, распорядительной, договорно- правовой документации и организации работы с документами